Паспорт архива организации Московской области, хранящей управленческую документацию (приложение к Порядку ведения книг регистрации надмогильных сооружений (надгробий) и подготовки их для постоянного хранения в уполномоченном органе местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела)

Приложение N 5 к Порядку ведения книг регистрации надмогильных сооружений (надгробий) и подготовки их для постоянного хранения в уполномоченном органе местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела

Кому предоставляется ______________________________________________________
(наименование и адрес получателя)
Кем предоставляется _______________________________________________________
(наименование и адрес отчитывающейся организации)
___________________________________________________________________________
(форма собственности отчитывающейся организации)

ПАСПОРТ
АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЯЩЕЙ УПРАВЛЕНЧЕСКУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ
НА ___ ________ 20___ ГОДА

1. Общие сведения

---------------------------------------------------------------------------
¦Код строки¦Количество фондов¦Площадь архивохранилища¦Загруженность       ¦
¦          ¦                 ¦(кв. м)                ¦архивохранилища (%) ¦
+----------+-----------------+-----------------------+--------------------+
¦    А     ¦        1        ¦           2           ¦         3          ¦
+----------+-----------------+-----------------------+--------------------+
¦101       ¦                 ¦                       ¦                    ¦
-----------+-----------------+-----------------------+---------------------

2. Сведения о документах

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
¦Показатели           ¦Код     ¦Количество единиц хранения                                                  ¦
¦                     ¦строки  +----------------------------------------------------------------------------+
¦                     ¦        ¦Всего¦Крайние даты      ¦Из них внесено в описи,  ¦Хранится сверх¦Образуется¦
¦                     ¦        ¦     ¦                  ¦утвержденные             ¦установленного¦и год дел ¦
¦                     ¦        ¦     ¦                  ¦(согласованные) ЭПК      ¦срока         ¦          ¦
¦                     ¦        ¦     ¦                  ¦архивного учреждения     ¦              ¦          ¦
¦                     ¦        ¦     ¦                  +-------------------------+              ¦          ¦
¦                     ¦        ¦     ¦                  ¦Всего¦Крайние даты       ¦              ¦          ¦
¦                     ¦        ¦     +------------------+     +-------------------+              ¦          ¦
¦                     ¦        ¦     ¦Начальная¦Конечная¦     ¦Начальная¦Конечная ¦              ¦          ¦
+---------------------+--------+-----+---------+--------+-----+---------+---------+--------------+----------+
¦          А          ¦   Б    ¦  1  ¦    2    ¦   3    ¦  4  ¦    5    ¦    6    ¦      7       ¦    8     ¦
+---------------------+--------+-----+---------+--------+-----+---------+---------+--------------+----------+
¦Постоянного хранения ¦201     ¦     ¦         ¦        ¦     ¦         ¦         ¦              ¦          ¦
+---------------------+--------+-----+---------+--------+-----+---------+---------+--------------+----------+
¦По личному составу   ¦202     ¦     ¦         ¦        ¦     ¦         ¦         ¦              ¦          ¦
----------------------+--------+-----+---------+--------+-----+---------+---------+--------------+-----------

3. Кадры

--------------------------------------------
¦Код строки ¦ Количество штатных работников¦  Условия хранения документов (нужное подчеркнуть)
+-----------+------------------------------+  Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное.
¦301        ¦                              ¦  Отопление: центральное, печное, отсутствует.
------------+-------------------------------  Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные; нет.
"__" ___________ 20__ г.                      Шкафы: металлические, деревянные; отсутствуют.
Руководитель организации, предприятия         Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет.
______________________________________
(подпись)                       Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается.

Фамилия и телефон исполнителя

Форма паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию

Формат А3 (297 x 420 мм)

Источник - Распоряжение Минжилкомхоза МО от 30.09.2010 № 62