Положение о кадровом резерве компании (примерная форма)

Примерный образец

---------------------------------------------------------------------------
¦                  Положение о кадровом резерве компании                  ¦
¦                                                                         ¦
¦    I. Общие положения.                                                  ¦
¦    1. Настоящее Положение определяет:                                   ¦
¦    - основные правила и порядок формирования кадрового резерва компании ¦
¦ (приложение 1);                                                         ¦
¦    - основные  формы  и  методы  подготовки  сотрудников, зачисленных в ¦
¦ состав кандидатов в кадровый резерв компании _____  (далее - Компания); ¦
¦    - порядок назначения кандидатов на должности;                        ¦
¦    - обязанности  и  полномочия  должностных  лиц, отвечающих за отбор, ¦
¦ подготовку и формирование кадрового резерва.                            ¦
¦    2. Используемая терминология:                                        ¦
¦    кадровый резерв - группа сотрудников, подготовленных  по программе в ¦
¦ соответствии  с  требованиями,  утвержденными  комиссией  по  работе  с ¦
¦ кадровым резервом;                                                      ¦
¦    кандидат на выдвижение в кадровый резерв - сотрудник, который заявил ¦
¦ о своем желании  занять  одну из должностей кадрового резерва и/или был ¦
¦ рекомендован  руководителем  для  занятия одной из должностей кадрового ¦
¦ резерва (согласно п. 1.1.3 данного Положения);                          ¦
¦    комиссия  по  работе  с  кадровым  резервом (далее - Комиссия) - это ¦
¦ постоянно  действующий орган, созданный для своевременного формирования ¦
¦ кадрового  резерва  Компании  и  устранения  субъективизма  при  оценке ¦
¦ сотрудников на должности кадрового резерва (см. Положение о Комиссии по ¦
¦ работе с кадровым резервом);                                            ¦
¦    резервист - сотрудник  Компании,  который включен в состав кадрового ¦
¦ резерва решением Комиссии;                                              ¦
¦    технология  работы  по  созданию  кадрового  резерва -  совокупность ¦
¦ мероприятий  по  созданию  кадрового  резерва  для  замещения вакантных ¦
¦ должностей.                                                             ¦
¦    3. Цель   формирования    кадрового    резерва  -  своевременное   и ¦
¦ качественное  обеспечение  Компании  лояльными  сотрудниками  требуемой ¦
¦ квалификации.                                                           ¦
¦    4. Задачи системы кадрового резерва:                                 ¦
¦    - повышение лояльности персонала к Компании;                         ¦
¦    - сокращение периода профессиональной адаптации сотрудников;         ¦
¦    - создание   перспектив   профессионального   и   карьерного   роста ¦
¦ сотрудников;                                                            ¦
¦    - подготовка   сотрудников  требуемой  квалификации   на   должности ¦
¦ кадрового резерва.                                                      ¦
¦    II. Должности кадрового резерва.                                     ¦
¦    1. Кадровый резерв в Компании формируется для следующих должностей:  ¦
¦    - управленческий  кадровый  резерв формируется на все управленческие ¦
¦ должности от руководителя группы и выше;                                ¦
¦    - кадровый  резерв  специалистов  формируется  на должности юристов, ¦
¦ менеджеров  производственных подразделений, специалистов функциональных ¦
¦ подразделений.                                                          ¦
¦    2. Список должностей может быть изменен Комиссией.                   ¦
¦    III. Технология работы с кадровым резервом.                          ¦
¦    1. Первый этап. Отбор кандидатов в кадровый резерв.                  ¦
¦    1.1. Выдвижение сотрудников в кадровый резерв.                       ¦
¦    1.1.1.  Кадровый   резерв   Компании   формируется   из   внутренних ¦
¦ источников.                                                             ¦
¦    1.1.2. Выдвижение  сотрудника  возможно по собственной инициативе. О ¦
¦ своем  желании сотрудник  может заявить непосредственному руководителю, ¦
¦ менеджеру  управления  персоналом,  ответственному за работу с кадровым ¦
¦ резервом.                                                               ¦
¦    1.1.3. Выдвижение  сотрудника  может  производиться  членами  совета ¦
¦ директоров,   правления,   его   непосредственным   руководителем   или ¦
¦ вышестоящим  руководителем  департамента, в котором сотрудник работает. ¦
¦ Руководитель  может  выдвинуть  в  кадровый  резерв сотрудника, который ¦
¦ работает в  другом департаменте  компании только при согласовании этого ¦
¦ вопроса с  директором департамента, в котором работает этот сотрудник в ¦
¦ данный момент.  В  случае  наличия  разногласий  данный вопрос решается ¦
¦ председателем Комиссии.                                                 ¦
¦    1.1.4. Выдвижение  сотрудника в кадровый резерв осуществляется после ¦
¦ экспертной  оценки   кандидата   руководителем  и  только  с   согласия ¦
¦ сотрудника.  Сотрудник подтверждает свое согласие, заполняя заявление и ¦
¦ направляя его  в управление  персоналом.  Бланк заявления представлен в ¦
¦ приложении N 2.                                                         ¦
¦    1.2. Оценка кандидатов, выдвинутых в кадровый резерв.                ¦
¦    1.2.1.  Все  сотрудники, независимо от способа выдвижения в кадровый ¦
¦ резерв,  проходят  процедуру  оценки, соответствующую той должности, на ¦
¦ которую они претендуют.                                                 ¦
¦    1.2.2. Процедура оценки может включать в себя следующие мероприятия: ¦
¦ деловые  игры,  групповые  упражнения,  тестирование,  анализ  анкетных ¦
¦ данных и экспертную оценку.                                             ¦
¦    1.2.3. По  итогам  процедуры  оценки  Комиссия  по работе с кадровым ¦
¦ резервом в отношении каждого кандидата может принять следующие решения: ¦
