Объяснительная записка о причинах утраты оригинала документа (образец оформления)
--------------------------------------------------------------------------- ¦ Общество с ограниченной ответственностью "Альфа" ¦ ¦ ------------------------------------------------ ¦ ¦ ¦ ¦Бухгалтерия Генеральному директору¦ ¦ ООО "Альфа"¦ ¦ И.И. Стасову¦ ¦ Начальнику отдела кадров ¦ ¦ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА С.В.Климовой ¦ ¦от 30.08.2012 N 12 Причины, указанные в объяснительной, ¦ ¦ признать неуважительными. ¦ ¦О причинах утраты оригинала ГТД Применить дисциплинарное взыскание ¦ ¦ в форме замечания к Т.И. Богдановой ¦ ¦ ¦ ¦ Главному бухгалтеру ¦ ¦ А.Д. Жаровой ¦ ¦ Принять меры к восстановлению ГТД ¦ ¦ Стасов ¦ ¦ 30.08.2012 ¦ ¦ ¦ ¦ Утрата 29.08.2012 оригинала ГТД на поставку по контракту с Bonduelle,¦ ¦France, от 20.04.2012 N 0007/5 партии зеленого горошка (Таможенный пост¦ ¦Гатчинский) произошла при ксерокопировании этого документа. ¦ ¦ Офисный копир не предназначен для автоматического копирования¦ ¦документов малой плотности бумаги. Оригинал ГТД, имеющий плотность¦ ¦кальки, автоматически копировался в комплекте с другими документами,¦ ¦имеющими более высокую плотность бумаги. В результате произошло замятие и¦ ¦зажатие оригинала ГТД между валиками копира. При попытке его извлечь¦ ¦документ был разорван на мелкие невосполнимые и нечитаемые части. ¦ ¦ ¦ ¦Бухгалтер Богданова Т.И. Богданова ¦ ¦ ¦ ¦С документом ознакомлены: ¦ ¦Начальник отдела кадров Климова С.В. Климова ¦ ¦ 30.08.2012 ¦ ¦ ¦ ¦Главный бухгалтер Жарова А.Д. Жарова ¦ ¦ 30.08.2012 ¦ ---------------------------------------------------------------------------
Источник - "Главная книга", 2012, № 20
![, заглавная страница](documents/i/71152_.gif)
Похожие документы
- Объяснительная записка об опоздании на работу (образец заполнения)
- Объяснительная записка о причинах отсутствия работника на рабочем месте (образец заполнения)
- Объяснительная записка работника по факту нарушения трудовой дисциплины (приложение к акту о проведении служебного расследования по факту нарушения трудовой дисциплины) (образец заполнения)
- Объяснительная записка работника о нарушении трудовой дисциплины (образец заполнения)
- Объяснительная записка работника о совершении дисциплинарного проступка (образец заполнения)