Форма паспорта архива организации, хранившей управленческую документацию Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Москве

Приложение 14 к Порядку организации и ведения архивного дела в Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Москве, утвержденному приказом от 25 мая 2012 г. N 223

ФОРМА ПАСПОРТА АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНИВШЕЙ УПРАВЛЕНЧЕСКУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ

Кому представляется _______________________________________________________
(наименование и адрес получателя)
___________________________________________________________________________
Кем представляется ________________________________________________________
(наименование и адрес
___________________________________________________________________________
отчитывающейся организации)
___________________________________________________________________________
(форма собственности отчитывающейся организации)

ПАСПОРТ
архива организации, хранящей управленческую документацию
на 1 декабря 20__ года

1. Общие сведения

------------------------------------------------------------
¦Код      ¦Количество ¦Площадь        ¦Загруженность       ¦
¦строки   ¦фондов     ¦архивохранилища¦архивохранилища (%) ¦
¦         ¦           ¦(кв. м)        ¦                    ¦
+---------+-----------+---------------+--------------------+
¦    А    ¦     1     ¦       2       ¦         3          ¦
+---------+-----------+---------------+--------------------+
¦101      ¦           ¦               ¦                    ¦
----------+-----------+---------------+---------------------

2. Сведения о документах

--------------------------------------------------------------------------------------------------------
¦Показатели  ¦Код    ¦Количество единиц хранения                                                       ¦
¦            ¦строки +---------------------------------------------------------------------------------+
¦            ¦       ¦Всего   ¦Крайние даты       ¦Из них внесено в описи,   ¦Хранится сверх¦Образуется¦
¦            ¦       ¦        +-------------------+утвержденные              ¦установленного¦в год дел ¦
¦            ¦       ¦        ¦Начальная¦Конечная ¦(согласованные) ЭПК       ¦срока         ¦          ¦
¦            ¦       ¦        ¦         ¦         ¦архивного учреждения      ¦              ¦          ¦
¦            ¦       ¦        ¦         ¦         +--------------------------+              ¦          ¦
¦            ¦       ¦        ¦         ¦         ¦Всего  ¦Крайние даты      ¦              ¦          ¦
¦            ¦       ¦        ¦         ¦         ¦       +------------------+              ¦          ¦
¦            ¦       ¦        ¦         ¦         ¦       ¦Начальная¦Конечная¦              ¦          ¦
+------------+-------+--------+---------+---------+-------+---------+--------+--------------+----------+
¦     А      ¦   Б   ¦   1    ¦    2    ¦    3    ¦   4   ¦    5    ¦   6    ¦      7       ¦    8     ¦
+------------+-------+--------+---------+---------+-------+---------+--------+--------------+----------+
¦Постоянного ¦201    ¦        ¦         ¦         ¦       ¦         ¦        ¦              ¦          ¦
¦хранения    ¦       ¦        ¦         ¦         ¦       ¦         ¦        ¦              ¦          ¦
+------------+-------+--------+---------+---------+-------+---------+--------+--------------+----------+
¦По личному  ¦202    ¦        ¦         ¦         ¦       ¦         ¦        ¦              ¦          ¦
¦составу     ¦       ¦        ¦         ¦         ¦       ¦         ¦        ¦              ¦          ¦
-------------+-------+--------+---------+---------+-------+---------+--------+--------------+-----------

3. Кадры               Условия хранения документов (нужное
подчеркнуть):
-------------------
¦Код   ¦Количество¦        - Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое,
¦строки¦штатных   ¦    темное.
¦      ¦работников¦        - Отопление: центральное, печное, отсутствует.
+------+----------+        - Стеллажи: металлические, деревянные,
¦301   ¦          ¦    комбинированные, нет.
-------+-----------        - Шкафы: металлические, деревянные; отсутствуют.
- Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная; есть, нет.
- Читальный зал: есть, нет.
- Температурно-влажностный режим: соблюдается,
не соблюдается.

Руководитель организации,
предприятия                           (подпись)               Ф.И.О.

Фамилия и телефон исполнителя

Источник - Приказ Управления Росреестра по Москве от 25.05.2012 № 223