Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения Минспорттуризма России

Приложение N 21 к п. 7.1.12 Инструкции по делопроизводству в Министерстве спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации

            МИНИСТЕРСТВО СПОРТА, ТУРИЗМА И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
___________________________________________________________________________
(наименование федерального органа исполнительной власти)
___________________________________________________________________________
(Наименование структурного подразделения)

УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя
структурного подразделения

Подпись         Расшифровка подписи
Дата

Опись N __________

---------------------------------------------------------------------------
¦ N ¦  Индекс  ¦ Заголовок ¦Дата дела¦ Количество  ¦   Срок    ¦Примечание¦
¦п/п¦   дела   ¦дела (тома,¦ (тома,  ¦листов в деле¦ хранения  ¦          ¦
¦   ¦  (тома,  ¦  части)   ¦ части)  ¦(томе, части)¦дела (тома,¦          ¦
¦   ¦  части)  ¦           ¦         ¦             ¦  части)   ¦          ¦
+---+----------+-----------+---------+-------------+-----------+----------+
¦ 1 ¦    2     ¦     3     ¦    4    ¦      5      ¦   6  1    ¦  7  1    ¦
+---+----------+-----------+---------+-------------+-----------+----------+
¦                       Название раздела                       ¦          ¦
+--------------------------------------------------------------+----------+
+---+----------+-----------+---------+-------------+-----------+----------+
----+----------+-----------+---------+-------------+-----------+-----------

В данную опись внесено ______________________ дел с N _____________________
(цифрами и прописью)
по N ___________________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:

Наименование должности
составителя описи                 Подпись               Расшифровка подписи
Дата

СОГЛАСОВАНО                                  СОГЛАСОВАНО  2
Начальник Отдела                                   Протокол ЭК
документационного обеспечения                       Департамента управления
Департамента управления делами                              делами
Дата                                                от ___________ N ______

Передал _______________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и __________________ регистрационно-контрольных картотек к документам  3
(цифрами и прописью)
Наименование должности сотрудника
структурного подразделения            Подпись           Расшифровка подписи
Дата

Принял _____________________________ дел и ________________________________
(цифрами и прописью)                 (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных картотек к документам

Наименование должности
работника архива
Минспорттуризма России                Подпись           Расшифровка подписи
Дата                                               Формат А4 (210 х 297 мм)

Источник - Приказ Минспорттуризма РФ от 14.07.2009 № 504