Положение о порядке проведения заочного голосования в обществе с ограниченной ответственностью

УТВЕРЖДЕНО
Общим собранием участников
ООО "_________________________"
(протокол N _______________
от "___"_________ _____ г.)

М.П.

ПОЛОЖЕНИЕ о порядке проведения заочного голосования в ООО "________________"

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение определяет порядок проведения заочного голосования (опроса) при принятии решения общего собрания участников ООО "_______________" (далее - Общество).

1.2. Заочное голосование (опрос) по вопросам повестки дня общего собрания участников Общества проводится в порядке, установленном Федеральным законом от 08.02.98 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", Уставом Общества и настоящим Положением.

1.3. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения общим собранием участников Общества.

1.4. Решение общего собрания участников Общества принимается путем заочного голосования (опросным путем) в случае, когда такая форма проведения общего собрания определена (заявлена) лицом(ами), требующим(и) созыва внеочередного общего собрания участников Общества.

1.5. Решение общего собрания участников Общества не может быть принято путем проведения заочного голосования (опросным путем) по вопросу утверждения годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов Общества.

1.6. Заочное голосование может быть проведено путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, обеспечивающей аутентичность передаваемых и принимаемых сообщений и их документальное подтверждение.

2. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ЗАОЧНОГО ГОЛОСОВАНИЯ

2.1. При проведении общего собрания участников Общества в форме заочного голосования (опросным путем) орган или лица, созывающие такое собрание, обязаны оповестить всех участников Общества о предлагаемой повестке дня в срок ______ дней до даты окончания процедуры голосования.

2.2. Орган или лица, созывающие общее собрание участников Общества, проводимое в форме заочного голосования, обязаны не позднее чем за _________ дней до даты окончания процедуры голосования уведомить об этом каждого участника Общества заказным письмом по адресу, указанному в списке участников Общества, или иным способом, предусмотренным Уставом Общества.

2.2.1. Заказное письмо должно содержать следующее:

- извещение о проведении собрания путем заочного голосования (опросным путем);

- информацию о повестке дня собрания;

- информацию о порядке ознакомления участников с материалами, предоставляемыми участникам до проведения собрания;

- информацию о сроках окончания процедуры голосования, т.е. сроке окончания приема документа за подписью участника (или бюллетеней) с итогами голосования;

- информацию об адресе, куда участнику необходимо направлять документ с итогами голосования (и/или бюллетени).

2.2.2. Оповещение участников Общества может также осуществляться путем направления бюллетеней для голосования по вопросам повестки дня, содержащих всю указанную в п. 2.2.1 информацию.

2.3. Ознакомление участника с материалами и информацией в порядке подготовки к проведению собрания путем заочного голосования (опросным путем) осуществляется по выбору органа или лица, созывающего собрание:

2.3.1. либо путем ознакомления участников Общества с этими документами в помещении ________________________ (наименование исполнительного органа) или ином указанном извещением о проведении собрания месте в течение ___ дней до даты окончания процедуры голосования;

2.3.2. либо путем направления материалов и информации каждому участнику вместе с документами, направляемыми в порядке, определяемом п. 2.2 настоящего Положения.

2.4. Участник вправе внести предложения о включении дополнительных вопросов в повестку дня в письменном виде в срок ___ дней до окончания срока приема документов от участников, содержащих итоги голосования по вопросам повестки дня.

Указанный срок может быть изменен органом или лицом, созывающим собрание, о чем участники оповещаются дополнительно извещением и/или бюллетенем для голосования по вопросам повестки дня.

2.5. В случае внесения участником(ами) предложений о включении в повестку дня дополнительных вопросов орган или лицо, созывающее собрание, оповещает об этом остальных участников путем направления соответствующего извещения, телеграммы и/или дополнительных бюллетеней. Такое оповещение должно быть сделано органом или лицом, созывающим собрание, в срок _____ дня до даты окончания приема документов, содержащих итоги голосования каждого участника. Указанный срок может быть изменен органом или лицами, созывающими собрание.

2.6. Документ в произвольной форме или бюллетень, содержащий итоги голосования, в котором отсутствует фамилия, имя, отчество и/или подпись участника Общества, подлинность которой удостоверена нотариусом или _____________________ (наименование должности руководителя) Общества, а также содержащий противоречивые данные по итогам голосования, не позволяющие определить волеизъявление участника при голосовании по одному или нескольким вопросам, признается недействительным и при подсчете голосов не учитывается.

2.7. Извещения, бюллетени, иные документы, содержащие итог голосования каждого участника по вопросам повестки дня, письменные требования о включении в повестку дня дополнительных вопросов, доставляются заказным письмом, или экспресс-почтой, или курьером под расписку, или лично под расписку в получении с обеспечением получения документов в максимально короткие сроки. В случае получения перечисленных документов по адресу участника родственником участника документ считается полученным самим участником. Органом или лицом, созывающим собрание, может быть установлен иной способ доставки уведомлений о проведении собрания, бюллетенях или иных документах, извещающих участника о проведении собрания.

3. СРОК ОКОНЧАНИЯ ПРОЦЕДУРЫ ЗАОЧНОГО ГОЛОСОВАНИЯ

3.1. Срок окончания процедуры голосования определяется датой приема документов (бюллетеней) от участников, содержащих итоги голосования по вопросам повестки дня, - _______ дней с даты направления участнику уведомления (п. 2.2 Положения). Указанный срок может быть изменен органом или лицом, созывающим общее собрание участников.

Источник - Касенов Е.Б.