Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу Департамента

Приложение N 29 к п. 8.2.10

ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ ДЕПАРТАМЕНТА

           Министерство сельского хозяйства Российской Федерации

___________________________________________________________________________
(наименование департамента)

УТВЕРЖДАЮ
Директор Департамента

Подпись   Расшифровка
подписи

Дата

ОПИСЬ N ______
___________________________________________________________________________

---------------------------------------------------------------------------
¦ N ¦  Индекс  ¦  Заголовок  ¦ Крайние ¦ Количество ¦   Срок   ¦Примечание¦
¦п/п¦   дела   ¦    дела     ¦  даты   ¦   листов   ¦ хранения ¦          ¦
+---+----------+-------------+---------+------------+----------+----------+
¦ 1 ¦    2     ¦      3      ¦    4    ¦     5      ¦  6  1    ¦    7     ¦
+---+----------+-------------+---------+------------+----------+----------+
¦                            Название раздела                             ¦
+-------------------------------------------------------------------------+
+---+----------+-------------+---------+------------+----------+----------+
+---+----------+-------------+---------+------------+----------+----------+
----+----------+-------------+---------+------------+----------+-----------

В данную опись внесено ____________________ дел с N ________ по N ________,
(цифрами и прописью)
в том числе:
литерные номера: __________________________________________________________
пропущенные номера: _______________________________________________________

Наименование должности
составителя описи         Подпись                       Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО                                        СОГЛАСОВАНО  2
Директор Депуправделами                            Протокол ЭК Департамента
от __________ N ________
Подпись     Расшифровка подписи

Дата
--------------------------------
1  Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
2   При наличии ЭК департамента.

Передал _______________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и ___________________________________ регистрационно-контрольных картотек к
(цифрами и прописью)
документам  1

Наименование должности
сотрудника Департамента          Подпись                Расшифровка подписи

Дата

Принял ________________________ дел и ________________________
(цифрами и прописью)           (цифрами и прописью)

Регистрационно-контрольных картотек к документам.

Наименование работника
архива
Минсельхоза России               Подпись                Расшифровка подписи

Дата

Формат А4 (210 x 297 мм)
--------------------------------
1  Передаются вместе с делами канцелярии.

Источник - Приказ Минсельхоза России от 07.08.2013 № 300