Паспорт архива организации, хранящей управленческую документацию

Приложение 4 к приказу Росархива от 11.03.1997 No. 11

Кому представляется _____________________
(наименование и адрес

_________________________________________
получателя)

Кем представляется ______________________
(наименование и адрес

_________________________________________
отчитывающейся организации)

_________________________________________
(форма собственности отчитывающейся
организации)

ПАСПОРТ АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЯЩЕЙ УПРАВЛЕНЧЕСКУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ НА 1 ДЕКАБРЯ 19__ ГОДА

1. Общие сведения

----------------------------------------------------------------------
¦Код ¦Кол-во¦Площадь архивохранилища¦Загруженность архивохранилища   ¦
¦стр.¦фондов¦(в кв. метрах)         ¦(в процентах)                   ¦
+----+------+-----------------------+--------------------------------+
¦ А  ¦  1   ¦           2           ¦               3                ¦
+----+------+-----------------------+--------------------------------+
¦101 ¦      ¦                       ¦                                ¦
-----+------+-----------------------+---------------------------------

2. Сведения о документах

----------------------------------------------------------------------
¦ Показатели ¦Код ¦             Количество единиц хранения           ¦
¦            ¦стр.+--------------------------------------------------+
¦            ¦    ¦все-¦крайние   ¦из них внесено     ¦хранит- ¦обра-¦
¦            ¦    ¦го  ¦даты      ¦в описи, утв.      ¦ся сверх¦зует-¦
¦            ¦    ¦    +----------+(согл.) ЭПК        ¦установ-¦ся в ¦
¦            ¦    ¦    ¦на-  ¦ко- ¦архв. учр.         ¦ленного ¦год  ¦
¦            ¦    ¦    ¦чаль-¦неч-+-------------------+срока   ¦дел  ¦
¦            ¦    ¦    ¦ная  ¦ная ¦все-¦крайние       ¦        ¦     ¦
¦            ¦    ¦    ¦     ¦    ¦го  ¦даты          ¦        ¦     ¦
¦            ¦    ¦    ¦     ¦    ¦    +--------------+        ¦     ¦
¦            ¦    ¦    ¦     ¦    ¦    ¦началь-¦конеч-¦        ¦     ¦
¦            ¦    ¦    ¦     ¦    ¦    ¦ная    ¦ная   ¦        ¦     ¦
+------------+----+----+-----+----+----+-------+------+--------+-----+
¦       А    ¦ Б  ¦ 1  ¦  2  ¦  3 ¦  4 ¦  5    ¦ 6    ¦    7   ¦  8  ¦
+------------+----+----+-----+----+----+-------+------+--------+-----+
¦Постоянного ¦201 ¦    ¦     ¦    ¦    ¦       ¦      ¦        ¦     ¦
¦хранения    ¦    ¦    ¦     ¦    ¦    ¦       ¦      ¦        ¦     ¦
+------------+----+----+-----+----+----+-------+------+--------+-----+
¦По личному  ¦202 ¦    ¦     ¦    ¦    ¦       ¦      ¦    x   ¦     ¦
¦составу     ¦    ¦    ¦     ¦    ¦    ¦       ¦      ¦        ¦     ¦
-------------+----+----+-----+----+----+-------+------+--------+------

3. Кадры              Условия хранения      документов     (нужное
подчеркнуть):
---------------------
¦Код ¦Кол-во штатных¦     Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое,
¦стр.¦работников    ¦     темное
+----+--------------+     Отопление: центральное, печное, отсутствует
¦301 ¦              ¦     Стеллажи: металлические,         деревянные,
-----+---------------     комбинированные; нет
Шкафы: деревянные,            металлические;
отсутствуют
Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная:
есть, нет
Читальный зал: есть, нет
Температурно -      влажностный       режим:
соблюдается, не соблюдается

"___"____________ 19__ г.

Руководитель  ________________
(подпись)

_______________________________
(фамилия и телефон исполнителя)

Источник - Приказ Росархива от 11.03.1997 № 11