Отчет о проведении официального приема представителей другой организации (пример)
Образец отчета о проведении официального приема
--------------------------------------------------------------------------- ¦ Утверждаю¦ ¦ Генеральный директор ООО "Формат"¦ ¦ Марсов (А.П. Марсов)¦ ¦ 7 декабря 2009 г.¦ ¦ ¦ ¦ Отчет ¦ ¦ о проведении официального приема представителей ¦ ¦ ЗАО "Каркас" (г. Новосибирск) 2 - 3 декабря 2009 года ¦ ¦ ¦ ¦ В соответствии с приказом генерального директора от 20.11.2009 N 42 в¦ ¦период с 2 по 3 декабря 2009 г. проведены официальный прием и переговоры¦ ¦с представителями ЗАО "Каркас" (г. Новосибирск), являющегося постоянным¦ ¦заказчиком компании. ¦ ¦ ¦ ¦ Место проведения переговоров - помещение ООО "Формат" и ресторан¦ ¦гостиницы "Ленинградская" (г. Москва). ¦ ¦ ¦ ¦ Цели официального приема: ¦ ¦ - ознакомление представителей ЗАО "Каркас" с новой модификацией¦ ¦станков, производимых ООО "Формат"; ¦ ¦ - демонстрация станков новой и предыдущей модификаций, сравнение их¦ ¦технических характеристик, описание преимуществ новой модификации; ¦ ¦ - проведение переговоров по условиям поставки станков (любой¦ ¦модификации) и при необходимости заключение соответствующего договора. ¦ ¦ ¦ ¦ Участники: ¦ ¦ - со стороны ЗАО "Каркас" (четыре человека): Ланской Ф.Р.,¦ ¦генеральный директор, Митюкова Р.А., директор по развитию, Ратников Л.Д.,¦ ¦главный инженер, и Лавренев С.Г., главный технолог; ¦ ¦ - со стороны ООО "Формат" (четыре человека): Марсов А.П., генеральный¦ ¦директор, Колпакова И.М., коммерческий директор, Литовченко С.А.,¦ ¦старший менеджер по сбыту, и Сатиков И.О., начальник отдела контроля¦ ¦качества. ¦ ¦ ¦ ¦ Согласно утвержденной программе в рамках официального приема¦ ¦проведены следующие мероприятия: ¦ ¦ - 2 декабря 2009 г. - презентация станков новой модификации,¦ ¦производимых ООО "Формат", описание преимуществ по сравнению¦ ¦с предыдущими моделями. Демонстрация станков новой и предыдущей¦ ¦модификаций, сравнение их технических характеристик. Осмотр¦ ¦производственных линий и складских помещений. Ответы на вопросы¦ ¦партнеров; ¦ ¦ - 3 декабря 2009 г. - переговоры о приобретении ЗАО "Каркас" трех¦ ¦станков новой модификации. Обсуждение сроков изготовления и отправки¦ ¦станков в адрес ЗАО "Каркас", стоимости станков, порядка оплаты¦ ¦и доставки заказчику, условий гарантийного обслуживания. Подписание¦ ¦договора на поставку трех станков новой модификации. ¦ ¦ ¦ ¦ В рамках досуговых мероприятий 2 декабря 2009 г. для партнеров¦ ¦организовано посещение спектакля в театре "Современник". ¦ ¦ ¦ ¦ Результаты официального приема: ¦ ¦ 1. Представителями ЗАО "Каркас" проявлена заинтересованность в¦ ¦приобретении станков новой модификации. ¦ ¦ 2. Подписан договор на поставку трех станков новой модификации. ¦ ¦ 3. После испытания станков новой модификации в работе и получения¦ ¦положительного заключения от технических специалистов ЗАО "Каркас"¦ ¦партнеры готовы частично обновить свое производственное оборудование и¦ ¦приобрести еще не менее 20 станков новой модификации. ¦ ¦ 4. Установлены партнерские отношения между представителями¦ ¦ЗАО "Каркас" и ООО "Формат". ¦ ¦ ¦ ¦ Общая сумма расходов на проведение официального приема составила¦ ¦19 518 (Девятнадцать тысяч пятьсот восемнадцать) руб., включая НДС, в¦ ¦том числе: ¦ ¦ - расходы на транспортное обслуживание - 2950 руб.; ¦ ¦ - расходы на буфетное обслуживание во время переговоров - 2200 руб.; ¦ ¦ - оплата официального обеда в ресторане (на восемь персон) -¦ ¦8968 руб.; ¦ ¦ - приобретение четырех билетов на спектакль в театре "Современник"¦ ¦(только для гостей) - 4800 руб.; ¦ ¦ - стоимость сувенирной продукции, врученной партнерам, - 600 руб. ¦ ¦ ¦ ¦Коммерческий директор Колпакова И.М. Колпакова¦ ---------------------------------------------------------------------------
Источник - "Российский налоговый курьер", 2010, № 1-2
Похожие документы
- Отчет (заключение независимого оценщика) об оценке имущества, вносимого учредителями в оплату в неденежной форме акций, распределяемых при учреждении кредитной организации в форме акционерного общества (примерная форма)
- Отчет о достижении значения показателя результативности предоставления субсидии из федерального бюджета бюджету субъекта Российской Федерации на софинансирование расходов на реализацию мероприятий, включенных в программу субъекта Российской Федерации, разработанную на основе примерной программы субъекта Российской Федерации по обеспечению доступности приоритетных объектов и услуг в приоритетных сферах жизнедеятельности инвалидов и других маломобильных групп населения
- Исковое заявление в арбитражный суд о взыскании платы за негативное воздействие на окружающую природную среду (примерная форма)
- Виды и объемы использования лесов на лесном участке (приложение к примерному договору аренды лесного участка)
- Гражданско-правовой договор с экспертом на привлечение к проведению аккредитационной экспертизы в отношении образовательного учреждения (научной организации) (примерная форма)
