Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения. Вариант 3
Приложение N 13 к Инструкции по делопроизводству в Министерстве природных ресурсов и экологии Российской Федерации, утвержденной Приказом Минприроды России от 26 декабря 2012 г. N 456
ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
МИНИСТЕРСТВО ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ЭКОЛОГИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НАИМЕНОВАНИЕ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи Дата ОПИСЬ N _____ --------------------------------------------------------------------------- ¦ N ¦ Индекс ¦Заголовок дела¦Дата дела¦ Количество ¦ Срок ¦Примечание¦ ¦п/п¦ дела ¦(тома, части) ¦ (тома, ¦ листов в ¦ хранения ¦ ¦ ¦ ¦ (тома, ¦ ¦ части) ¦деле (томе, ¦дела (тома,¦ ¦ ¦ ¦ части) ¦ ¦ ¦ части) ¦части) 1 ¦ ¦ +---+--------+--------------+---------+------------+-----------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +---+--------+--------------+---------+------------+-----------+----------+ ¦ Название раздела ¦ +-------------------------------------------------------------------------+ ----+--------+--------------+---------+------------+-----------+----------- В данную опись внесено _____________________________________ дел с N ______ (цифрами и прописью) по N ______, в том числе: литерные номера: пропущенные номера: Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО 2 Наименование должности Протокол ЭК структурного руководителя Службы делопроизводства подразделения Подпись Расшифровка подписи от _____________ N _____ Дата Передал _______________________________________________________________ дел (цифрами и прописью) и __________________ регистрационно-контрольных карточек к документам 2 . (цифрами и прописью) Наименование должности сотрудника структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи Дата Принял _____________________ дел и ________________________________________ (цифрами и прописью) (цифрами и прописью) регистрационно-контрольных карточек к документам. Наименование должности работника архива Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации Подпись Расшифровка подписи Дата Формат А4 (210 х 297 мм)
1 Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
2 При наличии ЭК структурного подразделения.
2 Передаются вместе с делами отдела документационного обеспечения.
Источник - Приказ Минприроды России от 26.12.2012 № 456
Похожие документы
- Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения. Вариант 2
- Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу подразделения ОАО "РЖД"
- Форма описи дел постоянного хранения и по личному составу в территориальном органе Федерального казначейства
- Форма описи дел постоянного хранения и по личному составу структурного подразделения Федерального казначейства
- Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения Министерства информационных технологий и связи Российской Федерации
