Форма паспорта архива
Приложение N 4 к Административному регламенту исполнения государственной функции по подготовке и представлению сведений по государственному учету документов Архивного фонда Московской области в порядке, установленном специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти"
ФОРМА ПАСПОРТА АРХИВА
___________________________________ (наименование и адрес получателя) Кем представляется ________________ (наименование ___________________________________ и адрес отчитывающейся организации) Паспорт ______________________________________________________ _______________________________________ архива на 1 января ____ г. (название архива)
1. Состав и объем архивных документов
--------------------------------------------------------------------------- ¦Показатели ¦Код ¦Кол-¦Количество ед. хр. ¦Кол-во ¦ ¦ ¦стр.¦во +-------------------------------+ед. хр.,¦ ¦ ¦ ¦фон-¦всего¦в том числе ¦приня- ¦ ¦ ¦ ¦дов ¦ +-------------------------+тых на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внесен- ¦сек-¦учтенных ¦времен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных в ¦рет-¦особо ¦ное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦описи ¦ных ¦ценных ¦хранен. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1 ¦ ¦ ¦ +----------------------+----+----+-----+--------+----+-----------+--------+ ¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +----------------------+----+----+-----+--------+----+-----------+--------+ ¦Документы на бум. ¦101 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основе. Всего: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------+----+----+-----+--------+----+-----------+--------+ ¦в т.ч.: ¦102 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Управленческая ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документация ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------+----+----+-----+--------+----+-----------+--------+ ¦Документы личного ¦103 ¦ ¦ ¦ ¦ X ¦ ¦ ¦ ¦происхождения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------+----+----+-----+--------+----+-----------+--------+ ¦НТД ¦104 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------+----+----+-----+--------+----+-----------+--------+ ¦Документы по личному ¦105 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ X ¦ ¦ ¦составу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------+----+----+-----+--------+----+-----------+--------+ ¦Кинодокументы ¦106 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------+----+----+-----+--------+----+-----------+--------+ ¦Фотодокументы ¦107 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------+----+----+-----+--------+----+-----------+--------+ ¦Фонодокументы ¦108 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------+----+----+-----+--------+----+-----------+--------+ ¦Видеофонограммы ¦109 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------+----+----+-----+--------+----+-----------+--------+ ¦МЧД ¦110 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------+----+----+-----+--------+----+-----------+--------+ ¦Микроформы на правах ¦111 ¦ ¦ ¦ ¦ X ¦ ¦ ¦ ¦подлинников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------+----+----+-----+--------+----+-----------+--------+ ¦Итого: ¦112 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -----------------------+----+----+-----+--------+----+-----------+---------
1 Сведения гр. 4 представляются отдельно в установленном порядке.
Примечания:
--------------------------------------------------------------------------- ¦Показатели ¦Код ¦Количество ед. учета ¦ ¦ ¦стр.+---------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦всего ¦в том числе внесенных в описи ¦ +----------------------+----+---------+-----------------------------------+ ¦ А ¦ Б ¦ 2 ¦ 3 ¦ +----------------------+----+---------+-----------------------------------+ ¦Кинодокументы ¦106 ¦ ¦ ¦ +----------------------+----+---------+-----------------------------------+ ¦Фонодокументы ¦108 ¦ ¦ ¦ +----------------------+----+---------+-----------------------------------+ ¦Видеофонограммы ¦109 ¦ ¦ ¦ +----------------------+----+---------+-----------------------------------+ ¦МЧД ¦110 ¦ ¦ ¦ +----------------------+----+---------+------------------------------------ ¦Микроформы на правах ¦111 ¦ ¦ ¦подлинников (кадров) ¦ ¦ ¦ +----------------------+----+---------+ ¦Документы л/п, не ¦103 ¦ ¦ ¦внесенные в описи ¦ ¦ ¦ ¦(документов) ¦ ¦ ¦ -----------------------+----+----------
2. Состав и объем страхового фонда копий архивных документов
