Инструкция по приему и увольнению персонала (образец заполнения)

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ЗАО "Хаус-Инжиниринг" __________________ А.М. Черниговский "20" августа 2013 г.

ИНСТРУКЦИЯ по приему и увольнению работников

N Отдел Процесс Срок Ответственное лицо 1 Отдел персонала Рассмотрение резюме и проведение первичного телефонного интервью с кандидатом День обращения кандидата Менеджер по персоналу 2 Отдел персонала Организация собеседования кандидата с непосредственным руководителем и/или руководителем компании. В случае положительного решения - оформление кандидата, в случае отрицательного решения - представление сопроводительного письма с аргументированным отказом по e-mail В течение 3 дней Менеджер по персоналу По результатам собеседования - заключение трудового договора с работником и его выход на работу (возможен испытательный срок до 3 (6) месяцев) 3 Отдел персонала Представление работником в отдел персонала следующих документов: - паспорт; - трудовая книжка; - ИНН; - страховое пенсионное свидетельство; - военный билет; - документ об образовании; - иные документы в соответствии с нормативными актами. Для бухгалтерии: - заявление о предоставлении вычета на детей и свидетельство о рождении ребенка; - справка о заработной плате за 2 года для исчисления пособий; - справка о доходах физического лица, бланк 2-НДФЛ 1-й рабочий день или до заключения трудового договора (в случае несовпадения да заключения трудового договора и начала работы) Специалист отдела персонала 4 Отдел персонала Ознакомление работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией, положением о защите персональных данных, корпоративными нормами и иными локальными нормативными актами 1-й рабочий день или до заключения трудового договора (в случае несовпадения дат заключения трудового договора и начала работы) Специалист отдела персонала 5 Отдел персонала Работник заполняет и подписывает документы: - заявление о приеме; - трудовой договор; - договор о материальной ответственности (с работниками, ответственными за материальные ценности) 1-й рабочий день или до заключения трудового договора (в случае несовпадения дат заключения трудового договора и начала работы) Специалист отдела персонала 6 Отдел персонала Подача сведений о новом работнике в отдел персонала компании (с предоставлением копий всех документов и заполненной карточки Т-2). Подготовка и направление сведений в военкомат (для военнообязанных) 1-й рабочий день Специалист отдела персонала 7 Отдел охраны труда и техники безопасности Ознакомление нового сотрудника с правилами по охране труда и противопожарной безопасности 1-й рабочий день Сотрудник отдела охраны труда и техники безопасности 8 Отдел персонала Направление к непосредственному руководителю 1-й рабочий день Специалист отдела персонала 9 Структурное подразделение Обеспечение сотрудника рабочим местом и объемом работы 1-й рабочий день Непосредственный руководитель 10 Отдел персонала Ознакомление работника с приказом о приеме на работу и вручение ему экземпляра трудового договора и договора о материальной ответственности в случае надобности Не позднее 3 рабочих дней Специалист отдела персонала 11 Отдел персонала Заполнение трудовой книжки нового работника Не позднее 5 рабочих дней Уполномоченный специалист отдела персонала 12 Отдел персонала Предоставление сведений о принятых сотрудниках, отчета о направленных кандидатах, а также предоставление и согласование нформации о планируемом в ближайшем месяце наборе персонала (совместно с руководителями подразделений) 30-го числа каждого месяца Специалист отдела персонала 13 Отдел персонала Контроль трудовой дисциплины и учета рабочего времени (выход на работу, опоздания). Оформление полного пакета документов для принятия административного решения (докладная записка, акт об отказе от дачи объяснений и подписи и т.д.). Подготовка проекта приказа и иных документов по совершенному работником дисциплинарному правонарушению для принятия решения работодателем Ежедневный контроль. Документы должны быть направлены в отдел персонала в течение 2 дней Специалист отдела персонала, на которого возложены обязанности табельщика (на основании докладной записки от непосредственного руководителя или самостоятельного обнаружения факта нарушения трудовой дисциплины) 14 Структурное подразделение Представление работником в отдел персонала заявления об увольнении по собственному желанию За 2 недели до увольнения (если законом не редусмотрен иной срок) Непосредственный руководитель, увольняющийся сотрудник 15 Структурное подразделение В случае непрохождения работником испытательного срока или совершения им проступка (влекущего увольнение по инициативе работодателя) руководитель принимает решение об увольнении работника и согласовывает его с генеральным директором, готовит акт или докладную записку с мотивированным и документальным доказательством и объяснительной запиской работника (в противном случае - актом об отказе работника от дачи объяснения) Определяется индивидуально Непосредственный руководитель 16 Структурное подразделение Передача дел увольняющимся сотрудником За 1 - 2 дня до увольнения Непосредственный руководитель, увольняющийся сотрудник 17 Отдел персонала Ознакомление работника с приказом об увольнении, получение его подписи в личной карточке (ф. Т-2), журнале учета трудовых книжек и вкладышей к ним, в трудовой книжке и выдача оформленной трудовой книжки. Подготовка табеля учета рабочего времени работника, расчет компенсации за неиспользованный отпуск; передача в бухгалтерию для оплаты. Подготовка и направление сведений в военкомат (для военнообязанных) День увольнения Руководитель отдела персонала, специалист отдела персонала

Руководитель отдела персонала          Пчельникова         Н.А. Пчельникова

С инструкцией ознакомлены:
Менеджер по персоналу                    Иванова               Е.А. Иванова
"__" _____________ 201_ г.

Специалист отдела персонала              Грачева               И.Н. Грачева
"__" _____________ 201_ г.

Источник - "Кадровик.ру", 2013, № 10