Должностная инструкция начальника отдела (заведующего отделом) лаборатории обеспечения сохранности архивных документов
Начальник отдела (заведующий отделом)
лаборатории обеспечения сохранности
архивных документов
-------------------------------- (наименование организации) УТВЕРЖДАЮ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ------------------------------ (наименование должности) 00.00.0000 N 000 --------- ------------------- (подпись) (инициалы, фамилия) Начальника отдела лаборатории 00.00.0000 обеспечения сохранности архивных документов
1.1. Начальник отдела лаборатории обеспечения сохранности архивных документов относится к категории руководителей.
1.2. На должность начальника отдела лаборатории обеспечения сохранности архивных документов принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) "Реставрация" и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет либо высшее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) "Реставрация" и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 4 лет.
1.3. Начальник отдела лаборатории обеспечения сохранности архивных документов должен знать:
- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие отношения в сфере архивного дела;
- нормативные и методические документы, касающиеся деятельности лаборатории;
- нормативы условий и режимов хранения документов;
- порядок составления планово-отчетной документации;
- отечественный и зарубежный опыт в области архивного дела;
- основы применения компьютерной техники;
- методы, средства и технологию работ, выполняемых отделом лаборатории;
- правила эксплуатации используемых оборудования и аппаратуры, их технические характеристики;
- порядок оформления заказов на выполняемые работы;
- основы экономики, организации труда и управления;
- основы трудового законодательства;
- Правила внутреннего трудового распорядка организации;
- правила охраны труда и пожарной безопасности;
- ______________________________________________________________________.
1.4. Начальник отдела лаборатории обеспечения сохранности архивных документов в своей деятельности руководствуется:
- Уставом (Положением) _______________________________________________; (наименование организации)
- настоящей должностной инструкцией;
- ____________________________________________________________________. (иными актами и документами, непосредственно связанными с трудовой функцией начальника отдела лаборатории обеспечения сохранности архивных документов) 1.5. Начальник отдела лаборатории обеспечения сохранности архивных документов подчиняется непосредственно ___________________________________. (наименование должности руководителя)
1.6. В период отсутствия начальника отдела лаборатории обеспечения сохранности архивных документов (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет заместитель (работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением).
1.7. ___________________________________________________________________.
2. Функции
2.1. Руководство деятельностью отдела лаборатории обеспечения сохранности архивных документов.
2.2. Обеспечение сохранности принятых для работы в лабораторию архивных документов.
3. Должностные обязанности
Начальник отдела лаборатории обеспечения сохранности архивных документов исполняет следующие обязанности:
3.1. Руководит деятельностью отдела лаборатории обеспечения сохранности архивных документов (далее - отдел лаборатории).
3.2. Разрабатывает и участвует в выполнении перспективных и текущих планов работы отдела лаборатории, устанавливает плановые задания работникам отдела лаборатории, контролирует их выполнение, организует своевременное представление отчетности.
3.3. Организует профилактический осмотр и ремонт имеющегося в отделе лаборатории оборудования.
3.4. Организует и проводит работу по совершенствованию организации труда с целью повышения качества работ.
3.5. Составляет методики проведения работ.
3.6. Обеспечивает сохранность принятых для работы в лабораторию архивных документов.
3.7. Определяет потребности отдела лаборатории в оборудовании и материалах.
3.8. Осуществляет подбор и расстановку кадров отдела лаборатории.
3.9. Организует работу по повышению квалификации работников отдела лаборатории.
3.10. Готовит предложения по назначению, перемещению, освобождению от должности работников отдела лаборатории, поощрению и наложению на них взысканий.
3.11. Контролирует соблюдение работниками отдела лаборатории технологической и производственной дисциплины, правил по охране труда и пожарной безопасности.
3.12. ________________________________________________________________. (иные обязанности)
4. Права
Начальник отдела лаборатории обеспечения сохранности архивных документов имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации.
4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.3. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.
4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.7. Вносить на рассмотрение руководства организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.
4.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.9. _________________________________________________________________. (иные права)
5. Ответственность
5.1. Начальник отдела лаборатории обеспечения сохранности архивных документов привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
- за нарушение Устава (Положения) организации;
- за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- за причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. ___________________________________________________________________.
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Квалификационной характеристики должности "Начальник отдела (заведующий отделом) лаборатории обеспечения сохранности архивных документов" (Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих. Раздел "Квалификационные характеристики должностей работников государственных архивов, центров хранения документации, архивов муниципальных образований, ведомств, организаций, лабораторий обеспечения сохранности архивных документов", утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 11.04.2012 N 338н), ____________________________________________. (реквизиты иных актов и документов) 6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора). Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ____________________________________________________________ (росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой ___________________________________________________________________________ частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными ___________________________________________________________________________ инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся __________________________________________________________________________. у работодателя; иным способом)
6.3. ___________________________________________________________________.
![, заглавная страница](documents/i/77401_.gif)
- Должностная инструкция начальника отдела (заведующего отделом) архива
- Должностная инструкция начальника Управления по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды
- Должностная инструкция инженера по организации и нормированию труда
- Должностная инструкция методиста архива
- Должностная инструкция менеджера службы организации питания