Инструкция по организации работы с кадрами

ИНСТРУКЦИЯ по организации работы с кадрами

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Инструкция определяет порядок организации и основные направления работы с кадрами в _____________ (в дальнейшем - "Организации").

1.2. Работа с кадрами включает подбор и расстановку работников на должности, повышение уровня их профессиональной подготовки, определение аттестационными комиссиями соответствия работников занимаемой должности, формирование резерва кадров из числа лиц, способных к замещению более высоких управленческих должностей, а также хранение и использование данных о кадрах и ведение их личных дел.

2. ПОДБОР И РАССТАНОВКА КАДРОВ

2.1. При подборе и расстановке кадров учитываются деловые, профессиональные, нравственные и другие качества работника, необходимые для выполнения на высоком уровне служебных обязанностей.

2.2. Общее руководство работой по подбору и расстановке кадров осуществляется __________ (подразделение Организации); координация деятельности всех структурных подразделений организации осуществляется ___________ (подразделение Организации).

2.3. Подбор и изучение кадров обеспечиваются _____________ (подразделение Организации) в соответствии с настоящей Инструкцией и другими действующими законодательными актами в сфере труда.

2.4. Организация работы по подбору и расстановке кадров состоит из следующих этапов:

2.4.1. Планирование работы.

2.4.2. Первичное изучение кандидатов.

2.4.3. Оценка результатов изучения и принятие решения о возможности выдвижения кандидатов на соответствующие должности.

2.4.4. Представление для назначения.

2.4.5. _______________________________________________.

2.5. Планирование работы по подбору и расстановке кадров осуществляется ____________ (подразделение Организации) из расчета текущей и перспективной потребности Организации в квалифицированных кадрах.

3. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ КАДРОВ

3.1. Основной целью повышения квалификации является обеспечение постоянного соответствия уровня их профессиональной подготовки и задачам, поставленным руководством Организации, совершенствование управленческих знаний, умений и навыков, позволяющих успешно выполнять свои служебные обязанности.

3.2. Повышение квалификации кадров осуществляется ____________ (подразделение Организации) путем организации работы постоянно действующего семинара работников структурных подразделений Организации; через семинары различных категорий работников Организации по ежегодно утверждаемому плану учебы кадров; путем проведения стажировки работников, впервые назначенных на должность, сроком до _________ дней.

3.3. Организация учебы кадров возлагается на ____________ (подразделение Организации).

4. АТТЕСТАЦИЯ КАДРОВ

4.1. Аттестация кадров проводится в целях совершенствования управленческой деятельности, улучшения подбора и расстановки кадров, стимулирования повышения их деловой квалификации, усиления ответственности за результаты работы.

4.2. Основными задачами аттестации кадров являются:

4.2.1. Установление соответствия занимаемой должности.

4.2.2. Выявление потенциальных способностей в целях решения вопроса о включении в резерв на выдвижение.

4.2.3. Определение необходимости дальнейшего повышения квалификации.

4.2.4. Выявление необходимых управленческих навыков с учетом специфики руководимой отрасли.

4.2.5. ________________________________________________.

4.3. Общее руководство аттестацией кадров осуществляется ______________ (подразделение Организации).

4.4. Аттестация кадров проводится аттестационными комиссиями.

4.5. Аттестация кадров проводится периодически, ______ раз в _____ год. Внеочередная аттестация проводится для лиц, проработавших в должности более одного года и не прошедших курса повышения квалификации; не достигших по истечении одного года положительных результатов в работе руководимой отрасли Организации.

4.6. Основанием для проведения аттестации кадров является распоряжение __________, которым утверждаются сроки и график проведения аттестации, список работников, подлежащих аттестации, состав аттестационной комиссии.

4.7. При проведении аттестации аттестационной комиссии представляются следующие документы:

4.7.1. Анкета на аттестуемого (заполняется аттестуемым лично).

4.7.2. Служебная характеристика.

4.7.3. Аттестационный лист.

4.7.4. Сведения о профессионально-деловых и личностных качествах.

4.8. Аттестация проводится с участием аттестуемого. В случае неявки аттестуемого на заседание аттестационной комиссии без уважительной причины аттестация проводится в его отсутствие, а при наличии уважительной причины - переносится и проводится в дополнительные дни, предусмотренные графиком.