¦    - зачислить в группу подготовки кадрового резерва;                   ¦
¦    - исключить из числа кандидатов;                                     ¦
¦    - рекомендовать  выполнить  дополнительные условия (например, пройти ¦
¦ программу  рекомендованного обучения, улучшить показатели своей текущей ¦
¦ деятельности и т.д.).                                                   ¦
¦    1.2.4. Решение  Комиссии должно быть доведено до сведения сотрудника ¦
¦ в  течение двух  недель  с  момента  подписания   протокола   заседания ¦
¦ комиссии.                                                               ¦
¦    2. Второй этап. Подготовка кандидатов в кадровый резерв Компании.    ¦
¦    2.1.  Согласно   рекомендациям,   полученным   по   итогам   оценки, ¦
¦ формируются   группы  обучения  и  программы  подготовки  кандидатов  в ¦
¦ кадровый резерв (далее - ППКР).                                         ¦
¦    2.2. Основными   формами  и  методами  подготовки  кадрового резерва ¦
¦ являются:                                                               ¦
¦    - обучающие мероприятия: тренинги, лекции, семинары и т.д.;          ¦
¦    - привлечение к временному исполнению обязанностей по должности, для ¦
¦ которой готовится кадровый резерв;                                      ¦
¦    - самостоятельное обучение с учетом полученных рекомендаций;         ¦
¦    - стажировка  в  подразделениях  Компании. Для  каждого  сотрудника- ¦
¦ стажера  Комиссией  утверждается  руководитель стажировки. Руководитель ¦
¦ стажировки   совместно   со   стажером  составляет  индивидуальный план ¦
¦ развития  и  согласует  его с  руководителем отдела развития управления ¦
¦ персоналом.                                                             ¦
¦    2.3. Перед   началом   программы  подготовки   между   кандидатом  и ¦
¦ Компанией,  как  правило,  заключается  договор,  определяющий  условия ¦
¦ обучения.                                                               ¦
¦    3. Третий этап. Формирование кадрового резерва.                      ¦
¦    3.1. Оценка  результатов  программы подготовки кандидатов в кадровый ¦
¦ резерв осуществляется Комиссией на основании  информации, полученной от ¦
¦ преподавателей   ППКР,   руководителя   стажировки,   непосредственного ¦
¦ руководителя  кандидата  и  директора  управления  персоналом по итогам ¦
¦ оценки.                                                                 ¦
¦    3.2. Комиссия по работе с кадровым  резервом может принять следующие ¦
¦ решения:                                                                ¦
¦    - зачислить  в  кадровый   резерв  Компании  при  условии  успешного ¦
¦ прохождения ППКР;                                                       ¦
¦    - рекомендовать пройти дополнительную подготовку;                    ¦
¦    - исключить  из  состава кандидатов  в кадровый резерв при посещении ¦
¦ менее 80% рекомендованных  обучающих  мероприятий, нарушении стандартов ¦
¦ деловой этики, наличии дисциплинарных взысканий и т.п.                  ¦
¦    4. Исключение из состава кадрового резерва.                          ¦
¦    4.1. Резервист может быть исключен из кадрового резерва Комиссией за ¦
¦ нарушения  стандартов  деловой этики,  имеющие систематический характер ¦
¦ или повлекшие необратимые последствия для Компании.                     ¦
¦    5. Порядок назначения на должность.                                  ¦
¦    5.1. Назначение на должность происходит после включения сотрудника в ¦
¦ кадровый резерв Компании.                                               ¦
¦    5.2. При появлении  вакансии на должность кадрового резерва директор ¦
¦ управления  персоналом сообщает директору соответствующего департамента ¦
¦ о наличии резервистов на данную вакансию.                               ¦
¦    5.3.  Решение  о  назначении  на  должность  принимается  директором ¦
¦ соответствующего   департамента   или  председателем  правления,   если ¦
¦ рассматривается вакансия на должность директора департамента и выше.    ¦
¦    IV. Обязанности должностных  лиц, ответственных за работу с кадровым ¦
¦ резервом.                                                               ¦
¦    1. Директор управления персонала несет ответственность:              ¦
¦    - за наличие необходимого  количества резервистов в кадровом резерве ¦
¦ Компании;                                                               ¦
¦    - за  планирование  работ  по  отбору,  подготовке  и   формированию ¦
¦ кадрового резерва;                                                      ¦
¦    - за организацию проведения PR-мероприятий по  продвижению программы ¦
¦ кадрового резерва.                                                      ¦
¦    2. Директор   по  маркетингу  несет  ответственность за подготовку и ¦
¦ реализацию PR-мероприятий по продвижению программы кадрового резерва.   ¦
¦    3. Директора департаментов несут ответственность:                    ¦
¦    - за  предоставление  информации, необходимой для планирования работ ¦
¦ по отбору, подготовке и формированию кадрового резерва;                 ¦
¦    - в  случае  назначения резервиста на должность - за  предоставление ¦
¦ рабочего места.                                                         ¦
¦    4. Комиссия   несет   ответственность,   определенную  Положением  о ¦
¦ Комиссии по работе с кадровым резервом.                                 ¦
¦    V. Внесение изменений.                                               ¦
¦    ** Данное Положение открыто для внесения изменений с учетом практики ¦
¦ работы с персоналом.                                                    ¦
¦    ** Ответственным   лицом   за   внесение изменений является директор ¦
¦ управления персоналом.                                                  ¦
¦                                                                         ¦
¦ Директор управления персоналом _________________________________ Ф.И.О. ¦
---------------------------------------------------------------------------

Источник - "Кадровик. Кадровый менеджмент", 2009, № 10