Положение о представительстве иностранного юридического лица для изучения российского рынка с точки зрения возможности проведения инвестиций

                                                                 УТВЕРЖДЕНО
Решением _________________
от "___"__________ ____ г.

ПОЛОЖЕНИЕ О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВЕ
___________________________________________________
"_____________________________"
(полное фирменное наименование иностранного юридического лица)

(примерное)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Представительство __________________________ "____________________",
(полное фирменное наименование иностранного юридического лица)

далее - "Компания" (зарегистрированной ___________________________________,
(кем, когда)

находящейся по адресу: __________________________________________), создано
на  основании  специальной  резолюции   Компании  и  решения   Компании  от
"___"____________ ____ г. и действует с соблюдением требований Гражданского
кодекса  Российской Федерации,  иных  законодательных  актов  РФ,  а  также
настоящего положения.
2.   Полное    наименование   Представительства   на   русском   языке:
Представительство "________________________________________________".
Полное наименование Представительства на английском языке: "___________
____________________________________________".
3. Местонахождение Представительства: РФ, _____________________________
_________________________________________________________________________.
(почтовый индекс, адрес)

(договор аренды нежилого помещения от "___"__________ _____ года).
По  данному  адресу  находится  руководящий  орган  Представительства -
Директор.
Почтовый адрес Представительства: РФ, _________________________________
_________________________________________________________________________.
(почтовый индекс, адрес)

2. ЦЕЛИ И ПРЕДМЕТ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

1. Представительство создано в целях изучения российского рынка с точки зрения возможности проведения инвестиций.

2. Предметом деятельности Представительства является совершение всех законных действий в Российской Федерации для представления интересов Компании при содействии в осуществлении Компанией целей, предусмотренных Уставом Компании, на территории РФ.

3. ПРАВОВОЙ СТАТУС ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

1. Представительство является действующим с момента его аккредитации и регистрации в установленном законом порядке. Срок деятельности Представительства определяется сроком аккредитации Компании в РФ.

2. Представительство является обособленным подразделением. Представительство представляет и защищает интересы Компании.

3. Представительство не является юридическим лицом, действует от имени Компании на основании утвержденного ____________________________ положения.

Представительство для осуществления деятельности создавшей его Компании наделяется имуществом, которое учитывается как на его отдельном балансе, так и на балансе Компании. Представительство не осуществляет предпринимательскую деятельность.

4. Директор Представительства назначается руководителем Компании и действует на основании доверенности, выданной Компанией.

5. Ответственность за деятельность Представительства несет создавшая его Компания. Представительство не отвечает по обязательствам Компании. Представительство не отвечает по обязательствам государства и его органов. Государство и его органы не отвечают по обязательствам Представительства.

6. Для организации и ведения своей деятельности Представительство открывает расчетный и валютный счета в банках в установленном законом порядке.

7. Представительство имеет печать с наименованием на русском и _______________ языках, штампы и бланки со своим наименованием и наименованием Компании, а также другие реквизиты, необходимые для работы Представительства.

4. ИМУЩЕСТВО ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

1. Имущество Представительства образуется из средств, закрепленных за ним Компанией, а также денежных и материальных средств, приобретенных в ходе его хозяйственной деятельности, входящих в общий баланс Компании. Имущество, числящееся на балансе Представительства, является собственностью Компании.

5. ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

1. Для выполнения своих задач и задач Компании Представительство осуществляет финансово-хозяйственную деятельность в пределах и на условиях, определенных ему Компанией.

2. Компания предоставляет Представительству оперативную самостоятельность в процессе выполнения закрепленных за ним функций.

3. Представительство осуществляет распоряжение имуществом и средствами, получаемыми им в результате собственной хозяйственной деятельности, в соответствии с решениями Компании.

4. Представительство вправе заключать хозяйственные договоры, ответственность за которые несет Компания.

5. Представительство несет материальную ответственность перед Компанией за нанесенный ущерб.

6. Представительство осуществляет деятельность, направленную на решение уставных задач Представительства и Компании, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, а также законодательством других стран, на территории которых Представительство осуществляет свою деятельность.

    7.  Итоги деятельности Представительства отражаются в балансе, в отчете
о  прибылях  и  убытках,  а  также годовом отчете Компании в соответствии с
законодательством ________________________________________________.
(страна происхождения Компании)

8. Финансовый год Представительства совпадает с календарным годом. Первый финансовый год заканчивается "___"_______ _____ г.

9. Представительство в целях реализации несет ответственность за сохранность документов (учредительных, финансово-хозяйственных, по личному составу и других) в случаях, предусмотренных действующим законодательством; обеспечивает передачу на государственное хранение документов, имеющих научно-историческое значение, в Центральный архив г. Москвы в соответствии с перечнем документов, согласованным с объединением "Мосгорархив"; хранит и использует в установленном порядке документы по личному составу.

10. Местом хранения документов считается место нахождения Директора Представительства: ________________________________________.

По данному адресу Представительство хранит следующие документы: Положение о Представительстве, решение о создании Представительства, свидетельство об аккредитации Представительства, приказы, договоры, бухгалтерскую отчетность и другие документы.

6. УПРАВЛЕНИЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВОМ

1. В компетенцию Компании по управлению Представительством входит:

- определение основных направлений его деятельности, утверждение планов и отчетов об их выполнении;

- внесение изменений и дополнений в настоящее Положение;

- определение структуры Представительства;

- назначение и прекращение полномочий Директора;

- определение размера и порядка оплаты труда Директора Представительства;

- утверждение размера и формы оплаты труда сотрудников Представительства;

- установление размера, формы и порядка наделения Представительства материальными средствами;

- утверждение годовых отчетов по результатам деятельности, определение порядка распределения прибыли и порядка покрытия убытков;

- принятие решений о прекращении деятельности Представительства, назначение ликвидационной комиссии, утверждение ликвидационного баланса.

