Опись по личному составу (временного хранения) в администрации городского поселения Сычево Волоколамского муниципального района Московской области

Приложение N 25 к Инструкции по делопроизводству в администрации городского поселения Сычево

Администрация                                УТВЕРЖДАЮ
городского поселения
Сычево                                   Наименование должности
______________________                   руководитель структурного
Название структурного                    подразделения
подразделения                       __________ Расшифровка подписи
(подпись)
__________
(дата)

ОПИСЬ N 1
ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ (ВРЕМЕННОГО ХРАНЕНИЯ) ЗА ___ ГОД

------------------------------------------------------------------
¦N  ¦Индекс   ¦Заголовок¦Дата дела¦Количество¦Срок    ¦Примечание¦
¦п/п¦дела     ¦дела     ¦(тома,   ¦листов    ¦хранения¦          ¦
¦   ¦(тома,   ¦(тома,   ¦части)   ¦в деле    ¦дела    ¦          ¦
¦   ¦части)   ¦части)   ¦         ¦(томе,    ¦(тома,  ¦          ¦
¦   ¦         ¦         ¦         ¦части)    ¦части)  ¦          ¦
+---+---------+---------+---------+----------+--------+----------+
¦ 1 ¦    2    ¦    3    ¦    4    ¦    5     ¦   6    ¦    7     ¦
----+---------+---------+---------+----------+--------+-----------

В данную опись внесено ____________________ дел с N ____ по N ___.
(цифрами и прописью)
В том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:

Наименование должности
составителя описи          (подпись)           Расшифровка подписи
________________
(дата)

СОГЛАСОВАНО
Специалист
__________ Расшифровка подписи
(подпись)
__________
(дата)
Передал _________________________ дел и __________________________
(цифрами и прописью)              (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных форм к документам
Наименование должности
сотрудника структурного
подразделения                 (подпись)        Расшифровка подписи
______________
(дата)
Принял ________________________ дел и ____________________________
(цифрами и прописью)         (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных форм к документам
Наименование должности
работника, ответственного
за архив                      (подпись)        Расшифровка подписи
_____________
(дата)

Источник - Постановление главы городского поселения Сычево Волоколамского муниципального района МО от 11.04.2006 № 11