Должностная инструкция ученого секретаря библиотеки, централизованной библиотечной системы

Ученый секретарь библиотеки,

централизованной библиотечной системы

--------------------------------
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
-------------------------------
(наименование должности)
00.00.0000             N 000
---------  --------------------
(подпись)  (инициалы, фамилия)
Ученого секретаря                    00.00.0000
______________________________
(библиотеки/централизованной
библиотечной системы)

1.1. Ученый секретарь _________________________________________________
(библиотеки/централизованной
библиотечной системы)

(далее по тексту - "ученый секретарь") относится к категории руководителей.

1.2. На должность ученого секретаря принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (библиотечное, культуры и искусства, педагогическое) и стаж работы в должности главного специалиста библиотеки не менее 3 лет, при наличии ученой степени кандидата наук и научных трудов - не менее 2 лет.

1.3. Ученый секретарь должен знать:

- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, определяющие развитие культуры и библиотечного дела и регламентирующие научно-производственную или научную деятельность библиотеки;

    - структуру __________________________________________________________;
(библиотеки/централизованной библиотечной системы)

- устав библиотеки;

- законодательство по защите авторских прав;

- порядок взаимоотношений со средствами массовой информации, лицензирования, ввоза и вывоза культурных ценностей;

- теорию и практику библиотечного дела, тенденции его развития;

- достижения отечественных и зарубежных библиотек;

- работу всех подразделений библиотеки, порядок планирования, финансирования, организации научных исследований и разработок;

- порядок проведения конкурсов и аттестации работников;

- нормативные правовые акты по оформлению договорных отношений с другими организациями;

- методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, компьютерной техники;

- основы трудового законодательства и делопроизводства;

- Правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

- ______________________________________________________________________.

1.4. Ученый секретарь в своей деятельности руководствуется:

    - Положением о _______________________________________________________;
(наименование организации)
- Положением о _______________________________________________________;
(наименование структурного подразделения,
в штат которого входит ученый секретарь)
- настоящей должностной инструкцией;
- ____________________________________________________________________.
(иные акты и документы, непосредственно связанные
с трудовой функцией ученого секретаря)
1.5. Ученый секретарь подчиняется непосредственно _____________________
(наименование
___________________________.
должности руководителя)

1.6. В период отсутствия ученого секретаря (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

1.7. ___________________________________________________________________.

2. Функции

2.1. Организация работы ученого совета библиотеки.

2.2. Координация планов научно-исследовательских работ, международных связей, редакционно-издательской деятельности, участия в конференциях и иных мероприятиях.

3. Должностные обязанности

Ученый секретарь исполняет следующие обязанности:

    3.1. Организует   работу   ученого   совета  библиотеки,   контролирует
выполнение   его    решений,   а   также    приказов     и     распоряжений
____________________________________________ библиотеки и его заместителей.
(директора/генерального директора)

3.2. Готовит предложения по перспективным и годовым планам научных исследований и разработок в области библиотековедения, библиографии, книговедения, источниковедения и смежных дисциплин, осуществляет подготовку отчетов о деятельности библиотеки.

3.3. Координирует планы научно-исследовательских работ, выполняемых подразделениями библиотеки.

3.4. Контролирует выполнение принятых планов.

3.5. Организует рассмотрение материалов, связанных с защитой диссертаций и присвоением ученых степеней и званий специалистам библиотеки.

3.6. Организует подготовку предложений к планам редакционно-издательской деятельности библиотеки и контролирует их выполнение.

3.7. Обеспечивает рецензирование подготовленных к публикации научных трудов.

3.8. Участвует в организации научных конференций, совещаний, семинаров, дискуссий.

3.9. Осуществляет координацию международных связей библиотеки, организует контакты с зарубежными библиотечными специалистами и представителями сторонних организаций.

3.10. Готовит предложения по подготовке и повышению квалификации научных кадров, стажировке научных сотрудников, организует проведение их аттестации, разрабатывает критерии и методы оценки их деятельности.

    3.11. ________________________________________________________________.
(другие обязанности)

4. Права

Ученый секретарь имеет право:

4.1. Распоряжаться вверенными ему имуществом и средствами с соблюдением требований, определенных нормативными правовыми актами, учредительными документами.

    4.2. Подписывать и визировать ________________________________________.
(виды документов)

4.3. Инициировать и проводить совещания по организационным вопросам.

4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

4.7. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

    4.8. _______________________________________________________________.
(другие права)

5. Ответственность

5.1. Ученый секретарь привлекается к ответственности:

- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

- за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

- за причинение ущерба учреждению (организации) - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ___________________________________________________________________.

6. Заключительные положения

    6.1.   Настоящая   должностная   инструкция   разработана   на   основе
Квалификационной  характеристики  должности  "Ученый  секретарь библиотеки,
централизованной  библиотечной системы" (Единый квалификационный справочник
должностей руководителей, специалистов и служащих. Раздел "Квалификационные
характеристики должностей работников культуры, искусства и кинематографии",
утвержденный  Приказом  Минздравсоцразвития  России   от 30 марта 2011 г. N
251н), ___________________________________.
(реквизиты иных актов и документов)
6.2.   Ознакомление   работника  с  настоящей  должностной  инструкцией
осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт   ознакомления   работника  с  настоящей  должностной  инструкцией
подтверждается ____________________________________________________________
(росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой
___________________________________________________________________________
частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными
___________________________________________________________________________
инструкциями); в экземпляре должностной инструкции,
__________________________________________________________________________.
хранящемся у работодателя; иной способ)

6.3. ___________________________________________________________________.