Форма акта проверки наличия и состояния дел фонда таможенного органа

Приложение 56 к п. 11.6.5 Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах (региональных таможенных управлениях, таможнях, таможенных постах)

Наименование таможенного органа      УТВЕРЖДАЮ
Архив                                Наименование должности
руководителя таможенного
органа

АКТ                       Подпись       Расшифровка
подписи
__________ N ____________
_________________________            Дата
(место составления)
проверки наличия и
состояния дел
__________________________
(постоянного, временного
хранения по личному
составу)

Фонд N _____
Основание
__________________________________________________________________
(плановая проверка, перемещение документов, стихийное
бедствие и т.д.)

Составлен комиссией:
Председатель комиссии ____________________________________________
(наименование должностей, фамилия,
инициалы)

Члены комиссии: __________________________________________________
(наименование должностей, фамилия, инициалы)
__________________________________________________________________
Проверка проводилась с _________________ по ______________________
Проверкой установлено:
1. Всего числится по описям: ________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
в том числе по описям, утвержденным (согласованным) ЭПК  архивного
учреждения,
_____________________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
2. Всего не оказалось в наличии _____________________________ дел,
(цифрами и прописью)
в том числе по описям, утвержденным (согласованным) ЭПК  архивного
учреждения,
_____________________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
3. Имеют литерные номера:
3.1. не учтенные в итоговых записях описей ______________ дел,
(цифрами
и прописью)

Продолжение приложения 56

    3.2. не перечисленных, но учтенных в итоговых записях описей
_____________________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
4. Пропущено номеров:
4.1. не учтенные в итоговых записях описей ______________ дел,
(цифрами
и прописью)
4.2. не перечисленных, но учтенных в итоговых записях описей
_____________________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
5. Неправильно положенных дел, относящихся к другим фондам,
_____________________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
6. Оказалось в наличии по данному фонду (включенных в описи)
_____________________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
7. Имеется не включенных в описи
_____________________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
8. Всего по данному фонду (включенных и  не  включенных  в  описи)
имеется в наличии
_____________________________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
из них:
выдано во временное пользование _________________________ дел.
(цифрами
и прописью)
9. Общая характеристика состояния и условий хранения документов.
Основные отрицательные явления в состоянии и условиях хранения.

Приложения: лист(ы) проверки наличия и состояния дел (N ...).

Проверку проводили:

Наименование должностей          Подписи               Расшифровка
подписей

Дата

Формат А4 (210 x 297 мм)

Форма акта проверки наличия и состояния дел фонда

Источник - Приказ ФТС России от 18.10.2004 № 160 (с изменениями и дополнениями на 2012 год)