Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения Министерства информационных технологий и связи Российской Федерации

Приложение N 30 к Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Министерства информационных технологий и связи Российской Федерации (п. 8.1.12)

ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

              МИНИСТЕРСТВО ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И СВЯЗИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(МИНИНФОРМСВЯЗИ РОССИИ)

_________________________________________
(наименование структурного подразделения)

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности руководителя
структурного подразделения

Подпись                 Расшифровка
подписи
Дата

ОПИСЬ N _______

---------------------------------------------------------------------------
¦ N ¦Индекс¦ Заголовок  ¦ Дата ¦  Количество   ¦ Срок хранения ¦Примечание¦
¦пп ¦ дела ¦дела (тома, ¦ дела ¦ листов в деле ¦  дела (тома,  ¦          ¦
¦   ¦(тома,¦   части)   ¦(тома,¦ (томе, части) ¦     части)    ¦          ¦
¦   ¦части)¦            ¦части)¦               ¦               ¦          ¦
+---+------+------------+------+---------------+---------------+----------+
¦ 1 ¦  2   ¦      3     ¦  4   ¦       5       ¦     6  1      ¦    7     ¦
+---+------+------------+------+---------------+---------------+----------+
¦                             Название раздела                            ¦
+-------------------------------------------------------------------------+
+---+------+------------+------+---------------+---------------+----------+
----+------+------------+------+---------------+---------------+-----------

В данную опись внесено _____________________________ дел с N ______________
(цифрами и прописью)
по N _______________________, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности
составителя описи                 Подпись               Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО                                    СОГЛАСОВАНО  2

Начальник отдела делопроизводства ДОСД         Протокол ЭК
структурного подразделения                     от __________ N _____

Подпись          И.О. Фамилия

Передал _______________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и ________________________________ регистрационно-контрольных картотек  3 .
(цифрами и прописью)

Наименование должности работника
структурного подразделения               Подпись        Расшифровка подписи

Дата

Принял ________________________________ дел и _____________________________
(цифрами и прописью)                   (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных картотек к документам.

Наименование должности
сотрудника архива Министерства           Подпись        Расшифровка подписи

Дата

Формат А4 (210 х 297 мм)

Источник - Приказ Мининформсвязи РФ от 30.07.2007 № 91