Форма листа фонда учета (для учета в рамках архивного фонда, архивной коллекции количества и состава описей и их нумерации, количества и состава документов, состояния их описания, динамики изменений по каждой описи и фонду (коллекции) в целом, фиксации изменений по каждой описи и фонду (коллекции) в целом, фиксации изменений в названии фонда)

Приложение 6 к п. 6.3.3 основных Правил работы архивов организаций

                   ЛИСТ ФОНДА N ______________

_______________________________________ __________________________
(Местонахождение фонда (наименование   (Дата первого поступления
организации, где хранится фонд))         документов фонда)

Крайние даты каждого названия фонда Название фонда 1 2

1. Учет неописанных документов

Дата записи Название, N и дата документа, по которому поступили или выбыли документы Поступление Выбытие Наличие (остаток) Кол-во ед. хр. Крайние даты Кол-во ед. хр. Крайние даты Всего ед. хр. 1 2 3 4 5 6 7

Форма листа фонда

2. Учет описанных документов

Дата записи Номер описи дел Крайние даты дел описи Название описи или аннотация документов Поступило дел Выбытие Наличие (остаток) Микрофильмировано дел постоянного хранения Дел Основание выбытия (название, дата, N документа) В том числе по описям, утвержденным ЭПК ед. хр. В том числе постоянного хранения по л/с

из них по описям, утвержденным ЭПК ед. хр. крайние даты ед. хр. крайние даты ед. хр. крайние даты 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

Формат А4 (210 x 297 мм)

Форма листа фонда

Источник - Правила Росархива от 06.02.2002