Форма книги учета поступления и выбытия страхового фонда и фонда пользования

Приложение 27 к п. 6.3.3 основных Правил работы архивов организаций

______________________________________________________________________
(Наименование организации)

______________________________________________________________________
(Название архива организации)

КНИГА учета поступления и выбытия страхового фонда и фонда пользования

Том N __________

Начат _________

Окончен _______

Формат А4 (210 x 297 мм)

Форма титульного листа книги учета поступления и выбытия страхового фонда и фонда пользования

N п/п

Дата поступления или вы-бытия ед. хр. СФ

Название и N, дата документа, по которому поступили или выбыли ед. хр. СФ

Дата копирования

Номера фондов Номера описей

Кол-во ед. хр. подлин

ников, включенных в единицу хранения страхового фонда

Сведения о страховом фонде (кол-во ед. хр.) Сведения о фонде пользования (кол-во ед. хр.)

Примечание

поступило выбыло поступило выбыло 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Итого поступило в ____ году __________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)

страхового фонда, ______________________________________ ед. хр. фонда
(цифрами и прописью)

пользования;
выбыло ______________________________________ ед. хр. страхового фонда
(цифрами и прописью)

и __________________________ ед. хр. фонда пользования.
(цифрами и прописью)

Наименование должности лица,
составившего годовую
итоговую запись                   Подпись          Расшифровка подписи

Руководитель архива
(лицо, ответственное за архив)    Подпись          Расшифровка подписи

Дата

Формат А4 (210 x 297 мм)

Форма книги учета поступления и выбытия
страхового фонда и фонда пользования

Источник - Правила Росархива от 06.02.2002