4.9. Заседания аттестационной комиссии проводятся в дни и часы, установленные графиком аттестации. На заседании комиссии ведется протокол, который подписывается председателем и секретарем комиссии.

4.10. Аттестационная комиссия:

4.10.1. Рассматривает представленные на аттестуемого материалы.

4.10.2. Заслушивает сообщение аттестуемого о работе и его ответы на вопросы членов комиссии.

4.10.3. Проводит при необходимости тестирование для оценки деловых и личностных качеств аттестуемого.

4.10.4. ________________________________________________.

4.11. При аттестации работника оцениваются результаты, достигнутые им в работе, профессионально-деловые и личностные качества, ________. На основании имеющихся сведений делается вывод о соответствии работника занимаемой должности.

4.12. После всестороннего рассмотрения представленных материалов аттестационная комиссия дает оценку деятельности работника:

4.12.1. Соответствует занимаемой должности.

4.12.2. Соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций комиссии с возможной повторной аттестацией через ______.

4.12.3. Рекомендуется для зачисления в резерв на выдвижение.

4.12.4. Рекомендуется для назначения на другую должность.

4.12.5. Не соответствует занимаемой должности.

4.13. Аттестационная комиссия может давать рекомендации и вносить предложения о повышении квалификации или переподготовке аттестуемого.

4.14. Аттестация проводится при наличии большинства членов утвержденного состава аттестационной комиссии. Решение считается принятым, если за него проголосовало большинство членов комиссии. При равенстве голосов голос председательствующего имеет решающее значение. Результаты аттестации объявляются непосредственно аттестуемому после тайного голосования.

4.15. Выводы аттестационной комиссии, а также рекомендации, которые даны аттестуемому, заносятся в аттестационный лист, подписываемый председателем, секретарем и членами аттестационной комиссии, принявшими участие в голосовании.

4.16. Аттестационные листы с решениями и рекомендациями аттестационной комиссии, с другими материалами аттестации направляются в _________ (подразделение Организации) в срок _______ дней со дня проведения аттестации.

4.17. Аттестационный лист и служебная характеристика прошедшего аттестацию хранятся в его личном деле в ___________ (подразделение Организации).

4.18. Споры, связанные с аттестацией, в том числе по освобождению от занимаемой должности, рассматриваются в соответствии с действующим законодательством.

5. ФОРМИРОВАНИЕ РЕЗЕРВА КАДРОВ

5.1. Резерв кадров Организации создается согласно кадровому реестру для замещения должностей в Организации.

5.2. При зачислении кандидата в резерв учитываются результаты деятельности на занимаемой должности, профессиональные, деловые и моральные качества, выводы комиссии при последней аттестации, отзывы лиц, непосредственно работающих с кандидатом, состояние его здоровья и возраст кандидата. Зачисление работника в состав резерва осуществляется с его согласия.

5.3. Кадровый резерв формируется _____________ (подразделение Организации) из расчета текущей и перспективной потребности всех структурных подразделений Организации в квалифицированных кадрах.

5.4. Выдвижение кандидатов в резерв осуществляется ___________ (подразделение Организации), а также в соответствии с решениями аттестационных комиссий.

5.5. Включение кандидата в резерв не является безусловным основанием для назначения его на ту или иную должность.

5.6. Основанием для исключения кандидата из резерва является:

5.6.1. Наложение мер дисциплинарной, административной либо другой ответственности.

5.6.2. Заключение аттестационной комиссии о несоответствии занимаемой должности.

5.6.3. Информация о недостойном поведении, поступившая из заявлений и жалоб граждан и подтвержденная соответствующими органами.

5.6.4. Достижение пенсионного возраста или заключение медицинского учреждения о неудовлетворительном состоянии здоровья кандидата.

6. ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДАННЫХ О КАДРАХ И ВЕДЕНИЯ ИХ ЛИЧНЫХ ДЕЛ

6.1. На каждого работника, назначенного на соответствующую должность, кадровым подразделением заводится личное дело, в котором содержатся анкетные и автобиографические данные, материалы, характеризующие работника по предыдущей трудовой деятельности. К личному делу приобщаются документы о переподготовке, повышении квалификации, стажировке, аттестации работника, необходимые для практической подготовки его к предстоящей работе на более высоких руководящих должностях.

6.2. _____________ (подразделение Организации) формируется банк данных о кадрах.