Должностная инструкция руководителя отдела рекрутинга компании

Примерный образец

      ООО "Сто регионов"                             Утверждаю
------------------------------
наименование организации                     Генеральный директор
-----------------------------------
наименование должности руководителя
Должностная инструкция                   организации или иного должностного
лица, уполномоченного утверждать
должностные инструкции
11.01.2010   22
---------- N --                            Ревзон          Н.П. Ревзон
-----------   ---------------------
руководителя отдела рекрутинга            подпись      расшифровка подписи
------------------------------
наименование должности              "11"         января           10
работника в родительном падеже           --  ---------------------- 20-- г.

1. Общие положения.

1.1. Специалист отдела рекрутинга относится к категории руководителей компании, принимается и увольняется генеральным директором.

1.2. Руководитель рекрутинга подчиняется генеральному директору.

1.3. В своей деятельности руководитель отдела рекрутинга руководствуется действующим законодательством, приказами и указаниями директора, а также настоящей инструкцией.

1.4. На должность руководителя отдела рекрутинга назначаются лица с высшим образованием, со знанием иностранного языка, с опытом работы в области подбора персонала не менее двух лет.

1.5. Руководитель отдела рекрутинга должен:

- владеть вопросами работы с клиентами и кандидатами компании;

- знать теорию и практику менеджмента;

- владеть технологией подбора персонала;

- знать правила охраны труда;

- знать порядок планирования работы и отчетности в отделе.

2. Задачи должности:

2.1. Организация эффективной работы отдела рекрутинга.

2.2. Обеспечение выполнения плановых показателей.

2.3. Организация и контроль ведения проектов по рекрутингу.

2.4. Разработка мер, обеспечивающих благоприятный психологический климат, стабильность кадров, эффективный отбор, расстановку, оценку и мотивацию персонала предприятия.

3. Должностные обязанности.

Руководитель отдела рекрутинга выполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Организация и поэтапный контроль проектов по рекрутингу.

3.2. Распределение проектов между специалистами отдела.

3.3. Координация работы рекрутеров.

3.4. Обеспечение выполнения планов по закрытию вакансий.

3.5. Обеспечение выполнения финансовых показателей.

3.6. Работа по привлечению и удержанию клиентов Компании.

3.7. Осуществление взаимодействия с клиентами, проведение переговоров, личных встреч, деловая переписка.

3.8. Контроль платежно-расчетной документации.

3.9. Ведение внутренней отчетности отдела по проектам и плановым показателям.

3.10. Ведение еженедельных и ежемесячных отчетов и представление их генеральному директору.

3.11. Участие в совещаниях руководства Компании.

3.12. Поиск и подбор персонала на внутренние вакансии Компании.

3.13. Проведение мониторинга рынка труда.

3.14. Организация внутренних и внешних тренингов, обеспечение профессионального развития сотрудников отдела.

3.15. Обеспечение и контроль соблюдения дисциплины и Правил внутреннего трудового распорядка в отделе.

3.16. Прочие функции, имеющие отношение к вышеобозначенным.

4. Права.

Руководитель отдела рекрутинга имеет право:

4.1. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4.2. Взаимодействовать со всеми службами (сотрудниками) Компании по вопросам представления необходимой информации.

4.3. Запрашивать у функциональных служб материалы, необходимые для работы.

4.4. Вносить свои предложения по совершенствованию работы отдела рекрутинга.

4.5. Контролировать исполнение приказов, распоряжений, положений по вопросам, входящим в его компетенцию.

5. Ответственность.

Руководитель отдела рекрутинга несет ответственность за:

5.1. Нечеткое и несвоевременное выполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.

5.2. Небрежное, халатное отношение к предоставлению услуг клиентам Компании.

5.3. Невыполнение установленного ежемесячного плана отдела рекрутинга.

5.4. Разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в личных делах работников и других сведений ограниченного распространения.

Изменения и дополнения

Дата                            Содержание                           Подписи

С должностной инструкцией ознакомлен:

    Подпись сотрудника   _________ /           /    "__" __________ 20__ г.

Подпись руководителя _________ /           /    "__" __________ 20__ г.

Источник - "Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2010, № 4