Форма реестра описей дел и документов таможенного органа

Приложение 60 к п. 13.3.3 Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах (региональных таможенных управлениях, таможнях, таможенных постах)

Наименование таможенного органа

РЕЕСТР ОПИСЕЙ

Начат __________

Окончен ________

Формат А4 (210 x 297 мм)

Форма титульного листа реестра описей

Продолжение приложения 60

----------------------------------------------------------------------------------------------------
¦ N ¦N фонда¦N описи¦Название ¦      Кол-во дел в описи       ¦Крайние¦Количество¦Количество¦Приме-¦
¦п/п¦       ¦       ¦  описи  +-------------------------------+ даты  ¦ листов в ¦экземпля- ¦чание ¦
¦   ¦       ¦       ¦         ¦постоян- ¦временного¦по личному¦       ¦  описи   ¦ров описи ¦      ¦
¦   ¦       ¦       ¦         ¦ного хра-¦(свыше 10 ¦ составу  ¦       ¦          ¦          ¦      ¦
¦   ¦       ¦       ¦         ¦нения    ¦лет) хра- ¦          ¦       ¦          ¦          ¦      ¦
¦   ¦       ¦       ¦         ¦         ¦нения     ¦          ¦       ¦          ¦          ¦      ¦
+---+-------+-------+---------+---------+----------+----------+-------+----------+----------+------+
¦ 1 ¦   2   ¦   3   ¦    4    ¦    5    ¦    6     ¦    7     ¦   8   ¦     9    ¦    10    ¦  11  ¦
+---+-------+-------+---------+---------+----------+----------+-------+----------+----------+------+
¦   ¦       ¦       ¦         ¦         ¦          ¦          ¦       ¦          ¦          ¦      ¦
¦   ¦       ¦       ¦         ¦         ¦          ¦          ¦       ¦          ¦          ¦      ¦
¦   ¦       ¦       ¦         ¦         ¦          ¦          ¦       ¦          ¦          ¦      ¦
¦   ¦       ¦       ¦         ¦         ¦          ¦          ¦       ¦          ¦          ¦      ¦
¦   ¦       ¦       ¦         ¦         ¦          ¦          ¦       ¦          ¦          ¦      ¦
----+-------+-------+---------+---------+----------+----------+-------+----------+----------+-------

Всего хранится в архиве ______________________________ описей,
(цифрами и прописью)
из них постоянного хранения _____________________________________,
(цифрами и прописью)
временного хранения (свыше 10 лет) ______________________________,
(цифрами и прописью)
по личному составу ______________________________.
(цифрами и прописью)

Наименование должности работника
архива, составившего реестр описей     Подпись         Расшифровка
подписи

Дата

Лицо, ответственное за архив           Подпись         Расшифровка
подписи

Дата

Форма реестра описей

Источник - Приказ ФТС России от 18.10.2004 № 160 (с изменениями и дополнениями на 2012 год)