Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению в Министерстве транспорта Российской Федерации

Приложение N 28 к п. 4.4.1 Инструкции по делопроизводству Министерства транспорта Российской Федерации

ФОРМА АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ

  Министерство транспорта
Российской Федерации                                  УТВЕРЖДАЮ

АКТ                                     Министр транспорта
____________ N ____________                       Российской Федерации
_____________________________
(место составления)
Личная подпись  И.О. Фамилия
о выделении к уничтожению
документов, не подлежащих
хранению                                       Дата

На основании ______________________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов с указанием
сроков их хранения)
отобраны  к  уничтожению  как  не имеющие  научно-исторической  ценности  и
утратившие практическое значение документы фонда N ____________________
(название фонда)

N п/п Заголовок дела или групповой заголовок дел Дата дела или крайние даты дел Номера описей Индекс дела по номенклатуре или N дела по описи Количество дел Сроки хранения дела и номера статей по перечню Примечание 1 2 3 4 5 6 7 8

Итого ____________________ дел за ____________________ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ___________ годы утверждены, а по личному
составу согласованы с ЭПК _________________________________________________
(наименование архивного учреждения)
(протокол от _________________ N _______)

Наименование должности работника,
проводившего экспертизу ценности документов   Личная подпись   И.О. Фамилия

Дата

СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
от ___________ N ______

Документы в количестве _______________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
весом ____________________ кг сданы в _____________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемосдаточной накладной от _____ N _____

Наименование должности работника
Министерства, сдавшего документы               Личная подпись  И.О. Фамилия

Изменения в учетные документы внесены.

Наименование должности работника
архива (службы ДОУ), внесшего
изменения в учетные документы                  Личная подпись  И.О. Фамилия

Дата

Формат А4 (210 х 297 мм)

Источник - Приказ Минтранса России от 10.03.2011 № 77 (с изменениями и дополнениями на 2014 год)