Отчет о проведении официального мероприятия (образец заполнения)

---------------------------------------------------------------------------
¦            Общество с ограниченной ответственностью "ПРИЗЫВ"            ¦
¦                                                                         ¦
¦                                             Печать  УТВЕРЖДАЮ           ¦
¦                                              ООО    Генеральный директор¦
¦                                            "Призыв"  ООО "Призыв"       ¦
¦                                                     Соколов Н.Л. Соколов¦
¦                                                     07.06.2013          ¦
¦                                                                         ¦
¦                                  ОТЧЕТ                                  ¦
¦             о проведении официального приема представителей             ¦
¦       ООО "Рассвет" (г. Ростов) в г. Москве с 3 по 4 июня 2013 г.       ¦
¦                                                                         ¦
¦    Согласно  приказу Генерального директора ООО "Призыв"   от 20.05.2013¦
¦N 57 была произведена   официальная  встреча с представителями   компании¦
¦ООО "Рассвет" (г. Ростов) с 3 по 4 июня 2013 г.                          ¦
¦    Местом проведения мероприятия являлось помещение офиса ООО "Призыв" и¦
¦ресторан гостиницы "Сладкая жизнь" в г. Москве.                          ¦
¦    Целями официального приема были:                                     ¦
¦    1. Поддержание сотрудничества с компанией ООО "Рассвет".             ¦
¦    2.   Увеличение   объема    продаж,   в   т.ч.   путем   ознакомления¦
¦представителей   ООО   "Рассвет"  с  новой  продукцией  производства     ¦
¦ООО "Призыв".                                                            ¦
¦    3.  Проведение  переговоров  о  порядке  поставок новой продукции  на¦
¦новых условиях.                                                          ¦
¦    Участники мероприятия:                                               ¦
¦    1. Со стороны ООО "Призыв":                                          ¦
¦    - генеральный директор Соколов Н.Л.;                                 ¦
¦    - коммерческий директор Вакулов С.И.;                                ¦
¦    - начальник отдела продаж Лавров О.А.;                               ¦
¦    - ведущий менеджер по сбыту Светлоярцева С.П.                        ¦
¦    2. Со стороны ООО "Рассвет":                                         ¦
¦    - генеральный директор Комаров Н.Л.;                                 ¦
¦    - коммерческий директор Сумароков Ф.С.;                              ¦
¦    - главный специалист Тараторкин Н.А.                                 ¦
¦    В  соответствии с утвержденной программой были организованы следующие¦
¦мероприятия:                                                             ¦
¦    1. 3 июня 2013 г.:                                                   ¦
¦    -  информирование  о  новой  продукции,  производимой  ООО  "Призыв",¦
¦описание  ее свойств и качественных характеристик. Демонстрация продукции¦
¦и  осмотр  складских помещений. Даны разъяснения по интересующим вопросам¦
¦(10.00 - 14.30);                                                         ¦
¦    - официальный обед (15.30 - 17.30).                                  ¦
¦    -   В   рамках  официального  мероприятия  гости  посетили  спектакль¦
¦"Аквитанская львица" в театре "Ленком" (с 19.00).                        ¦
¦    2. 4 июня 2013 г.:                                                   ¦
¦    -  проведены  переговоры о приобретении компанией ООО "Рассвет" новой¦
¦продукции  нашего  предприятия,  договорились  о цене и порядке оплаты, а¦
¦также  о вариантах доставки груза. Подписан договор от 04.06.2013 N 24/ак¦
¦о поставке первых партий продукции (10.00 - 17.00);                      ¦
¦    - официальный обед (14.30 - 15.30).                                  ¦
¦    Результаты официального приема:                                      ¦
¦    1.  Представители партнеров проявили заинтересованность в нашей новой¦
¦продукции и собираются расширить свой ассортимент за счет ее закупок.    ¦
¦    2.  Подписан  договор  от 04.06.2013 N 24/ак о поставке первых партий¦
¦новой продукции.                                                         ¦
¦    3.  Установлены более тесные партнерские отношения между руководством¦
¦и специалистами ООО "Призыв" и ООО "Рассвет".                            ¦
¦    Общая  стоимость  произведенных  расходов  на официальное мероприятие¦
¦составила  52 770 (Пятьдесят две тысячи семьсот семьдесят) руб.,  включая¦
¦НДС, в том числе:                                                        ¦
¦    1. Транспортное обслуживание - 5950 руб.                             ¦
¦    2. Буфетное обслуживание - 4150 руб.                                 ¦
¦    3. Официальный обед в ресторане на 7 человек - 16 370 руб.           ¦
¦    4. Сувенирная продукция - 1000 руб.                                  ¦
¦    5. Аренда номеров в гостинице для гостей мероприятия - 19 100 руб.   ¦
¦    6.  Билеты  на  спектакль  "Аквитанская  львица" театра "Ленком" (для¦
¦гостей) - 9000 руб.                                                      ¦
¦                                                                         ¦
¦    Коммерческий директор              Вакулов               С.И. Вакулов¦
¦    07.06.2013                                                           ¦
---------------------------------------------------------------------------

Источник - "Налоговый учет для бухгалтера", 2013, № 5