Паспорт архива организации, хранящей кинофотофонодокументы
Приложение 4а к приказу Росархива от 11.03.1997 No. 11
Кому представляется _____________________ (наименование и адрес _________________________________________ получателя) Кем представляется ______________________ (наименование и адрес _________________________________________ отчитывающейся организации) _________________________________________ (форма собственности отчитывающейся организации)
ПАСПОРТ АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЯЩЕЙ КИНОФОТОФОНОДОКУМЕНТЫ НА 1 ДЕКАБРЯ 19__ ГОДА
1. Кинодокументы
---------------------------------------------------------------------- ¦ Показатели ¦Код ¦ Количество единиц хранения ¦ ¦ ¦стр.+--------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦все-¦крайние ¦из них внесено ¦хранит- ¦ ¦ ¦ ¦го ¦даты ¦в описи, утв. ¦ся сверх¦ ¦ ¦ ¦ +----------+(согл.) ЭПК ¦установ-¦ ¦ ¦ ¦ ¦на- ¦ко- ¦архв. учр. ¦ленного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чаль-¦неч-+-------------------+срока ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ная ¦ная ¦все-¦крайние ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦го ¦даты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦началь-¦конеч-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ная ¦ная ¦ ¦ +------------------+----+----+-----+----+----+-------+------+--------+ ¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +------------------+----+----+-----+----+----+-------+------+--------+ ¦На 35-мм пленке ¦101 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------+----+----+-----+----+----+-------+------+--------+ ¦На 16-мм пленке ¦102 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -------------------+----+----+-----+----+----+-------+------+---------
2. Фотодокументы
---------------------------------------------------------------------- ¦ Показатели ¦Код ¦ Количество единиц хранения ¦ ¦ ¦стр.+--------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦все-¦крайние ¦из них внесено ¦хранит- ¦ ¦ ¦ ¦го ¦даты ¦в описи, утв. ¦ся сверх¦ ¦ ¦ ¦ +----------+(согл.) ЭПК ¦установ-¦ ¦ ¦ ¦ ¦на- ¦ко- ¦архв. учр. ¦ленного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чаль-¦неч-+-------------------+срока ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ная ¦ная ¦все-¦крайние ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦го ¦даты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦началь-¦конеч-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ная ¦ная ¦ ¦ +------------------+----+----+-----+----+----+-------+------+--------+ ¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +------------------+----+----+-----+----+----+-------+------+--------+ ¦Негативы ¦черно -¦201 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦белые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----+----+-----+----+----+-------+------+--------+ ¦ ¦цветные¦202 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+-------+----+----+-----+----+----+-------+------+--------+ ¦Позитивы ¦черно -¦203 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на пленке,¦белые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦диапозити-+-------+----+----+-----+----+----+-------+------+--------+ ¦вы (слай- ¦цветные¦204 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ды) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+-------+----+----+-----+----+----+-------+------+--------+ ¦Фотоотпе- ¦ ¦205 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чатки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+-------+----+----+-----+----+----+-------+------+--------+ ¦Фотоаль- ¦кол-во ¦206 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бомы ¦альбо- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----+----+-----+----+----+-------+------+--------+ ¦ ¦кол-во ¦207 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦снимков¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -----------+-------+----+----+-----+----+----+-------+------+---------
Формат А3 (297 x 420)
3. Фонодокументы
---------------------------------------------------------------------- ¦ Показатели ¦Код ¦ Количество единиц хранения ¦ ¦ ¦стр.+--------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦все-¦крайние ¦из них внесено ¦хранит- ¦ ¦ ¦ ¦го ¦даты ¦в описи, утв. ¦ся сверх¦ ¦ ¦ ¦ +----------+(согл.) ЭПК ¦установ-¦ ¦ ¦ ¦ ¦на- ¦ко- ¦архив. учр. ¦ленного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чаль-¦неч-+-------------------+срока ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ная ¦ная ¦все-¦крайние ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦го ¦даты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦началь-¦конеч-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ная ¦ная ¦ ¦ +------------------+----+----+-----+----+----+-------+------+--------+ ¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +------------------+----+----+-----+----+----+-------+------+--------+ ¦Магнитные записи ¦301 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------+----+----+-----+----+----+-------+------+--------+ ¦Граммофонные ¦302 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------+----+----+-----+----+----+-------+------+--------+ ¦Записи на других ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦носителях ¦303 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -------------------+----+----+-----+----+----+-------+------+---------
4. Видеозаписи
---------------------------------------------------------------------- ¦ Показатели ¦Код ¦ Количество единиц хранения ¦ ¦ ¦стр.+--------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦все-¦крайние ¦из них внесено ¦хранит- ¦ ¦ ¦ ¦го ¦даты ¦в описи, утв. ¦ся сверх¦ ¦ ¦ ¦ +----------+ЭПК ¦установ-¦ ¦ ¦ ¦ ¦на- ¦ко- ¦архив. учр. ¦ленного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чаль-¦неч-+-------------------+срока ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ная ¦ная ¦все-¦крайние ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦го ¦даты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦началь-¦конеч-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ная ¦ная ¦ ¦ +------------------+----+----+-----+----+----+-------+------+--------+ ¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +------------------+----+----+-----+----+----+-------+------+--------+ ¦Видеозаписи ¦ 401¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -------------------+----+----+-----+----+----+-------+------+--------- 5. Кадры Условия хранения документов (нужное подчеркнуть): -------------------------------- ¦Виды ¦Код ¦Кол-во штат- ¦ Хранилище: есть, нет; сухое, ¦архивов ¦стр.¦ных работников¦ сырое; светлое, темное +----------+----+--------------+ Отопление: центральное, печное, ¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ отсутствует +----------+----+--------------+ Стеллажи: металлические, ¦фильмотеки¦501 ¦ ¦ деревянные, комбинированные +----------+----+--------------+ Шкафы: деревянные, ¦фототеки ¦502 ¦ ¦ металлические +----------+----+--------------+ Сигнализация: пожарная: есть, ¦фонотеки ¦503 ¦ ¦ нет; охранная: есть, нет +----------+----+--------------+ Читальный зал: есть, нет ¦видеотеки ¦504 ¦ ¦ Температурно - влажностный -----------+----+--------------- режим: соблюдается, не соблюдается "___"___________ 19__ г. Руководитель __________________ (подпись) _______________________________ (фамилия и телефон исполнителя)
Источник - Приказ Росархива от 11.03.1997 № 11
