Опись дел по личному составу постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения в учреждении (органе) уголовно-исполнительной системы
Приложение N 32 к Инструкции по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы (п. п. 281, 299, 304)
___________________________________________________________________________ (наименование федерального органа исполнительной власти) ___________________________________________________________________________ (наименование структурного подразделения) УТВЕРЖДАЮ Руководитель структурного подразделения Подпись И.О. Фамилия Дата Опись дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу --------------------------------------------------------------------------- ¦ N ¦ Индекс ¦ Заголовок ¦ Дата ¦ Количество ¦ Срок ¦Примечание¦ ¦п/п¦ дела ¦дела (тома,¦ дела ¦ листов ¦ хранения ¦ ¦ ¦ ¦ (тома, ¦ части) ¦ (тома, ¦ в деле ¦дела (тома, ¦ ¦ ¦ ¦ части) ¦ ¦ части) ¦(томе, части)¦ части) ¦ ¦ +---+----------+-----------+--------+-------------+------------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 1 ¦ 7 ¦ +---+----------+-----------+--------+-------------+------------+----------+ ¦ ¦ +-------------------------------------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----+----------+-----------+--------+-------------+------------+----------- В данную опись внесено ____________________________________________ дел (цифрами и прописью) с N ________________________ по N ___________________________, в том числе: литерные номера: __________________________________________________________ пропущенные номера: _______________________________________________________ Опись составил Наименование должности работника специальное звание Подпись И.О. Фамилия Дата Руководитель структурного подразделения Подпись И.О. Фамилия Дата СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО 2 Руководитель службы делопроизводства Протокол ЭК учреждения и органа УИС Подпись И.О. Фамилия от _________________ N ________ Дата Передал ___________________________________________________________________ (цифрами и прописью) дел и ___________________________________ регистрационно-контрольных карточек к (цифрами и прописью) документам 3 Наименование должности работника специальное звание Подпись И.О. Фамилия Дата Принял ________________________________________________________________ дел (цифрами и прописью) и _______________________ регистрационно-контрольных карточек к документам. (цифрами и прописью) Наименование должности работника архива специальное звание Подпись И.О. Фамилия Дата
1 Графа 6 не заполняется в описи дел постоянного срока хранения.
2 Личные дела уволенных сотрудников УИС не согласовываются.
3 Передаются вместе с делами структурных подразделений.
Образец описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения
Источник - Приказ ФСИН России от 10.08.2011 № 463 (с изменениями и дополнениями на 2013 год)
![, заглавная страница](documents/i/56670_.gif)
Похожие документы
- Опись завершенного дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу Росфиннадзора
- Опись дел по личному составу (временного хранения) администрации городского округа Рошаль Московской области
- Опись документов, представляемых для получения лицензии на выполнение работ (услуг) по торговле гражданским и служебным оружием и основными частями огнестрельного оружия и (или) реализации (торговле) патронов к гражданскому и служебному оружию и составных частей патронов
- Опись дел по личному составу (временного хранения) в исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах Московской области
- Опись дел по личному составу