--------------------------------------------------------------------------- ¦Показатели ¦Код ¦Количество ед. хр. ¦Объем стр. фонда ¦ ¦ ¦стр.+---------------------+-----------------------+ ¦ ¦ ¦скопиро- ¦имеющих ¦кол-во ¦кол-во ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ванных ¦фонд ¦кадров ¦страхового ¦ ¦ ¦ ¦для ¦пользования¦нега- ¦фонда ¦ ¦ ¦ ¦страх. ¦ ¦тива ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фонда ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------+----+---------+-----------+-------+---------------+ ¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +----------------------+----+---------+-----------+-------+---------------+ ¦Документы на бум. ¦201 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основе. Всего: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------+----+---------+-----------+-------+---------------+ ¦в т.ч.: ¦202 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Управленческая ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документация ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------+----+---------+-----------+-------+---------------+ ¦Документы личного ¦203 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦происхождения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------+----+---------+-----------+-------+---------------+ ¦НТД ¦204 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------+----+---------+-----------+-------+---------------+ ¦Документы по личному ¦205 ¦ X ¦ ¦ X ¦ X ¦ ¦составу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------+----+---------+-----------+-------+---------------+ ¦Кинодокументы ¦206 ¦ ¦ ¦ X ¦ ¦ +----------------------+----+---------+-----------+-------+---------------+ ¦Фотодокументы ¦207 ¦ ¦ ¦ X ¦ ¦ +----------------------+----+---------+-----------+-------+---------------+ ¦Фонодокументы ¦208 ¦ ¦ ¦ X ¦ ¦ +----------------------+----+---------+-----------+-------+---------------+ ¦Видеофонограммы ¦209 ¦ ¦ ¦ X ¦ ¦ +----------------------+----+---------+-----------+-------+---------------+ ¦МЧД ¦210 ¦ ¦ ¦ X ¦ ¦ +----------------------+----+---------+-----------+-------+---------------+ ¦Микроформы на правах ¦211 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подлинников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------+----+---------+-----------+-------+---------------+ ¦Итого: ¦212 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -----------------------+----+---------+-----------+-------+----------------
3. Состав и объем научно-справочного аппарата к архивным документам
3.1. Описи, каталоги, базы данных
--------------------------------------------------------------------------- ¦Показатели ¦Код ¦Кол-во описей¦Закаталогизировано ¦Создано баз¦ ¦ ¦стр.¦(книг учета и+-------------------------+данных о ¦ ¦ ¦ ¦описания) ¦кол-во¦кол-во¦кол-во ¦составе и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фондов¦ед. ¦состав- ¦содержании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хр., ¦ленных ¦документов ¦ ¦ ¦ +-------------+ ¦ед. ¦карточек +-----------+ ¦ ¦ ¦все-¦из них в¦ ¦уч. ¦ ¦кол-¦инф. ¦ ¦ ¦ ¦го ¦полном ¦ ¦ +-----------+во ¦объем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплек-¦ ¦ ¦все-¦из них¦БД ¦(в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦те ¦ ¦ ¦го ¦вкл. в¦ ¦Мбайт)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ката- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦логи ¦ ¦ ¦ +----------------+----+----+--------+------+------+----+------+----+------+ ¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ +----------------+----+----+--------+------+------+----+------+----+------+ ¦Документы на ¦301 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бум. основе. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Всего: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------+----+----+--------+------+------+----+------+----+------+ ¦в т.ч.: ¦302 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Управленческая ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документация ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------+----+----+--------+------+------+----+------+----+------+ ¦Документы ¦303 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦происхождения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------+----+----+--------+------+------+----+------+----+------+ ¦НТД ¦304 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------+----+----+--------+------+------+----+------+----+------+ ¦Документы по ¦305 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личному составу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------+----+----+--------+------+------+----+------+----+------+ ¦Кинодокументы ¦306 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------+----+----+--------+------+------+----+------+----+------+ ¦Фотодокументы ¦307 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------+----+----+--------+------+------+----+------+----+------+ ¦Фонодокументы ¦308 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------+----+----+--------+------+------+----+------+----+------+ ¦Видеофонограммы ¦309 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------+----+----+--------+------+------+----+------+----+------+ ¦МЧД ¦310 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------+----+----+--------+------+------+----+------+----+------+ ¦Микроформы на ¦311 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подлинников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------+----+----+--------+------+------+----+------+----+------+ ¦Итого: ¦312 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -----------------+----+----+--------+------+------+----+------+----+-------
