Номенклатура дел структурного подразделения Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации

Приложение N 19 к Инструкции по делопроизводству в Федеральном агентстве по обустройству государственной границы Российской Федерации

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

                   ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБУСТРОЙСТВУ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАНИЦЫ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
___________________________________________________
(наименование структурного подразделения Агентства)

Номенклатура дел

00.00.0000 г. N _____
на ______________ год

------------------------------------------------------------------
¦Индекс¦  Заголовок дела  ¦ Количество¦Срок хранения  ¦Примечание¦
¦ дела ¦   (тома, части)  ¦дел (томов,¦ дела (тома,   ¦          ¦
¦      ¦                  ¦  частей)  ¦части) и номера¦          ¦
¦      ¦                  ¦           ¦  статей по    ¦          ¦
¦      ¦                  ¦           ¦   перечню*    ¦          ¦
+------+------------------+-----------+---------------+----------+
¦  1   ¦         2        ¦     3     ¦      4        ¦    5     ¦
+------+------------------+-----------+---------------+----------+
+------+------------------+-----------+---------------+----------+
+------+------------------+-----------+---------------+----------+
+------+------------------+-----------+---------------+----------+
-------+------------------+-----------+---------------+-----------

Должность руководителя
структурного подразделения
Агентства                           Подпись             Расшифровка подписи

"__" _____________ 200_ г.

СОГЛАСОВАНО

Наименование должности
руководителя службы ДОУ             Подпись             Расшифровка подписи

"__" _____________ 200_ г.

Должность сотрудника,
ответственного за Архив
Агентства                           Подпись             Расшифровка подписи

"__" _____________ 200_ г.

Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в _______ году  в
структурном подразделении

------------------------------------------------------------------
¦     По срокам хранения      ¦Всего¦        В том числе:        ¦
¦                             ¦     +----------------------------+
¦                             ¦     ¦переходящих¦с отметкой "ЭПК"¦
+-----------------------------+-----+-----------+----------------+
¦              1              ¦  2  ¦     3     ¦       4        ¦
+-----------------------------+-----+-----------+----------------+
¦Постоянного                  ¦     ¦           ¦                ¦
+-----------------------------+-----+-----------+----------------+
¦Временного (свыше 10 лет)    ¦     ¦           ¦                ¦
+-----------------------------+-----+-----------+----------------+
¦Временного (до 10 лет        ¦     ¦           ¦                ¦
¦включительно)                ¦     ¦           ¦                ¦
+-----------------------------+-----+-----------+----------------+
¦ИТОГО:                       ¦     ¦           ¦                ¦
------------------------------+-----+-----------+-----------------

Наименование должности
ответственного
за делопроизводство                Подпись              Расшифровка подписи

"__" _____________ 200_ г.

Итоговые сведения переданы в службу ДОУ

Наименование должности
передавшего сведения               Подпись              Расшифровка подписи

"__" _____________ 200_ г.

Источник - Приказ Росграницы от 05.03.2009 № 32