Форма листа фонда таможенного органа
Приложение 59 к п. 13.3.3 Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах (региональных таможенных управлениях, таможнях, таможенных постах)
ЛИСТ ФОНДА N ______ _______________________________________ _________________________ (Местонахождение фонда (наименование (Дата первого таможенного органа, где хранится поступления документов фонд)) фонда) ------------------------------------------------------------------ ¦Крайние даты каждого названия фонда¦ Название фонда ¦ +-----------------------------------+----------------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ +-----------------------------------+----------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ------------------------------------+----------------------------- 1. Учет неописанных документов ----------------------------------------------------------------------------------------- ¦ Дата ¦Название, N и дата документа,¦ Поступление ¦ Выбытие ¦Наличие (остаток)¦ ¦записи¦ по которому поступили или +---------------+----------------+-----------------+ ¦ ¦ выбыли документы ¦кол-во ¦крайние¦кол-во ¦крайние¦ всего ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦ед. хр.¦ даты ¦ед. хр. ¦ даты ¦ ¦ +------+-----------------------------+-------+-------+--------+-------+-----------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +------+-----------------------------+-------+-------+--------+-------+-----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -------+-----------------------------+-------+-------+--------+-------+------------------ Форма листа фонда
Продолжение приложения 59
2. Учет описанных документов -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ¦ Дата ¦Номер¦Край-¦Название ¦Пос- ¦ Выбытие ¦ Наличие (остаток) ¦ ¦записи¦описи¦ние ¦описи или¦тупи-+--------------------------------+----------------------------------------------------+ ¦ ¦ дел ¦даты ¦аннотация¦ло ¦дел¦основание ¦в том числе по ¦ед. хр.¦ в том числе ¦ ¦ ¦ ¦дел ¦докумен- ¦дел ¦ ¦выбытия ¦описям, утверж- ¦ +--------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦опи- ¦тов ¦ ¦ ¦(название,¦денным ЭПК ¦ ¦ постоянного хранения ¦ по л/с ¦ ¦ ¦ ¦си ¦ ¦ ¦ ¦дата, N +-----------------+ +----------------------------+---------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документа)¦ед. хр. ¦ крайние¦ ¦ ¦ ¦из них по описям,¦ед. хр.¦крайние¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ даты ¦ ¦ ¦ ¦утвержденным ЭПК ¦ ¦ даты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ед. хр.¦ крайние ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ даты ¦ ¦ ¦ +------+-----+-----+---------+-----+---+----------+--------+--------+-------+----+-----+-------+---------+-------+-------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ +------+-----+-----+---------+-----+---+----------+--------+--------+-------+----+-----+-------+---------+-------+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -------+-----+-----+---------+-----+---+----------+--------+--------+-------+----+-----+-------+---------+-------+-------- Формат А4 (297 x 210 мм) Форма листа фонда
Источник - Приказ ФТС России от 18.10.2004 № 160 (с изменениями и дополнениями на 2012 год)
Похожие документы
- Форма листа утверждения отраслевого РД (рекомендуемая форма)
- Форма листа согласования проекта постановления (распоряжения) Правительства Российской Федерации в Министерстве культуры Российской Федерации
- Форма листа согласования проекта руководящего документа
- Форма листа проверки наличия и состояния архивных документов в архивном фонде Российской Федерации, государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук
- Форма листа использования документов (дел), выдаваемых из хранилища таможенного органа
