Перечень документов, подлежащих инвентаризации (образец)

Приложение N 2 к Порядку инвентаризации и передачи в информационные системы обеспечения градостроительной деятельности сведений о документах и материалах развития территорий и иных необходимых для градостроительной деятельности сведений, содержащихся в документах, принятых органами государственной

власти или органами местного
самоуправления

Образец

          ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

К   началу   проведения  инвентаризации  все  перечисленные  в
инвентаризационной  описи  N __ документы (материалы) находятся на
учете в ____________________________ (наименование    структурного
подразделения учреждения (организации)).
Лицо(а),  ответственное(ые)  за  сохранность  перечисленных  в
инвентаризационной  описи N __ документов (материалов), подлежащих
инвентаризации:

_____________  ___________  _______________________
(должность)    (подпись)    (расшифровка подписи)
_____________  ___________  _______________________
(должность)    (подпись)    (расшифровка подписи)

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
¦ Номер ¦Наименование и¦Наименование ¦ Территория, на ¦   Статус   ¦Производный¦   Дата    ¦         Номер        ¦ Фактическое  ¦   Место хранения    ¦
¦  по   ¦   краткая    ¦   органа    ¦    которую     ¦документа и ¦    или    ¦утверждения¦                      ¦   наличие    ¦     документов      ¦
¦порядку¦характеристика¦(организации,¦распространяется¦степень его ¦ основной  ¦           ¦                      ¦  документов  ¦    (материалов)     ¦
¦       ¦  документа   ¦учреждения), ¦данный документ ¦актуальности¦ документ  ¦           ¦                      ¦ (материалов) ¦                     ¦
¦       ¦ (материала)  ¦утвердившего ¦                ¦            ¦           ¦           +----------------------+--------------+---------------------+
¦       ¦              ¦   данный    ¦                ¦            ¦           ¦           ¦инвен-¦регистра-¦иной ¦кол-во¦кол-во ¦ номер  ¦номер¦номер ¦
¦       ¦              ¦  документ   ¦                ¦            ¦           ¦           ¦тарный¦ционный  ¦номер¦листов¦страниц¦стеллажа¦полки¦ячейки¦
+-------+--------------+-------------+----------------+------------+-----------+-----------+------+---------+-----+------+-------+--------+-----+------+
¦   1   ¦      2       ¦      3      ¦       4        ¦     5      ¦     6     ¦     7     ¦   8  ¦    9    ¦ 10  ¦  11  ¦  12   ¦   13   ¦ 14  ¦  15  ¦
+-------+--------------+-------------+----------------+------------+-----------+-----------+------+---------+-----+------+-------+--------+-----+------+
¦       ¦              ¦             ¦                ¦            ¦           ¦           ¦      ¦         ¦     ¦      ¦       ¦        ¦     ¦      ¦
+-------+--------------+-------------+----------------+------------+-----------+-----------+------+---------+-----+------+-------+--------+-----+------+
¦       ¦              ¦             ¦                ¦            ¦           ¦           ¦      ¦         ¦     ¦      ¦       ¦        ¦     ¦      ¦
+-------+--------------+-------------+----------------+------------+-----------+-----------+------+---------+-----+------+-------+--------+-----+------+
¦       ¦              ¦             ¦                ¦            ¦           ¦           ¦      ¦         ¦     ¦      ¦       ¦        ¦     ¦      ¦
+-------+--------------+-------------+----------------+------------+-----------+-----------+------+---------+-----+------+-------+--------+-----+------+
¦       ¦              ¦             ¦                ¦            ¦           ¦           ¦      ¦         ¦     ¦      ¦       ¦        ¦     ¦      ¦
+-------+--------------+-------------+----------------+------------+-----------+-----------+------+---------+-----+------+-------+--------+-----+------+
¦       ¦              ¦             ¦                ¦            ¦           ¦           ¦      ¦         ¦     ¦      ¦       ¦        ¦     ¦      ¦
--------+--------------+-------------+----------------+------------+-----------+-----------+------+---------+-----+------+-------+--------+-----+-------
ИТОГО ¦      ¦         ¦     ¦      ¦       ¦        ¦
-------+---------+-----+------+-------+---------

Итого по описи: количество порядковых номеров ____________________
(прописью)
общее количество единиц фактически _______________
(прописью)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

Председатель комиссии: ____________  __________  _________________
(должность)   (подпись)     (расшифровка
подписи)

Члены комиссии:        ____________  __________  _________________
(должность)   (подпись)     (расшифровка
подписи)
____________  __________  _________________
(должность)   (подпись)     (расшифровка
подписи)
____________  __________  _________________
(должность)   (подпись)     (расшифровка
подписи)

Все   документы   (материалы),   поименованные   в   настоящей
инвентаризационной  описи  с  N  ________  по N _______, комиссией
проверены  в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с
чем  претензий  к  инвентаризационной комиссии не имею (не имеем).
Документы  (материалы),  перечисленные  в описи, находятся на моем
(нашем) ответственном хранении.
Лицо(а),    ответственное(ые)    за   сохранность   документов
(материалов), перечисленных в настоящей описи:

_____________  ___________  _______________________
(должность)    (подпись)    (расшифровка подписи)
_____________  ___________  _______________________
(должность)    (подпись)    (расшифровка подписи)

Указанные в настоящей описи данные и подсчеты проверил:

_____________  ___________  _______________________
(должность)    (подпись)    (расшифровка подписи)

Источник - Приказ Минрегиона РФ от 30.08.2007 № 86