Должностная инструкция ведущего специалиста лаборатории обеспечения сохранности архивных документов

Ведущий специалист лаборатории обеспечения

сохранности архивных документов

---------------------------------
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
------------------------------
(наименование должности)
00.00.0000               N 000
---------  -------------------
(подпись)  (инициалы, фамилия)
Ведущего специалиста лаборатории            00.00.0000
обеспечения сохранности архивных
документов

1.1. На должность ведущего специалиста лаборатории обеспечения сохранности архивных документов принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) "Реставрация" и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 1 года либо высшее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) "Реставрация" и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 2 лет.

1.2. Ведущий специалист лаборатории обеспечения сохранности архивных документов должен знать:

- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие отношения в сфере архивного дела;

- нормативные и методические документы, касающиеся деятельности лаборатории;

- нормативы условий и режимов хранения документов;

- отечественный и зарубежный опыт в области архивного дела;

- основы применения компьютерной техники;

- методы, средства и технологию работ, выполняемых лабораторией;

- правила эксплуатации используемых оборудования и аппаратуры, их технические характеристики;

- порядок оформления заказов на выполняемые работы;

- порядок составления планово-отчетной документации;

- основы экономики, организации труда;

- основы трудового законодательства;

- Правила внутреннего трудового распорядка организации;

- правила охраны труда и пожарной безопасности;

- ______________________________________________________________________.

1.3. Ведущий специалист лаборатории обеспечения сохранности архивных документов в своей деятельности руководствуется:

    - Уставом (Положением) _______________________________________________;
(наименование организации)

- настоящей должностной инструкцией;

    - ____________________________________________________________________.
(иными актами и документами, непосредственно связанными с трудовой
функцией ведущего специалиста лаборатории обеспечения сохранности
архивных документов)
1.4. Ведущий специалист лаборатории  обеспечения  сохранности  архивных
документов подчиняется непосредственно ___________________________________.
(наименование должности
руководителя)

1.5. В период отсутствия ведущего специалиста лаборатории обеспечения сохранности архивных документов (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

1.6. ___________________________________________________________________.

2. Функции

2.1. Создание страхового фонда документов.

2.2. Учет документов.

3. Должностные обязанности

Ведущий специалист лаборатории обеспечения сохранности архивных документов исполняет следующие обязанности:

3.1. Участвует в подготовке предложений к проектам планов работы лаборатории и в их реализации.

3.2. Составляет отчеты о проделанной работе.

3.3. Выполняет работы по созданию страхового фонда документов.

3.4. Осуществляет в установленном порядке прием, учет принятых документов и их возврат, съемку документов на микрофиши.

3.5. Ведет учет отснятых копий документов на микрофишах и передачу микрофиш заказчикам.

3.6. Контролирует качество негативов микрофиш после химико-фотографической обработки, при необходимости исправляет брак.

3.7. Ведет журнал технического контроля с учетом брака микрофильмов (микрофиш).

3.8. Оформляет акты технического состояния отснятых микрофиш.

3.9. Осуществляет маркировку и упаковку созданного страхового фонда.

3.10. Осуществляет работы по реставрации, консервации, переплету, дезинфекции, дезинсекции документов.

    3.11. ________________________________________________________________.
(иные обязанности)

4. Права

Ведущий специалист лаборатории обеспечения сохранности архивных документов имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации.

4.2. По согласованию с непосредственным руководителем привлекать к решению поставленных перед ним задач других работников.

4.3. Запрашивать и получать от работников других структурных подразделений необходимую информацию, документы.

4.4. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

4.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.

    4.6. _________________________________________________________________.
(иные права)

5. Ответственность

5.1. Ведущий специалист лаборатории обеспечения сохранности архивных документов привлекается к ответственности:

- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

- за нарушение Устава (Положения) организации;

- за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

- за причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ___________________________________________________________________.

6. Заключительные положения

    6.1.   Настоящая   должностная   инструкция   разработана   на   основе
Квалификационной  характеристики  должности "Ведущий специалист лаборатории
обеспечения   сохранности  архивных  документов"  (Единый  квалификационный
справочник   должностей  руководителей,  специалистов  и  служащих.  Раздел
"Квалификационные   характеристики  должностей  работников  государственных
архивов,  центров хранения документации, архивов муниципальных образований,
ведомств,   организаций,   лабораторий   обеспечения  сохранности  архивных
документов", утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 11.04.2012
N 338н), _________________________________________________________________.
(реквизиты иных актов и документов)
6.2.   Ознакомление   работника  с  настоящей  должностной  инструкцией
осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт  ознакомления  работника  с  настоящей   должностной   инструкцией
подтверждается ____________________________________________________________
(росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой
___________________________________________________________________________
частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными
___________________________________________________________________________
инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся
__________________________________________________________________________.
у работодателя; иным способом)

6.3. ___________________________________________________________________.