Форма акта проверки наличия и состояния архивных документов в архивном фонде Российской Федерации, государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук

Приложение N 9 к Приказу Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 10.09.2007 N 1273

____________________
(название архива)

АКТ                   УТВЕРЖДАЮ
_______ N _____________        Директор __________________________
(дата)                                      (название архива)

проверки наличия и состояния   Подпись         Расшифровка подписи
архивных документов
Дата

Фонд N _______________

Название фонда ___________________________________________________
N N описей _______________________________________________________

Проверка проводилась с __________________ по _________________
Проверкой установлено:
1. Числится по описям ____________________________________ ед. хр.
(количество)
2. Выявлены технические ошибки
2.1. Имеют литерные номера:
а) не учтенные в итоговой записи _____________________ ед. хр.
(количество)
б) не перечисленные, но учтенные _____________________ ед. хр.
в итоговой записи                  (количество)
2.2. Пропущено номеров:
а) не учтенных в итоговой записи _____________________ ед. хр.
(количество)
б) не перечисленных, но учтенных _____________________ ед. хр.
в итоговой записи                  (количество)
2.3. Другие, в результате чего объем
увеличился на _______________________________________ ед. хр.
(количество)
уменьшился на _______________________________________ ед. хр.
(количество)
3. Числится по описям в результате
устранения технических ошибок _________________________ ед. хр.
(количество)
4. Не оказалось в наличии ________________________________ ед. хр.
(количество)
5. Имеется в наличии по данному фонду
(включенных в описи) __________________________________ ед. хр.
(количество)
из них требующих:
а) дезинфекции _______________________________________ ед. хр.
(количество)
б) дезинсекции _______________________________________ ед. хр.
(количество)

Форма акта проверки наличия и состояния архивных документов

Формат A4 (210 x 297)

    в) реставрации _______________________________________ ед. хр.
(количество)
г) переплета или подшивки ____________________________ ед. хр.
(количество)
д) восстановления затухающих текстов _________________ ед. хр.
(количество)
е) неисправимо поврежденных __________________________ ед. хр.
(количество)
ж) ___________________________________________________
(количество)
з) ___________________________________________________
(количество)
и) ___________________________________________________
(количество)
к) ___________________________________________________
(количество)
л) ___________________________________________________
(количество)
6. Имеется не включенных в описи _________________________ ед. хр.
(количество)
7. Итого по  данному  фонду (включенных  и не включенных в описи),
имеющихся в наличии ___________________________________ ед. хр.
(количество)
8. Характеристика условий их хранения.
Отрицательные явления в состоянии и условиях хранения.
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

Проверку производили:

Наименование
должностей
работников                     Подписи        Расшифровка подписей

СОГЛАСОВАНО

Заведующий отделом
(архивохранилищем)             Подпись         Расшифровка подписи

Дата

Форма акта проверки наличия и состояния архивных документов (продолжение)

Источник - Приказ Минкультуры России от 10.09.2007 № 1273