Форма книги учета поступления и выбытия документов

Приложение 24 к п. 6.3.3 основных Правил работы архивов организаций

______________________________________________________________________
(Наименование организации)

______________________________________________________________________
(Название архива организации)

КНИГА учета поступления и выбытия документов

Том N _________ Начат _________ Окончен _______

Формат А3 (297 x 420 мм)

Форма титульного листа книги учета поступления и выбытия документов

N п/п

Дата поступления и выбытия документов

Наименование организации (структурного подразделения, лица, архива), от

которой поступили (или выбыли) документы

Название, номер и дата документа, по которому поступили или выбыли документы

Название и номер фонда, описи поступивших или выбывших документов

Крайние даты поступивших или выбывших документов, включенных в опись

Поступление описанных документов Выбытие описанных документов

Неописанных дел, документов, листов

Примечание

Кол-во дел Кол-во дел

постоянного хранения

временного (свыше 10 лет)

по личному составу

постоянного хранения

временного хранения

по личному составу

поступило

выбыло

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Итого в _____ году поступило ____________________________ ед. хр. (для
(цифрами и прописью)

(аудио-, видеодокументов - + ед.  уч.), в том числе:
показываются раздельно итоговые данные по графам 7, 8, 9, 13 книги;
выбыло _____________________________ ед. учета (+ документов, листов),
(цифрами и прописью)

в том числе:
показываются раздельно итоговые данные по графам 10, 11, 12, 14.

Наименование должности лица,
составившего итоговую
годовую запись                    Подпись          Расшифровка подписи

Заведующий архивом                Подпись          Расшифровка подписи

Дата

Формат А3 (297 х 420 мм)

Источник - Правила Росархива от 06.02.2002