Карточка фонда Главного архивного управления Московской области

Приложение N 2 к Административному регламенту исполнения государственной функции по ведению государственного учета документов архивного фонда Московской области

КАРТОЧКА ФОНДА

---------------------------------------------------------------------------
¦Дата первого¦Дата       ¦МЕСТО ХРАНЕНИЯ ФОНДА        ¦N фонда            ¦
¦поступления ¦получения  ¦                            ¦                   ¦
¦            ¦карточки   ¦                            ¦                   ¦
¦            ¦фонда      ¦                            ¦                   ¦
+------------+-----------+----------------------------+-------------------+
¦            ¦           ¦                            ¦Категория          ¦
+------------+-----------+----------------------------+-------------------+
¦            ¦           ¦                            ¦Форма собственности¦
+------------+-----------+----------------------------+-------------------+
¦            ¦           ¦                            ¦Срок хранения      ¦
+------------+-----------+----------------------------+(только для        ¦
¦            ¦           ¦                            ¦негосударственной  ¦
+------------+-----------+----------------------------+части АФ РФ)       ¦
¦            ¦           ¦                            ¦                   ¦
-------------+-----------+----------------------------+--------------------

---------------------------------------------------------------------------
¦Крайние даты каждого    ¦Название фонда                                  ¦
¦названия фонда          ¦                                                ¦
+------------------------+------------------------------------------------+
¦                        ¦                                                ¦
+------------------------+------------------------------------------------+
¦                        ¦                                                ¦
+------------------------+------------------------------------------------+
¦                        ¦                                                ¦
+------------------------+------------------------------------------------+
¦                        ¦                                                ¦
+------------------------+------------------------------------------------+
¦                        ¦                                                ¦
+------------------------+------------------------------------------------+
¦                        ¦                                                ¦
+------------------------+------------------------------------------------+
¦                        ¦                                                ¦
+------------------------+------------------------------------------------+
¦Объем    ¦Годы                     ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦   ¦   ¦
¦фонда на +-------------------------+----+----+----+----+----+----+---+---+
¦1 января ¦Кол-во ед. хр./документов¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦   ¦   ¦
¦         +-------------------------+----+----+----+----+----+----+---+---+
¦         ¦В т.ч. неописанных ед.   ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦   ¦   ¦
¦         ¦хр./документов           ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦   ¦   ¦
¦         +-------------------------+----+----+----+----+----+----+---+---+
¦         ¦Имеющих страховые копии  ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦   ¦   ¦
¦         ¦ед. хр.                  ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦   ¦   ¦
----------+-------------------------+----+----+----+----+----+----+---+----

Оборотная сторона карточки фонда

---------------------------------------------------------------------------
¦Название описи,        ¦Нач.   ¦Кон.   ¦Название   ¦Нач. годы ¦Кон. годы ¦
¦аннотация документов   ¦годы   ¦годы   ¦описи,     ¦          ¦          ¦
¦                       ¦       ¦       ¦аннотация  ¦          ¦          ¦
¦                       ¦       ¦       ¦документов ¦          ¦          ¦
+-----------------------+-------+-------+-----------+----------+----------+
¦                       ¦       ¦       ¦           ¦          ¦          ¦
+-----------------------+-------+-------+-----------+----------+----------+
¦                       ¦       ¦       ¦           ¦          ¦          ¦
+-----------------------+-------+-------+-----------+----------+----------+
¦                       ¦       ¦       ¦           ¦          ¦          ¦
+-----------------------+-------+-------+-----------+----------+----------+
¦                       ¦       ¦       ¦           ¦          ¦          ¦
+-----------------------+-------+-------+-----------+----------+----------+
¦                       ¦       ¦       ¦           ¦          ¦          ¦
+-----------------------+-------+-------+-----------+----------+----------+
¦                       ¦       ¦       ¦           ¦          ¦          ¦
+-----------------------+-------+-------+-----------+----------+----------+
¦                       ¦       ¦       ¦           ¦          ¦          ¦
+-----------------------+-------+-------+-----------+----------+----------+
¦                       ¦       ¦       ¦           ¦          ¦          ¦
+-----------------------+-------+-------+-----------+----------+----------+
¦                       ¦       ¦       ¦           ¦          ¦          ¦
+-----------------------+-------+-------+-----------+----------+----------+
¦                       ¦       ¦       ¦           ¦          ¦          ¦
+-----------------------+-------+-------+-----------+----------+----------+
¦                       ¦       ¦       ¦           ¦          ¦          ¦
------------------------+-------+-------+-----------+----------+-----------

Прежний N фонда _____________________

Примечание: _______________________________________________________________

Дата: ______________ Должность ______________ Подпись _____________________

Источник - Распоряжение ГАУМО от 04.12.2008 № 87-р