Опись на дела постоянного хранения, дела временного (свыше 10 лет) хранения, дела по личному составу

Приложение 13 к Регламенту Департамента имущества города Москвы

__________________________________________________________________
(наименование органа исполнительной власти)
__________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)

УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя структурного
подразделения
(подпись)  (расшифровка
(дата)      подписи)

ОПИСЬ N _________

------------------------------------------------------------------
¦N   ¦Индекс ¦Заголовок¦Дата  ¦Количество ¦Срок       ¦Примечание¦
¦п/п ¦дела   ¦дела     ¦дела  ¦листов в   ¦хранения   ¦          ¦
¦    ¦(тома, ¦(тома,   ¦(тома,¦деле (томе,¦дела (тома,¦          ¦
¦    ¦части) ¦части)   ¦части)¦части)     ¦части)     ¦          ¦
+----+-------+---------+------+-----------+-----------+----------+
¦ 1  ¦   2   ¦    3    ¦   4  ¦     5     ¦   6  1    ¦     7    ¦
+----+-------+---------+------+-----------+-----------+----------+
¦                    Название раздела                            ¦
+----------------------------------------------------------------+
¦    ¦       ¦         ¦      ¦           ¦           ¦          ¦
+----+-------+---------+------+-----------+-----------+----------+
¦    ¦       ¦         ¦      ¦           ¦           ¦          ¦
+----+-------+---------+------+-----------+-----------+----------+
¦    ¦       ¦         ¦      ¦           ¦           ¦          ¦
+----+-------+---------+------+-----------+-----------+----------+
¦    ¦       ¦         ¦      ¦           ¦           ¦          ¦
-----+-------+---------+------+-----------+-----------+-----------

В данную опись внесено ____________________ дел с N ______________
(цифрами и прописью)
по N ______________________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:

Наименование должности       (подпись)     (расшифровка подписи)
составителя описи

Дата

СОГЛАСОВАНО                        СОГЛАСОВАНО

Начальник отдела приема            Протокол ЭК структурного
и обработки документов             подразделения
Управления по работе с             от _________ N _______
документами и письменными
обращениями граждан

(подпись)    (расшифровка подписи)

Дата

Источник - Распоряжение Департамента имущества г. Москвы от 05.04.2005 № 853-р (с изменениями и дополнениями на 2005 год)