3.2. Справочно-информационные издания:
--------------------------------------------------------------------------- ¦Показатели ¦Код строки ¦Кол-во ¦ +-----------------------------------------------------+-----------+-------+ ¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ +-----------------------------------------------------+-----------+-------+ ¦Изданные справочники. ¦314 ¦ ¦ ¦Всего: ¦ ¦ ¦ +-----------------------------------------------------+-----------+-------+ ¦в т.ч.: ¦315 ¦ ¦ ¦Путеводители, краткие справочники по фондам ¦ ¦ ¦ +-----------------------------------------------------+-----------+-------+ ¦Других типов ¦316 ¦ ¦ +-----------------------------------------------------+-----------+-------+ ¦По административно-территориальному делению ¦317 ¦ ¦ +-----------------------------------------------------+-----------+-------+ ¦По истории учреждений ¦318 ¦ ¦ ------------------------------------------------------+-----------+--------
1 Только для кинодокументов, фонодокументов, видеофонограмм, МЧД.
4. Состав и объем научно-справочной библиотеки
--------------------------------------------------------------------------- ¦Показатели ¦Код строки ¦Количество ¦ +------------------------------------+----------------+-------------------+ ¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ +------------------------------------+----------------+-------------------+ ¦Книги и брошюры ¦401 ¦ ¦ +------------------------------------+----------------+-------------------+ ¦Газеты ¦402 ¦ ¦ +------------------------------------+----------------+-------------------+ ¦Журналы ¦403 ¦ ¦ +------------------------------------+----------------+-------------------+ ¦Др. виды печатной продукции ¦404 ¦ ¦ -------------------------------------+----------------+--------------------
5. Условия хранения документов
--------------------------------------------------------------------------- ¦Показатели ¦Код стр.¦Кол-во¦ +---------------------------------------------------------+--------+------+ ¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ +---------------------------------------------------------+--------+------+ ¦Зданий (помещений) архива. Всего: ¦501 ¦ ¦ +---------------------------------------------------------+--------+------+ ¦в т.ч.: специальные ¦502 ¦ ¦ +---------------------------------------------------------+--------+------+ ¦приспособленные ¦503 ¦ ¦ +---------------------------------------------------------+--------+------+ ¦Протяженность стеллажных полок (в пог. м). Всего ¦504 ¦ ¦ +---------------------------------------------------------+--------+------+ ¦в т.ч. металлических ¦505 ¦ ¦ +---------------------------------------------------------+--------+------+ ¦деревянных ¦506 ¦ ¦ +---------------------------------------------------------+--------+------+ ¦смешанных ¦507 ¦ ¦ +---------------------------------------------------------+--------+------+ ¦Степень загруженности (в %) ¦508 ¦ ¦ +---------------------------------------------------------+--------+------+ ¦Оснащенность зданий сигнализацией (в %): охранная ¦509 ¦ ¦ +---------------------------------------------------------+--------+------+ ¦пожарная ¦510 ¦ ¦ +---------------------------------------------------------+--------+------+ ¦Закартонировано ед. хр. ¦511 ¦ ¦ ----------------------------------------------------------+--------+------- Руководитель _______________ _______________________________ (подпись) (расшифровка подписи) "__" __________________ 20__ г. ___________________________________________________________________________ (фамилия и телефон исполнителя)
Источник - Распоряжение Главархива МО от 08.02.2011 № 7-р
Похожие документы
- Форма паспорта инвестиционного проекта, представляемого для проведения проверки на предмет эффективности использования средств бюджета города Москвы, направляемых на капитальные вложения
- Форма паспорта городской дороги
- Форма паспорта здания (сооружения), заполняемого при общем мониторинге зданий и сооружений (обязательная)
- Форма паспорта здания (сооружения), заполняемого или уточняемого при обследовании его технического состояния (обязательная)
- Форма паспорта инвестиционной программы Московской области
