Должностная инструкция специалиста по учетно-хранительской документации

Специалист по учетно-хранительской документации

------------------------------
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
-------------------------------
(наименование должности)
00.00.0000             N 000
---------  --------------------
(подпись)  (инициалы, фамилия)
Специалиста по учетно-                   00.00.0000
хранительской документации

1.1. На должность:

- специалиста по учетно-хранительской документации принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (библиотечное, культуры и искусства, педагогическое) без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование (библиотечное, культуры и искусства, педагогическое) и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 2 лет;

- специалиста по учетно-хранительской документации II категории принимается (переводится) лицо, имеющее высшее профессиональное образование (библиотечное, культуры и искусства, педагогическое) и стаж работы в должности специалиста по учетно-хранительской документации не менее 1 года;

- специалиста по учетно-хранительской документации I категории принимается (переводится) лицо, имеющее высшее профессиональное образование (библиотечное, культуры и искусства, педагогическое) и стаж работы в должности специалиста по учетно-хранительской документации II категории не менее 2 лет;

- ведущего специалиста принимается (переводится) лицо, имеющее высшее профессиональное образование (библиотечное, культуры и искусства, педагогическое) и стаж работы в должности специалиста по учетно-хранительской документации I категории не менее 3 лет.

1.2. Специалист по учетно-хранительской документации должен знать:

- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, касающиеся деятельности библиотеки;

- структуру библиотеки;

- устав библиотеки;

- основы библиотечного дела, библиографии, информационной работы;

- инструкции по учету и хранению библиотечных фондов;

- государственные стандарты в области библиотечного дела;

- технологию учетного процесса;

- научные и технические достижения в сфере учета библиотечных фондов;

- основы экономики и управления в библиотечной сфере;

- основы трудового законодательства;

- Правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

- ______________________________________________________________________.

1.3. Специалист по учетно-хранительской документации в своей деятельности руководствуется:

    - Положением о _______________________________________________________;
(наименование структурного подразделения, в штат
которого входит специалист)
- настоящей должностной инструкцией;
- ____________________________________________________________________.
(иные акты и документы, непосредственно связанные
с трудовой функцией специалиста)
1.4. Специалист по учетно-хранительской документации подчиняется
непосредственно _______________________________________.
(наименование должности руководителя)

1.5. В период отсутствия специалиста по учетно-хранительской документации (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

1.6. Специалист по учетно-хранительской документации относится к профессиональной квалификационной группе "Должности работников культуры, искусства и кинематографии ведущего звена" (Приказ Минздравсоцразвития России от 31 августа 2007 г. N 570) ¹ .

1.7. ___________________________________________________________________.

2. Функции

2.1. Координация работы по всем направлениям учета библиотечных фондов.

2.2. Участие в организационно-производственной работе библиотеки.

3. Должностные обязанности

Специалист по учетно-хранительской документации исполняет следующие обязанности:

3.1. Обеспечивает государственный учет библиотечных фондов.

3.2. Осуществляет первичный учет и регистрацию поступающих в библиотеку документов в процессе текущего и ретроспективного комплектования, инвентаризацию поступающих документов, составление актов приема и передачи изданий в фонды библиотеки, ведение главной инвентарной книги (книги поступлений).

3.3. Участвует в работе экспертно-закупочной комиссии.

3.4. Обеспечивает специальный учет редких и ценных изданий (книжных памятников), архивных материалов.

3.5. Координирует работу по всем направлениям учетной работы и осуществляет контроль за документальным обеспечением общего учета библиотечных фондов и их движения.

3.6. Участвует в сверке наличия библиотечных фондов с учетной документацией.

3.7. Обеспечивает страховое копирование основной учетной документации библиотеки.

    3.8. _________________________________________________________________.
(другие обязанности)

4. Права

Специалист по учетно-хранительской документации имеет право:

4.1. Участвовать в совещаниях по организационным вопросам.

4.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

4.3. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

4.4. Требовать от руководства учреждения (организации) оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей и реализации прав.

    4.5. _________________________________________________________________.
(другие права)

5. Ответственность

5.1. Специалист по учетно-хранительской документации привлекается к ответственности:

- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

- за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

- за причинение ущерба учреждению (организации) - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ___________________________________________________________________.

6. Заключительные положения

    6.1. Настоящая   должностная    инструкция    разработана   на   основе
Квалификационной     характеристики       должности       "Специалист    по
учетно-хранительской  документации"  (Единый  квалификационный   справочник
должностей    руководителей,    специалистов     и     служащих.     Раздел
"Квалификационные  характеристики должностей работников культуры, искусства
и  кинематографии",   утвержденный   Приказом   Минздравсоцразвития  России
от 30 марта 2011 г. N 251н), _____________________________________________.
(реквизиты иных актов и документов)
6.2. Ознакомление работника    с   настоящей   должностной  инструкцией
осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт   ознакомления   работника   с   настоящей должностной инструкцией
подтверждается ____________________________________________________________
(росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой
___________________________________________________________________________
частью настоящей инструкции (в журнале  ознакомления с должностными
___________________________________________________________________________
инструкциями); в экземпляре должностной инструкции,
__________________________________________________________________________.
хранящемся у работодателя; иной способ)

6.3. ___________________________________________________________________.