Положение о порядке возмещения работникам расходов на оплату проезда в рамках исполнения служебных заданий и на проезд работников в рамках командировки (образец заполнения)

---------------------------------------------------------------------------
¦                                              УТВЕРЖДАЮ                  ¦
¦                                              Руководитель ООО "Меридиан"¦
¦                                              Коробов                    ¦
¦                                              ------- С.В. Коробов       ¦
¦                                              10 января 2014 г.          ¦
¦                                                                         ¦
¦                                ПОЛОЖЕНИЕ                                ¦
¦                   о порядке возмещения работникам                       ¦
¦                       расходов на оплату проезда                        ¦
¦                                                                         ¦
¦                            ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ                              ¦
¦                                                                         ¦
¦ 1  1.  Настоящее  положение  распространяется  на  всех  работников  ООО¦
¦"Меридиан", включая руководителя и его заместителей.                     ¦
¦ 2  2.  Настоящее положение  регулирует  порядок компенсации  расходов на¦
¦проезд  работников  в  рамках исполнения служебных заданий (краткосрочных¦
¦поездок,  продолжительность  которых  составляет менее 24 часов). Порядок¦
¦возмещения  расходов  на проезд работников в рамках командировки (поездок¦
¦продолжительностью    свыше   24   часов)   регулируется   положением   о¦
¦командировках (утв. приказом руководителя ООО "Меридиан" от 10.01.2014). ¦
¦                                                                         ¦
¦         ОСНОВАНИЯ ДЛЯ НАПРАВЛЕНИЯ РАБОТНИКА В СЛУЖЕБНУЮ ПОЕЗДКУ         ¦
¦                                                                         ¦
¦ 3  3.  Основанием   для  направления  работников,  трудовые  обязанности¦
¦которых  носят разъездной характер, в служебную поездку является трудовой¦
¦договор, в котором определен разъездной характер работы.                 ¦
¦    3.1.  Основанием  для  направления  работников,  трудовые обязанности¦
¦которых не  носят разъездного  характера,  в  служебную  поездку является¦
¦маршрутный  лист.  Прием  и  выдачу  маршрутных листов осуществляет отдел¦
¦кадров.                                                                  ¦
¦                                                                         ¦
¦                       СЛУЧАИ И РАЗМЕРЫ ВОЗМЕЩЕНИЯ                       ¦
¦                                                                         ¦
¦ 4  4.  Возмещение   расходов   на  проезд   работников  ООО  "Меридиан",¦
¦трудовые  обязанности  которых  носят  разъездной  характер, производится¦
¦авансом  не  позднее  20-го  числа каждого месяца. По итогам месяца сумма¦
¦возмещения  корректируется  с  учетом  фактически  понесенных расходов на¦
¦основании документов, перечисленных в п. 7 настоящего положения.         ¦
¦    5. Возмещение расходов на проезд сотрудников ООО "Меридиан", трудовые¦
¦обязанности  которых  не  носят  разъездного  характера,  производится  в¦
¦размере  фактически   понесенных  расходов   на   основании   документов,¦
¦перечисленных в п. 7 настоящего положения, в течение  трех  рабочих  дней¦
¦после представления соответствующих документов.                          ¦
¦ 5  6. Работнику  возмещаются расходы  по проезду  (в размере фактических¦
¦расходов, подтвержденных проездными документами):                        ¦
¦    -  железнодорожным транспортом - не выше стоимости проезда в купейном¦
¦вагоне скорого фирменного поезда;                                        ¦
¦    -  воздушным  транспортом  -  не  выше  стоимости  проезда  в  салоне¦
¦экономкласса;                                                            ¦
¦    -  иным  транспортом  общего  пользования  (автобусом,  троллейбусом,¦
¦трамваем);                                                               ¦
¦    -  автомобильным транспортом (включая маршрутное такси, такси, личный¦
¦автомобиль сотрудника).                                                  ¦
¦ 6  6.1. Работнику при направлении его в служебную поездку  на территорию¦
¦иностранного государства дополнительно возмещаются:                      ¦
¦    - расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных¦
¦документов;                                                              ¦
¦    - обязательные консульские и аэродромные сборы.                      ¦
¦                                                                         ¦
¦      УСЛОВИЯ ВОЗМЕЩЕНИЯ ИЛИ НЕВОЗМЕЩЕНИЯ РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ ПРОЕЗДА     ¦
¦                                                                         ¦
¦ 7  7.  Для получения  возмещения понесенных  расходов на проезд работник¦
¦представляет:                                                            ¦
¦    -  заявление  в произвольной форме с указанием Ф.И.О. работника, цели¦
¦поездки,  маршрута,  даты,  общей суммы расходов и перечня подтверждающих¦
¦документов;                                                              ¦
¦    - отчет об использовании денежных средств, выданных ему авансом (п. 4¦
¦настоящего положения);                                                   ¦
¦    -  проездные  документы  (билеты,  маршрутные  квитанции,  посадочные¦
¦талоны, электронные билеты, квитанции такси и пр.);                      ¦
¦    - маршрутные листы;                                                  ¦
¦    -   документы,  подтверждающие  стоимость  и  расход  ГСМ  (в  случае¦
¦использования личного транспорта).                                       ¦
¦    7.1.   Работник,   работа   которого   носит   разъездной   характер,¦
¦представляет  документы,  перечисленные  в  п.  7 настоящего положения, в¦
¦течение трех рабочих дней по окончании календарного месяца.              ¦
¦    7.2.  Работник,  работа  которого  не  носит  разъездного  характера,¦
¦представляет  документы,  перечисленные  в  п.  7 настоящего положения, в¦
¦течение одного рабочего дня по окончании служебной поездки.              ¦
¦                                                                         ¦
¦                         ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ                        ¦
¦                                                                         ¦
¦    8. С настоящим положением все сотрудники ознакомлены под подпись.    ¦
---------------------------------------------------------------------------

Источник - "Российский налоговый курьер", 2014, № 6