Образец листа проверки наличия и состояния документов Госфонда

Приложение 10 к Административному регламенту Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды по исполнению государственной функции "Ведение Единого государственного фонда данных о состоянии окружающей среды, ее загрязнении"

ОБРАЗЕЦ ЛИСТА ПРОВЕРКИ НАЛИЧИЯ И СОСТОЯНИЯ ДОКУМЕНТОВ ГОСФОНДА

                                  ЛИСТ N
проверки наличия и состояния документов Госфонда
__________________________________
(наименование УГМС, НИУ)

Проверка проведена комиссией, созданной по приказу _________________ от
(номер)
__________ начальника УГМС, директора НИУ, с ____________ по ______________
(дата)                                        (дата)          (дата)
в составе _________________________________________________________________
(должности, фамилии, инициалы)

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
¦N п/п ¦Наиме- ¦Номера дел,¦ Номера  ¦Номера  ¦               Номера              ¦Номера дел,¦Номера ¦      Номер дел, подлежащих      ¦Коли-  ¦Коли- ¦Коли- ¦Всего¦
¦      ¦нование¦числящихся ¦   дел,  ¦необна- +-----------------------------------+содержание ¦неисп- +---------------------------------+чество ¦чество¦чество¦в на-¦
¦      ¦доку-  ¦по описям, ¦имеющихся¦руженных¦закрепленные¦незакреп- ¦повторяю-  ¦которых не ¦равимо ¦мелкому  ¦замене¦восста- ¦сани-  ¦необна-¦неуч- ¦учтен-¦личии¦
¦      ¦мента  ¦книге учета¦в наличии¦дел     ¦за делами,  ¦ленные, но¦щиеся      ¦совпадает с¦повреж-¦ремонту -¦переп-¦новлению¦тарной ¦ружен- ¦тенных¦ных   ¦дел  ¦
¦      ¦       ¦поступления¦         ¦        ¦но не учтен-¦учтенные  ¦номера, не ¦ описанием ¦денных ¦укрепле- ¦лета и¦угасаю- ¦обра-  ¦ных дел¦дел   ¦дел,  ¦     ¦
¦      ¦       ¦           ¦         ¦        ¦ные в итого-¦в итоговой¦учтенные в ¦на обложке ¦дел    ¦нию лис- ¦пере- ¦щего    ¦ботке, ¦       ¦      ¦ока-  ¦     ¦
¦      ¦       ¦           ¦         ¦        ¦вой записи  ¦записи    ¦итоговой   ¦           ¦       ¦тов, ко- ¦оформ-¦текста  ¦дезин- ¦       ¦      ¦зав-  ¦     ¦
¦      ¦       ¦           ¦         ¦        ¦            ¦          ¦записи     ¦           ¦       ¦решков,  ¦лению ¦        ¦фекции,¦       ¦      ¦шихся ¦     ¦
¦      ¦       ¦           ¦         ¦        ¦            ¦          ¦           ¦           ¦       ¦углов    ¦      ¦        ¦дезин- ¦       ¦      ¦в на- ¦     ¦
¦      ¦       ¦           ¦         ¦        ¦            ¦          ¦           ¦           ¦       ¦переплета¦      ¦        ¦секции ¦       ¦      ¦личии ¦     ¦
+------+-------+-----------+---------+--------+------------+----------+-----------+-----------+-------+---------+------+--------+-------+-------+------+------+-----+
¦  1   ¦   2   ¦     3     ¦    4    ¦   5    ¦     6      ¦    7     ¦     8     ¦     9     ¦  10   ¦    11   ¦  12  ¦   13   ¦  14   ¦  15   ¦  16  ¦  17  ¦ 18  ¦
-------+-------+-----------+---------+--------+------------+----------+-----------+-----------+-------+---------+------+--------+-------+-------+------+------+------

Итого _________________

Председатель комиссии                 ___________   _______________________
(подпись)     (расшифровка подписи)

Члены комиссии:                       ___________   _______________________
(подписи)     (расшифровка подписей)

Источник - Приказ Росгидромета от 24.04.2008 № 144