2. Руководство деятельностью Представительства осуществляет Директор, назначаемый Правлением Компании на основании соответствующего решения и действующий по доверенности, выдаваемой Компанией.

3. Директор Представительства:

- по доверенности действует от имени Компании в пределах полномочий, определяемых настоящим Положением и другими решениями Компании;

- осуществляет оперативное руководство деятельностью Представительства в соответствии с утвержденными Компанией планами;

- представляет интересы Представительства во всех российских и иностранных предприятиях, учреждениях и организациях;

- распоряжается средствами Представительства в пределах предоставленных ему прав, совершает сделки;

- заключает от имени Представительства договоры;

- в пределах имеющихся полномочий издает приказы и указания, обязательные для всех работников Представительства;

- открывает в банках расчетные и иные счета;

- принимает на работу и увольняет с работы работников Представительства в соответствии со штатным расписанием, применяет к ним меры поощрения и наложения на них взысканий в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

- определяет после утверждения Компанией размер оплаты труда сотрудников Представительства;

- совершает иные действия, необходимые для достижения целей и задач Представительства. Приказы и распоряжения Директора Представительства, изданные в пределах его полномочий, обязательны для исполнения всеми работниками Представительства.

7. КОНТРОЛЬ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

1. Проверка финансово-хозяйственной и правовой деятельности Представительства осуществляется независимыми аудиторами, назначенными Директором Представительства в случае необходимости, а также в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

2. Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью Представительства может осуществляться аудиторами (аудиторскими организациями) на основании заключенных с ними договоров.

3. Аудиторы вправе требовать от должностных лиц Представительства предоставления им всех необходимых материалов, бухгалтерских или иных документов и личных объяснений.

4. Аудиторы представляют результаты проведенных ими проверок Директору Представительства, который отчитывается перед Компанией.

5. Аудиторы составляют заключение по годовым отчетам Представительства. Без заключения аудиторов Компания не вправе утверждать результаты хозяйственной деятельности Представительства.

8. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ

1. Представительство учитывает результаты своей деятельности, ведет бухгалтерскую и статистическую отчетность в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

2. Главный бухгалтер Представительства несет ответственность и пользуется правами, установленными для главных бухгалтеров предприятий и организаций. Главный бухгалтер Представительства подчиняется непосредственно Директору Представительства и главному бухгалтеру Компании.

3. Ведение бухгалтерской и статистической отчетности может быть поручено независимой аудиторской компании.

9. ПЕРСОНАЛ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

1. Отношения работников Представительства, возникшие на основе трудового договора, регулируются российским трудовым законодательством и положением о персонале Представительства, утверждаемым Директором Представительства.

2. Структуру Представительства утверждает Компания.

3. Директор Представительства разрабатывает положение о персонале, где предусматривается порядок найма и увольнения работников, формы и системы оплаты труда, распорядок рабочего дня, сменность работы, порядок предоставления выходных дней и отпусков и другие вопросы. Условия оплаты труда, продолжительность ежегодных отпусков, меры социальной защиты работников не должны быть хуже условий, предусмотренных российским трудовым законодательством.

10. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

1. Деятельность Представительства прекращается:

- по решению Общего собрания участников Компании;

- при ликвидации Компании;

- при признании Компании банкротом в соответствии с законодательством ___________________;

- на основании решения арбитражного суда в случаях систематического и грубого нарушения Представительством действующего законодательства РФ;

- по истечении срока аккредитации Представительства.

2. Прекращение деятельности Представительства происходит путем его ликвидации.

3. Ликвидация Представительства производится назначенной Правлением Компании ликвидационной комиссией, а в случаях прекращения деятельности Представительства по решению арбитражного суда - ликвидационной комиссией, назначаемой арбитражным судом.

4. С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят полномочия по управлению делами Представительства. Ликвидационная комиссия оценивает наличное имущество Представительства, выявляет его дебиторов и кредиторов и рассчитывается с ними, принимает меры к оплате долгов Представительства третьим лицам, а также составляет ликвидационный баланс и представляет его Компании.

5. Имеющиеся у Представительства денежные средства, включая выручку от распродажи его имущества при ликвидации, после расчетов с бюджетом, оплаты труда работников Представительства, кредиторами передаются Компании.

6. Ликвидация считается завершенной, а Представительство - прекратившим свою деятельность с момента внесения соответствующей записи об этом в сводный государственный реестр представительств, аккредитованных на территории Российской Федерации, а также в государственный реестр предприятий.

7. При недостатке имущества Представительства для расчетов с кредиторами Компания несет субсидиарную ответственность в соответствии с действующим законодательством.

8. Ликвидационная комиссия несет имущественную ответственность за ущерб, причиненный Компании, а также третьим лицам в соответствии с законодательством Российской Федерации. При прекращении деятельности Представительства все документы (учредительные, финансовохозяйственные, по личному составу и др.) постоянного хранения, имеющие научно-историческое значение, передаются на государственное хранение в государственные архивные учреждения, документы по личному составу (приказы, личные дела и карточки учета, лицевые счета и т.п.) передаются на хранение в архив. Передача и упорядочение документов осуществляется силами и за счет средств Представительства в соответствии с требованиями архивных органов.

11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Все вопросы, не урегулированные настоящим Положением, регулируются внутренними нормативными актами Компании и Представительства и действующим законодательством.

2. Все сотрудники Представительства несут ответственность за сохранение коммерческой тайны в соответствии с принятыми на себя обязательствами.

Источник - ЗАО "Юринформ В"