График подготовки и проведения дня рождения компании (образец заполнения)

График подготовки и проведения Дня рождения компании

Месяц

Июнь

Июль

Число

1 - 3

4 - 6

7 - 9

11 - 13

14 - 17

18 - 21

22 - 25

26 - 30

1 - 2

3 - 4

5 - 6

7

8 - 12

Дата мероприятия

X

Планирование:

Определить задачи

X

Подготовить проект бюджета

X

Подготовить презентацию руководству

X

Составить план действий

X

Утвердить задачи, план, концепцию и бюджет у руководства

X

Составить задание провайдеру

X

Выбрать список для тендера

X

Подготовка провайдерами предложений

X

X

Определить подарки и призы (что дарить, где приобретать)

X

Выбрать провайдеров

X

Согласовать с юристами договоры с провайдерами

X

Заключить договоры с провайдерами

X

Организация:

Купить подарки и призы

X

Прописать и утвердить сценарий

X

Выбрать и арендовать место проведения

X

Разослать информационное письмо сотрудникам

X

Подготовить и разослать приглашения

X

Распределить задания с провайдером

X

Провайдер осуществляет подготовку

X

X

X

Контроль готовности провайдера

Трансфер участников

X

Выбрать ведущего, артистов, тренеров, фотографов, операторов

X

X

X

Проведение:

Всем напомнить о формате (проезде, дресс-коде и т.д.)

X

Подготовка помещения

X

Завоз необходимого оборудования

X

Анализ результатов

X

Источник - "Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2010, № 9