Показатели для фотографии рабочего дня секретаря организации (образец заполнения)

---------------------------------------------------------------------------
¦ N ¦                               ¦     ¦ Vi ед. (на 250 рабочих ¦  Тн, ¦
¦п/п¦ Наименование элементов работы ¦ НВР ¦      дней в году)      ¦ чел.-¦
¦   ¦                               ¦     ¦                        ¦  час ¦
+---+-------------------------------+-----+------------------------+------+
¦ 1.¦Подготовка рабочего места      ¦0,182¦1 раб. место x 250 = 250¦ 45,5 ¦
+---+-------------------------------+-----+------------------------+------+
¦ 2.¦Прием корреспонденции          ¦0,07 ¦  14 док. x 250 = 3500  ¦245   ¦
+---+-------------------------------+-----+------------------------+------+
¦   ¦Получение у директора задания  ¦     ¦                        ¦      ¦
¦ 3.¦на подготовку проектов         ¦0,047¦          1250          ¦ 45   ¦
¦   ¦документов                     ¦     ¦                        ¦      ¦
+---+-------------------------------+-----+------------------------+------+
¦ 4.¦Телефонные разговоры           ¦0,07 ¦          1500          ¦100,5 ¦
+---+-------------------------------+-----+------------------------+------+
¦ 5.¦Подготовка документов          ¦0,165¦          1250          ¦206,2 ¦
+---+-------------------------------+-----+------------------------+------+
¦   ¦Представление директору        ¦     ¦                        ¦      ¦
¦ 6.¦документов на рассмотрение и   ¦0,044¦          1250          ¦ 55   ¦
¦   ¦подписание                     ¦     ¦                        ¦      ¦
+---+-------------------------------+-----+------------------------+------+
¦ 7.¦Регистрация документов         ¦0,091¦          3750          ¦341,25¦
+---+-------------------------------+-----+------------------------+------+
¦ 8.¦Распространение документов по  ¦0,055¦          3750          ¦206,25¦
¦   ¦исполнителям                   ¦     ¦                        ¦      ¦
+---+-------------------------------+-----+------------------------+------+
¦ 9.¦Напоминание о совещании его    ¦0,055¦          1500          ¦ 82,5 ¦
¦   ¦участникам                     ¦     ¦                        ¦      ¦
+---+-------------------------------+-----+------------------------+------+
¦10.¦Обед                           ¦0,55 ¦           250          ¦137,5 ¦
+---+-------------------------------+-----+------------------------+------+
¦11.¦Прием посетителей              ¦0,182¦          1000          ¦182   ¦
+---+-------------------------------+-----+------------------------+------+
¦12.¦Оформление справок для учащихся¦0,091¦          1500          ¦136,56¦
+---+-------------------------------+-----+------------------------+------+
¦13.¦Распечатка копий документов    ¦0,055¦          1500          ¦ 82,5 ¦
+---+-------------------------------+-----+------------------------+------+
¦14.¦Отправка электронной почты,    ¦0,136¦   9 шт. x 250 = 2250   ¦306   ¦
¦   ¦факсов                         ¦     ¦                        ¦      ¦
----+-------------------------------+-----+------------------------+-------

где Тн - годовая трудоемкость нормируемых работ, ч; Нвр - затраты времени на выполнение конкретного нормируемого вида работы, ч; Vi - объем конкретного вида работы, выполняемой за год.

Источник - "Делопроизводство", 2011, № 1