Форма листа проверки наличия и состояния архивных документов в архивном фонде Российской Федерации, государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук
Приложение N 27 к Приказу Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 10.09.2007 N 1273
_____________________ (название архива) ЛИСТ ПРОВЕРКИ N 1 ____ Наличия и состояния документов фонда N _______________________ (название) Проверку проводили ___________________________________________ --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ¦ Наличие документов ¦ Состояние документов ¦ +-----------------------------------------------------------------------------------------------------------+-------------------------------------------------+ ¦Номера¦Кол-во ¦ Выявлены технические ошибки ¦Числится ¦Номера ¦Не ¦Имеется ¦Имеются¦ ¦ ¦ Номера ед. хр., требующих: ¦Номе-¦ ¦ ¦При- ¦ ¦описей¦ед. +---------------------------------------+по описи в¦ед. хр.,¦оказа-¦в нали- ¦не ¦ ¦ ¦ ¦ра ¦ ¦ ¦ме- ¦ ¦ ¦хр., ¦ литерные ¦ пропущенные ¦ другие, в ¦результате¦выданных ¦лось ¦чии ¦вклю- ¦ ¦ ¦ ¦ед. ¦ ¦ ¦чание¦ ¦ ¦числя- ¦ номера, не ¦ номера, не ¦ результате ¦устранения¦во вре- ¦в на- ¦(опи- ¦ченные ¦ ¦ ¦ ¦хр., ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦щихся ¦ отраженные ¦ отраженные ¦ чего объем ¦техничес- ¦менное ¦личии ¦санных) ¦в описи¦ ¦ ¦ ¦неис-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по ¦ в итоговой ¦ в итоговой ¦ ¦ких ошибок¦пользо- ¦ ¦ ¦(вре- ¦ ¦ +------------------------------+пра- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦описи ¦ записи ¦ записи ¦ ¦ ¦вание ¦ ¦ ¦менные ¦ ¦ ¦де- ¦де- ¦рес-¦пере- ¦вос- ¦вимо ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+-------------+------------+ ¦ ¦ ¦ ¦шифры ¦ ¦ ¦зин- ¦зин- ¦тав-¦плета ¦ста- ¦пов- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦не ¦не пе- ¦не ¦не пе- ¦уве- ¦умень-¦ ¦ ¦ ¦ ¦необра-¦ ¦ ¦фек- ¦сек- ¦ра- ¦или ¦нов- ¦реж- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уч- ¦речис- ¦уч- ¦речис- ¦ли- ¦шился ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ботан- ¦ ¦ ¦ции ¦ции ¦ции ¦под- ¦ления ¦ден- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тен-¦лены, ¦тен- ¦лены, ¦чился¦на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных ед.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦шив- ¦зату- ¦ных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ные ¦но уч- ¦ные ¦но уч- ¦на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хр.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ки ¦хаю- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тены ¦ ¦тены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦щих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в объ- ¦ ¦в объ- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦текс- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦еме ¦ ¦еме ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------+----+-------+-----+-------+-----+------+----------+---------+------+--------+-------+---+---+-----+-----+----+------+------+-----+---+--+-----+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦14 ¦15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ 19 ¦ 20 ¦ 21 ¦22 ¦23¦ 24 ¦ +------+-------+----+-------+-----+-------+-----+------+----------+---------+------+--------+-------+---+---+-----+-----+----+------+------+-----+---+--+-----+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Итого имеется в наличии включенных и не включенных в опись _______ ___________________________________ ед. хр. (цифрами и прописью) Наименование должностей работников Подписи Расшифровка подписей Дата
1 При проверке наличия и состояния аудиовизуальных и машиночитаемых (электронных) документов вносятся соответствующие уточнения.
Форма листа проверки наличия и состояния архивных документов
Формат A3 (297 x 420)
Источник - Приказ Минкультуры России от 10.09.2007 № 1273
Похожие документы
- Форма листа использования документов (дел), выдаваемых из хранилища таможенного органа
- Форма листа использования документов
- Форма листа изменений условий действия лицензии на виды деятельности в области использования атомной энергии
- Форма листа записи предложений и замечаний участников публичных слушаний по проекту правового акта органов местного самоуправления внутригородского муниципального образования Даниловское в городе Москве
- Форма листа заверителя дела в территориальном органе Федерального казначейства
