Опись документов личного дела (образец заполнения)

Опись документов личного дела

Гусевой Альбины Валентиновны ---------------------------------- (фамилия, имя, отчество работника)

---------------------------------------------------------------------------------------------
N ¦  Индекс ¦   Дата   ¦  Заголовок  ¦Номера¦   Дата  ¦  Кому  ¦   Дата  ¦   Примечание   ¦
п/п¦документа¦ создания ¦ документов, ¦листов¦  выдачи ¦  выдан ¦ возврата¦                ¦
¦         ¦          ¦   краткое   ¦ дела ¦документа¦документ¦документа¦                ¦
¦         ¦          ¦  содержание ¦      ¦         ¦        ¦         ¦                ¦
----+---------+----------+-------------+------+---------+--------+---------+----------------+
1 ¦ 06 - 12 ¦25.01.2006¦Личная       ¦ 1 - 8¦         ¦        ¦         ¦                ¦
¦         ¦          ¦карточка по  ¦      ¦         ¦        ¦         ¦                ¦
¦         ¦          ¦учету кадров ¦      ¦         ¦        ¦         ¦                ¦
----+---------+----------+-------------+------+---------+--------+---------+----------------+
2 ¦ 06 - 12 ¦25.01.2006¦Дополнение к ¦ 9, 10¦         ¦        ¦         ¦                ¦
¦         ¦          ¦личной       ¦      ¦         ¦        ¦         ¦                ¦
¦         ¦          ¦карточке по  ¦      ¦         ¦        ¦         ¦                ¦
¦         ¦          ¦учету кадров ¦      ¦         ¦        ¦         ¦                ¦
----+---------+----------+-------------+------+---------+--------+---------+----------------+
3 ¦ 06 - 14 ¦25.01.2006¦Заявление о  ¦  11  ¦         ¦        ¦         ¦                ¦
¦         ¦          ¦приеме на    ¦      ¦         ¦        ¦         ¦                ¦
¦         ¦          ¦работу       ¦      ¦         ¦        ¦         ¦                ¦
----+---------+----------+-------------+------+---------+--------+---------+----------------+
4 ¦ 06 - 15 ¦23.06.2002¦Копия диплома¦12, 13¦         ¦        ¦         ¦                ¦
¦         ¦          ¦об           ¦      ¦         ¦        ¦         ¦                ¦
¦         ¦          ¦образовании  ¦      ¦         ¦        ¦         ¦                ¦
----+---------+----------+-------------+------+---------+--------+---------+----------------+
5 ¦ 06 - 17 ¦15.07.2002¦Копия        ¦  14  ¦         ¦        ¦         ¦Свидетельство   ¦
¦         ¦          ¦свидетельства¦      ¦         ¦        ¦         ¦N 798-712-456-32¦
¦         ¦          ¦обязательного¦      ¦         ¦        ¦         ¦                ¦
¦         ¦          ¦пенсионного  ¦      ¦         ¦        ¦         ¦                ¦
¦         ¦          ¦страхования  ¦      ¦         ¦        ¦         ¦                ¦
----+---------+----------+-------------+------+---------+--------+---------+----------------+
6 ¦ 06 - 01 ¦25.01.2006¦Трудовой     ¦ 15 - ¦         ¦        ¦         ¦Трудовой договор¦
¦         ¦          ¦договор      ¦  20  ¦         ¦        ¦         ¦от 25.01.2006   ¦
¦         ¦          ¦             ¦      ¦         ¦        ¦         ¦N 2             ¦
----+---------+----------+-------------+------+---------+--------+---------+----------------+
7 ¦ 06 - 02 ¦25.01.2006¦Приказ о     ¦  21  ¦         ¦        ¦         ¦Приказ от       ¦
¦         ¦          ¦приеме на    ¦      ¦         ¦        ¦         ¦25.01.2006 N 4  ¦
¦         ¦          ¦работу       ¦      ¦         ¦        ¦         ¦                ¦
----+---------+----------+-------------+------+---------+--------+---------+----------------+
...¦   ...   ¦    ...   ¦     ...     ¦  ... ¦   ...   ¦   ...  ¦   ...   ¦       ...      ¦
----+---------+----------+-------------+------+---------+--------+---------+-----------------

7 (семь)
Итого -------------------------------------- документов.
(цифрами и прописью)

1 (один)
Количество листов внутренней описи --------------------.
(цифрами и прописью)

Филиппова
Инспектор отдела кадров   ---------     /О.В. Филиппова/
25.01.2006

Источник - "Отдел кадров бюджетного учреждения", 2010, № 2