Образец карточки учета подготовленных несекретных документов

Приложение N 23 к пп. 78, 80, 82 Инструкции по делопроизводству в системе ФМС России

                                 КАРТОЧКА
учета подготовленных несекретных документов

Регистрационный номер, пометка ограничения в доступе Дата регистрации Вид и краткое содержание документа 1 2 3

Подразделение и фамилия исполнителя Кем подписан Номер и дата исполненного входящего документа Количество листов основного документа приложения 4 5 6 7 8

     -------------------- Оборотная сторона карточки -----------------

Роспись в получении документа для отправки и дата Отправлено документов Номер реестра (расписка) или порядковый номер по разносной книге куда и кому номера экземпляров 9 10 11 12

Документ подшит Расписка о проверке наличия документа и дата Номер и дата акта об уничтожении документа Примечания дело и том номера листов 13 14 15 16 17

Примечание:

Графа 15 заполняется при проведении годовых проверок наличия документов, содержащих служебные сведения ограниченного распространения.

Образец карточки учета подготовленных несекретных документов

Источник - Приказ ФМС России от 08.11.2010 № 400