Инструкции поставщикам для поставки товаров и/или установки оборудования

Утверждено приказом Минэкономики РФ от 30.09.97 No. 117

Инструкции поставщикам

________________________________________ (наименование предмета торгов (конкурса)

_______________________________ (наименование заказчика)

Дата: "___"_______ 199_ г.
Контракт(ы) Nо.: _________

1. Предмет торгов (конкурса)

     Заказчик намеревается провести  предварительный  квалификационный
отбор  поставщиков  для  поставки товаров и/или установки оборудования
_____________________________________________________________________.
Предполагается, что  приглашение  к  участию  в торгах (конкурсе)
будет сделано _______________________________________________________.
(указать дату)

В предварительном квалификационном отборе могут принять участие отечественные и иностранные поставщики (или только отечественные).

2. Подача заявок

Поставщик не позднее _________________ подает письмо - заявку с соответствующей информацией для оценки его квалификации в предварительном отборе.

Заявки на участие в предварительном квалификационном отборе должны быть поданы в запечатанных конвертах, которые доставляются посыльным или заказным письмом по следующему адресу: _________________ не позднее _______________; на них должно быть указано: "Заявка на участие в предварительном квалификационном отборе на ______________". Заказчик оставляет за собой право принять или отклонить заявки, поданные с опозданием.

На конверте должны быть указаны имя и почтовый адрес поставщика.

Иностранные поставщики представляют все сведения, необходимые для участия в предварительном квалификационном отборе, на _______________ языке. Если какие-либо сведения представляются на другом языке, они должны сопровождаться переводом на ________ языке.

Если поставщик не предоставляет информацию, имеющую существенное значение для оценки его квалификации, или своевременно не представляет разъяснения или обоснования предоставленных сведений, такой поставщик может быть отстранен от участия в квалификационном отборе.

     Встреча, во  время  которой поставщики имеют возможность получить
разъяснения по требованиям предварительного квалификационного  отбора,
проводится __________________________________________________________.
(указать время и место)

3. Критерии квалификационного отбора

Предварительный квалификационный отбор основан на удовлетворении (неудовлетворении) изложенных требований, касающихся общего и специального опыта поставщика, кадровых возможностей, оборудования, финансового состояния, которые подтверждаются поставщиком при заполнении Форм, приложенных к Письму - заявке . Заказчик оставляет за собой право на незначительные отступления, если они не оказывают существенного влияния на возможности поставщика, связанные с выполнением контракта.

Общий опыт . Поставщик должен отвечать следующим критериям:

иметь опыт поставки товаров или установки оборудования, или основных компонентов оборудования за последние три года не менее _____ шт. (и т.п.) на сумму не менее ____________________________;

обладать необходимыми производственными возможностями ___________ _____________________________________________________________________.

Кадровые возможности . Поставщик должен располагать собственными кадрами, обладающими соответствующей квалификацией, или быть в состоянии предложить услуги специалистов через организации (перечислить).

Финансовое состояние. Ежегодный оборот поставщика за последние три года должен быть не менее _________________.

Поставщик должен обладать достаточными финансовыми ресурсами для получения гарантии на выполнение контракта на сумму не менее ________.

В случае необходимости заказчик вправе навести справки в банках, обслуживающих поставщика.

Репутация (участие в судебных разбирательствах). Поставщик представляет точные сведения по законченным или находящимся в процессе судебным тяжбам и разбирательствам в органах арбитража, которые имели место по его контрактам за последние пять лет. Данные, свидетельствующие о том, что такие споры систематически разрешались не в пользу поставщика, могут явиться основанием для отстранения поставщика от квалификационного отбора.

4. Конфликт интересов

Поставщик не должен быть связан в настоящем или иметь связи в течение последних пяти лет с советниками или другими лицами, которые подготовили документацию и прочие документы предварительного этапа квалификационного отбора и документы торгов (конкурса) по предмету торгов (конкурса), или с консультантами, вовлеченными в выполнение контракта по предмету торгов (конкурса), которые могли бы давать консультации по вопросам, для решения которых поставщики приглашены на прохождение предварительной квалификации. Такие связи могут послужить основанием для отстранения поставщика от участия в квалификационном отборе.

5. Обновление сведений, представляемых для участия в предварительном квалификационном отборе

При представлении конкурсных заявок к участникам торгов (конкурса) может быть предъявлено требование обновить финансовые сведения, которые были представлены для прохождения предварительного квалификационного отбора, с целью подтверждения правдивости представленной информации и соответствия квалификационным критериям на момент подачи конкурсных заявок. Конкурсная заявка не принимается, если в момент ее подачи оказывается, что квалификация поставщика уже не соответствует установленным требованиям.

6. Льгота отечественным поставщикам

При оценке конкурсных заявок отечественным поставщикам предоставляется льготный процент в размере __________________________.

Для получения льготного процента от поставщика требуется, чтобы:

стоимость материальных, трудовых и иных ресурсов и компонентов из России для изготовления или сборки предложенных товаров в России составляли не менее 30 процентов цены франко - завод;

поставщик был занят изготовлением и сборкой предложенных к поставке товаров с даты подачи конкурсной заявки.

7. Общие положения

Приглашение к участию в торгах (конкурсе) будет направлено лишь тем поставщикам, которые прошли предварительный квалификационный отбор. Поставщики, прошедшие отбор, могут представить только одну конкурсную заявку по контракту. Если поставщик представляет более одной конкурсной заявки, все конкурсные заявки, представленные этим поставщиком, отклоняются.

Поставщики представляют финансовое обеспечение конкурсной заявки в форме банковской гарантии, залога, поручительства или в иной приемлемой для заказчика форме на сумму ___________. От победителя торгов (конкурса) требуется также предоставление обеспечения выполнения контракта на сумму __________, составляющую _________ процентов цены контракта. Примеры приемлемых форм обеспечения предоставляются в документации для торгов (конкурса).

Заказчик оставляет за собой право:

вносить изменения в объем и стоимость любого контракта, выставляемого на конкурс; при этом будут приниматься конкурсные заявки по контракту (контрактам) лишь тех прошедших предварительный квалификационный отбор поставщиков, которые отвечают требованиям контрактов, в которые внесены изменения;

принять или отклонить заявки на прохождение предварительной квалификации в соответствии с настоящей Инструкцией;

отменить предварительный квалификационный отбор и отклонить все заявки.

Заказчик не несет ответственности за такие действия и не обязан информировать всех поставщиков об их причинах.

Уведомление о результатах рассмотрения заявок на предварительном квалификационном отборе с указанием наименований поставщиков, прошедших квалификационный отбор, направляется поставщикам в течение __________ дней после истечения срока представления заявок. При поступлении запроса от поставщиков, не прошедших предварительный квалификационный отбор, заказчик обязан разъяснить мотивы принятия им такого решения.

Источник - Приказ Минэкономики РФ от 30.09.1997 № 117