Номенклатура дел отдела кадров (образец заполнения)
Общество с ограниченной ответственностью "Октябрь" (ООО "Октябрь") НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ 21.12.2010 1 УТВЕРЖДАЮ ----------- N ------- Директор ООО "Октябрь" г. Нижний Новгород Конев Р.Д. Конев --------------------- ------- ----------- (место составления) Подпись Расшифровка подписи 2011 21.12.2010 На ----------- год ---------- Дата ------------------------------------------------------------------ ¦Индекс¦ Заголовок дела¦Кол-во ¦Срок хранения¦ Примечание ¦ ¦ дела ¦ ¦ед. хр.¦и N статей по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Перечню ¦ ¦ +------+---------------+-------+-------------+-------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +------+---------------+-------+-------------+-------------------+ ¦ 03. Отдел кадров ¦ +----------------------------------------------------------------+ ¦03-01 ¦Законодательные¦ ¦До ¦ ¦ ¦ ¦и нормативные ¦ ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦акты в сфере ¦ ¦надобности ¦ ¦ ¦ ¦трудовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отношений. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------+-------+-------------+-------------------+ ¦03-02 ¦Приказы по ¦ ¦До ¦ ¦ ¦ ¦основной ¦ ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦деятельности. ¦ ¦надобности ¦ ¦ ¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------+-------+-------------+-------------------+ ¦03-03 ¦Правила ¦ ¦1 год, ¦После замены новыми¦ ¦ ¦внутреннего ¦ ¦ст. 773 ¦ ¦ ¦ ¦трудового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распорядка ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------+-------+-------------+-------------------+ ¦03-04 ¦Положение об ¦ ¦Постоянно, ¦ ¦ ¦ ¦отделе кадров ¦ ¦ст. 55 ¦ ¦ +------+---------------+-------+-------------+-------------------+ ¦03-05 ¦Должностные ¦ ¦75 лет, ¦ ¦ ¦ ¦инструкции ¦ ¦ст. 77 ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------+-------+-------------+-------------------+ ¦03-06 ¦Приказы по ¦ ¦75 лет ¦ ¦ ¦ ¦личному составу¦ ¦ЭПК, ¦ ¦ ¦ ¦(прием, ¦ ¦п "б" ст. 19 ¦ ¦ ¦ ¦увольнение, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перевод и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------+-------+-------------+-------------------+ ¦03-07 ¦Приказы по ¦ ¦5 лет ЭПК, ¦ ¦ ¦ ¦личному составу¦ ¦п. "б" (2) ¦ ¦ ¦ ¦(о ¦ ¦ст. 19 ¦ ¦ ¦ ¦предоставлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ежегодных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отпусков, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взысканиях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦краткосрочных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках) ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------+-------+-------------+-------------------+ ¦03-08 ¦Штатное ¦ ¦До ¦ ¦ ¦ ¦расписание и ¦ ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦изменения к ¦ ¦надобности ¦ ¦ ¦ ¦нему. Копия ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------+-------+-------------+-------------------+ ¦03-09 ¦Трудовые ¦ ¦75 лет ЭПК, ¦ ¦ ¦ ¦договоры и ¦ ¦ст. 657 ¦ ¦ ¦ ¦соглашения ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------+-------+-------------+-------------------+ ¦03-10 ¦Трудовые ¦ ¦75 лет ЭПК, ¦ ¦ ¦ ¦договоры ¦ ¦ст. 657 ¦ ¦ ¦ ¦уволенных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------+-------+-------------+-------------------+ ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦ +------+---------------+-------+-------------+-------------------+ ¦03-17 ¦Документы ¦ ¦3 года, ¦ ¦ ¦ ¦(анкеты, ¦ ¦ст. 663 ¦ ¦ ¦ ¦резюме, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявления и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) лиц, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦принятых на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работу ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------+-------+-------------+-------------------+ ¦03-18 ¦Книга учета ¦ ¦75 лет, ¦ ¦ ¦ ¦движения ¦ ¦п. "в" ¦ ¦ ¦ ¦трудовых книжек¦ ¦ст. 695 ¦ ¦ ¦ ¦и вкладышей в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦них ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------+-------+-------------+-------------------+ ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦ +------+---------------+-------+-------------+-------------------+ ¦03-26 ¦Протоколы ¦ ¦15 лет ЭПК, ¦ ¦ ¦ ¦заседания ¦ ¦ст. 696 ¦ ¦ ¦ ¦аттестационной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссии ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------+-------+-------------+-------------------+ ¦03-27 ¦Табели учета ¦ ¦5 лет, ¦ ¦ ¦ ¦рабочего ¦ ¦ст. 586 ¦ ¦ ¦ ¦времени ¦ ¦ ¦ ¦ +------+---------------+-------+-------------+-------------------+ ¦... ¦... ¦... ¦... ¦... ¦ -------+---------------+-------+-------------+-------------------- Начальник отдела документационного обеспечения Лукшева /А.Д. Лукшева/ 19.12.2010 Начальник архива Шлакова /Р.Л. Шлакова/ 19.12.2010 СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК Протокол ЭПК архивного учреждения 18.12.2010 3 12.12.2010 18 от ----------- N ---------- от ---------- N -----------
Источник - "Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2011, № 8
Похожие документы
- Номенклатура дел структурного подразделения Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации
- Номенклатура сырья, веществ, материалов и готовой продукции, подлежащих аналитическому контролю. Форма № 1 (рекомендуемая)
- Номенклатура совершенно секретных, секретных и несекретных дел и журналов УФМС России по Московской области
- Номенклатура работ по приведению судов внутреннего водного транспорта в зимовочное состояние
- Номенклатура производимой предприятием продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг
