Должностная инструкция специалиста по регистрации юридических лиц. Вариант 2
Наименование УТВЕРЖДАЮ организации __________________________ (Руководитель организации) ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ специалиста по регистрации ____________/_____________ юридических лиц Личная Расшифровка подпись подписи "___"__________ ____ N ____ "___"_____________ ____ г. г. ____________ М.П.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста по регистрации юридических лиц (далее - "Работник").
1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации.
1.3. Работник подчиняется непосредственно _____________ Организации.
1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее юридическое образование (высшее; среднее) (без предъявления требований к опыту работы; опыт работы по специальности не менее 1 года).
1.5. Работник должен знать:
- Законодательство о формах организации юридических лиц, о регистрации юридических лиц.
- Правила разработки учредительных документов.
- Требования к составлению и оформлению документации, необходимой для регистрации юридических лиц.
- Правила сдачи и подготовки документов в регистрационную палату.
- Схему постановки юридического лица на учет в налоговых органах, органах государственных внебюджетных фондов.
- Правила открытия расчетных счетов юридического лица.
- Процедуру регистрации акций в Федеральной комиссии по ценным бумагам.
- Процедуру регистрации изменений в учредительных документах.
- Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера.
1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на _________________.
1.7. Работник подчиняется непосредственно _____________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Работник:
2.1. В рамках договора, заключенного с клиентом, консультирует его по выбору определенной организационно-правовой формы юридического лица, обсуждает существенные условия учредительных документов, получает иную информацию и документы, необходимые для регистрации юридического лица.
2.2. Получает справку о неповторяемости наименования, под которым клиент желает зарегистрировать юридическое лицо.
2.3. Разрабатывает проекты учредительных документов, представляет их на согласование и утверждение клиенту, учитывает замечания клиента по содержанию учредительных документов.
2.4. Организует изготовление печати и ее регистрацию.
2.5. Подготавливает учредительные и иные документы (протоколы, пр.) для регистрации юридического лица, сдает их в регистрационную палату, вносит исправления по замечаниям должностных лиц палаты.
2.6. Проводит мероприятия по присвоению кодов ОКПО Госкомстатом России.
2.7. Осуществляет постановку юридического лица на учет в налоговых органах, в органах государственных внебюджетных фондов.
2.8. Организует открытие расчетного счета для юридического лица в банке, организует перевод сумм уставного капитала.
2.9. Осуществляет регистрацию акций (акционерных обществ) в Федеральной комиссии по ценным бумагам.
2.10. Получает в регистрационной палате учредительные документы, свидетельство о регистрации юридического лица; передает указанные документы клиенту.
2.11. По заказам клиентов осуществляет работу по внесению изменений в учредительные документы и обеспечивает их регистрацию.
2.12. Составляет отчеты о проделанной работе и представляет их клиенту для возмещения накладных расходов.
2.13. Представляет отчеты о выполненных работах и их результатах своему непосредственному руководителю.
2.14. Информирует своего непосредственного руководителя об оценке работы клиентами, отдельных требованиях клиентов, претензиях, предъявляемых клиентами к качеству оказанных услуг.
2.15. Принимает участие в реализации проектов организации по оказанию пакета юридических услуг постоянным клиентам в части регистрации.
2.16. Оказывает методическую и консультационную помощь работникам организации по вопросам регистрации юридических лиц при выполнении ими иных работ (обслуживании иных клиентов).
2.17. Выполняет внутренние заказы организации в части регистрации и сопровождения деятельности самой организации.
2.18. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
3. ПРАВА
3.1. Работник имеет право:
- на предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
- на предоставление ему рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;
- на предоставление ему полной и достоверной информации об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
- на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
- на получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности;
- на взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности;
- представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.2. Работник вправе требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
3.3. Требовать от клиентов предоставления документов и информации, необходимой для регистрации юридических лиц.
3.4. Получать у клиентов необходимые разъяснения и дополнительные сведения.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Работник несет ответственность за:
4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.
4.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.
4.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.5. Причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством РФ.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
___________________________ ________________ ______________ (Наименование должности (Личная подпись) (Расшифровка руководителя структурного подписи) подразделения) "___"__________ _____ г. СОГЛАСОВАНО (указать всех заинтересованных лиц и их подписи) ___________________________ ________________ ______________ (Личная подпись) (Расшифровка подписи) "___"__________ _____ г. С инструкцией ознакомлен: ________________ ______________ (Личная подпись) (Расшифровка подписи) "___"__________ _____ г.
