Должностная инструкция ведущего архивиста
Ведущий архивист
------------------------------ (наименование организации) УТВЕРЖДАЮ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ------------------------------ (наименование должности) 00.00.0000 N 000 --------- ------------------- (подпись) (инициалы, фамилия) Ведущего архивиста 00.00.0000
1.1. Ведущий архивист относится к категории специалистов.
1.2. На должность ведущего архивиста принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) "Историко-архивоведение", "Документоведение и документационное обеспечение управления", "Документоведение и архивоведение", "История" и стаж работы по направлению профессиональной деятельности при квалификации (степени) "магистр" и "специалист" - не менее 1 года, при квалификации (степени) "бакалавр" - не менее 2 лет либо высшее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) "Историко-архивоведение", "Документоведение и документационное обеспечение управления", "Документоведение и архивоведение", "История" и стаж работы по направлению профессиональной деятельности при квалификации (степени) "магистр" и "специалист" - не менее 2 лет, при квалификации (степени) "бакалавр" - не менее 3 лет.
1.3. Ведущий архивист должен знать:
- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие отношения в сфере архивного дела;
- нормативные и методические документы, касающиеся деятельности архива;
- состав и содержание комплекса документов архива, системы хранения и классификации архивных документов, хранящихся в архиве;
- нормативы условий и режимов хранения документов;
- виды справочно-поисковых средств архива;
- основы организации труда;
- порядок составления планово-отчетной документации;
- отечественный и зарубежный опыт в области архивоведения, документоведения;
- основы документационного обеспечения управления;
- основы применения компьютерной техники;
- основы трудового законодательства;
- Правила внутреннего трудового распорядка организации;
- правила охраны труда и пожарной безопасности;
- ______________________________________________________________________.
1.4. Ведущий архивист в своей деятельности руководствуется:
- Уставом (Положением) _______________________________________________; (наименование организации)
- настоящей должностной инструкцией;
- ____________________________________________________________________. (иными актами и документами, непосредственно связанными с трудовой функцией ведущего архивиста) 1.5. Ведущий архивист подчиняется непосредственно _____________________________________. (наименование должности руководителя)
1.6. В период отсутствия ведущего архивиста (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
1.7. ___________________________________________________________________.
2. Функции
2.1. Контроль за соблюдением нормативных условий и режимов хранения документов.
2.2. Обеспечение работников архива научно-технической информацией.
3. Должностные обязанности
Ведущий архивист исполняет следующие обязанности:
3.1. Участвует в подготовке предложений к проектам планов работы структурного подразделения архива, в их реализации.
3.2. Составляет отчеты о проделанной работе.
3.3. Участвует в проведении научных исследований и подготовке методических разработок по направлению деятельности структурного подразделения архива.
3.4. Консультирует по вопросам, входящим в его компетенцию.
3.5. Участвует в выявлении, экспертизе ценности и отборе уникальных и особо ценных документов.
3.6. Участвует в работе по проверке наличия и физического состояния документов, отбору их для реставрации, дезинфекции, дезинсекции, переплетных работ, а также документов с угасающими текстами для создания страхового фонда.
3.7. Участвует в учете и розыске необнаруженных дел.
3.8. Участвует в ведении основных учетных документов архива.
3.9. Выполняет работы по контролю соблюдения нормативных условий и режимов хранения документов.
3.10. Участвует в составлении списков организаций и физических лиц, являющихся источниками комплектования архива.
3.11. Участвует в работах по приему документов на постоянное и временное хранение.
3.12. Ведет переговоры с негосударственными организациями и физическими лицами - потенциальными источниками комплектования.
3.13. Оказывает методическую и практическую помощь специалистам архивов и служб делопроизводства организаций - источников комплектования.
3.14. Участвует в ведении государственного учета документов профиля архива, временно хранящихся в организациях - источниках комплектования, в передаче документов на постоянное хранение, в работе по паспортизации архивов организаций - источников комплектования.
3.15. Ведет работу по упорядочению документов организаций и оказанию им других услуг.
3.16. Участвует:
- в выявлении документов российского происхождения и по истории России, находящихся за рубежом;
- в работе по научному описанию документов архива, усовершенствованию и переработке описей;
- в работе по созданию и ведению каталогов и баз данных по документам архива;
- в тематической разработке фондов, подготовке справочно-информационных изданий о составе и содержании документов архива;
- в подготовке материалов для рассекречивания архивных документов;
- во внедрении в работу архива автоматизированных архивных технологий;
- в работе по анализу и учету состояния справочно-поисковых средств архива;
- в работе по проведению исследований в области использования архивных документов, изучению интенсивности и эффективности использования документов архива;
- в организации выставок документов, подготовке материалов для периодических изданий и средств массовой информации.
3.17. Готовит в целях инициативного информирования письма об имеющихся в архиве документах по определенной тематике.
3.18. Исполняет поступающие в архив запросы различного характера.
3.19. Обеспечивает обслуживание пользователей в читальном зале архива, осуществляет копирование документов по их запросам.
3.20. Осуществляет выявление и отбор документов для документальных публикаций, археографическое оформление и комментирование документов.
3.21. Составляет научно-справочный аппарат к документальным публикациям.
3.22. Осуществляет чтение, датировку и описание архивных документов.
3.23. Изучает внешние признаки документов, устанавливает их подлинность, определяет их палеографические, языковые и другие особенности.
3.24. Участвует в подготовке к изданию древних документов, в разработке методических документов и контроле их внедрения.
3.25. Оказывает методическую помощь структурным подразделениям архива в выполнении плановых заданий и программ, в подготовке предложений по совершенствованию методического обеспечения деятельности архива.
3.26. Обеспечивает работников архива научно-технической информацией.
3.27. Участвует:
- в осуществлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях;
- в обеспечении работы экспертной, методической (экспертно-проверочной, экспертно-методической) комиссий, контроле выполнения их решений.
3.28. ________________________________________________________________. (иные обязанности)
4. Права
Ведущий архивист имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации.
4.2. По согласованию с непосредственным руководителем привлекать к решению поставленных перед ним задач других работников.
4.3. Запрашивать и получать от работников других структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.4. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.
4.6. _________________________________________________________________. (иные права)
5. Ответственность
5.1. Ведущий архивист привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
- за нарушение Устава (Положения) организации;
- за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- за причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. ___________________________________________________________________.
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Квалификационной характеристики должности "Ведущий архивист" (Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих. Раздел "Квалификационные характеристики должностей работников государственных архивов, центров хранения документации, архивов муниципальных образований, ведомств, организаций, лабораторий обеспечения сохранности архивных документов", утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 11.04.2012 N 338н), ____________________________________________. (реквизиты иных актов и документов) 6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора). Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ____________________________________________________________ (росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой ___________________________________________________________________________ частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными ___________________________________________________________________________ инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся __________________________________________________________________________. у работодателя; иным способом)
6.3. ___________________________________________________________________.
