Образец карточки учета входящих документов

Приложение N 20 к п. 76 Инструкции по делопроизводству в системе ФМС России

                                 КАРТОЧКА
учета входящих документов

Регистрационный (входящий) номер, пометка ограничения в доступе Дата регистрации Номер и дата поступившего документа Вид документа и краткое содержание Откуда поступил Количество листов и номера экземпляров Номера дела и листов, куда подшит документ. Номер и дата акта об уничтожении Примечания основного документа приложения основного документа приложения 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

----------------------- Оборотная сторона карточки ------------------------

Указания по                       Движение документа и расписка с указанием
исполнению                        даты:
документов: ____________________
________________________________  1. ______________________________________
________________________________  2. ______________________________________
________________________________  3. ______________________________________
________________________________  4. ______________________________________
________________________________  5. ______________________________________
________________________________  6. ______________________________________
Исполнение: ________________     Отметка о проверке наличия документа:
________________________________  _________________________________________
________________________________  _________________________________________

Примечания:

1. Если приложение берется на инвентарный учет, то его инвентарный номер проставляется в графе 9.

2. Отметка о проверке наличия документа заполняется при проведении годовых проверок наличия документов, содержащих служебные сведения ограниченного распространения.

Образец карточки учета входящих документов

Источник - Приказ ФМС России от 08.11.2010 № 400