Форма акта приема-передачи при смене руководителя архива

Приложение 48 к п. 10.5.1 основных Правил работы архивов организаций

Наименование организации                   УТВЕРЖДАЮ

АКТ                               Наименование должности
руководителя организации
__________ N ____________
_________________________                  Подпись   Расшифровка
(место составления)                               подписи

приема-передачи при смене                  Дата
руководителя архива

В соответствии с приказом от ____________ N _____________________
______________________ передал, а ____________________________________
(ф.и.о. передающего)                    (ф.и.о. принимающего)

принял  в присутствии  комиссии,  образованной  на  основании  данного
приказа, в составе председателя _____________________________ и членов
(ф.и.о.)

____________________________________________________________ документы
(ф.и.о.)

архива,  страховые  копии  документов  за  _______  годы  и справочный
аппарат к ним.

N п/п Название и N описи Кол-во экземпляров описи Кол-во принятых дел - числитель, знаменатель - количество ОЦД Кол-во ед. хр. страхового фонда Примечание 1 2 3 4 5 6

ИТОГО принято ___________________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)

в том числе ________________________________________ особо ценных дел,
(цифрами и прописью)

___________________________________________ ед. хр. страхового фонда и
(цифрами и прописью)

__________________________ описей в __________________________________
(цифрами и прописью)                   (цифрами и прописью)

экземплярах.

Состояние документов, страхового фонда и описей: ________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
(общая характеристика состояния)

Одновременно передаются _________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
(виды НСА и его объемы, состояние)

Состояние помещения архива: _____________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
(общая характеристика состояния)

Наличие и состояние оборудования и инвентаря: ___________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
(общая характеристика состояния)

Передал                           Подпись          Расшифровка подписи

Принял                            Подпись          Расшифровка подписи

Председатель комиссии             Подпись          Расшифровка подписи

Члены комиссии:                   Подпись          Расшифровка подписи

Форма акта приема-передачи при смене руководителя архива

Источник - Правила Росархива от 06.02.2002