Должностная инструкция начальника отдела по связям с общественностью. Вариант 2

Составлена в ___ экз.                                             Утверждаю
_____________________________
(инициалы, фамилия)
_________________________________             _____________________________
(наименование работодателя,                 (руководитель или иное лицо,
_________________________________             _____________________________
его организационно-правовая                  уполномоченное утверждать
_________________________________             _____________________________
форма, адрес, телефон, адрес                  должностную инструкцию)
_________________________________
электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП)             "___"________________ ____ г.

"___"____________ ____ г. N _____                          М.П.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ начальника отдела по связям с общественностью

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела по связям с общественностью "_____________" (далее - "организация").

1.2. Начальник отдела по связям с общественностью назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации.

1.3. Начальник отдела по связям с общественностью подчиняется непосредственно _______________ организации.

1.4. На должность начальника отдела по связям с общественностью назначается лицо, имеющее _________________ профессиональное образование и стаж работы по специальности ____ лет (без предъявления требований к стажу работы).

1.5. Начальник отдела по связям с общественностью должен знать:

- законы и иные нормативные правовые акты, относящиеся к вопросам регулирования сферы связей с общественностью;

- законодательство о средствах массовой информации и рекламе;

- международные и российские кодексы профессиональных и этических принципов в области связей с общественностью;

- международные стандарты качества в области связей с общественностью;

- стратегию развития и бизнес-план организации;

- научно-методические материалы по связям с общественностью;

- перспективы и направления развития технологий в области связей с общественностью;

- методы анализа, планирования и прогнозирования развития информационных процессов и сферы массовых коммуникаций;

- основы политологии, социологии, психологии, маркетинга и менеджмента;

- технологию проведения и методы оценки качественных и количественных социологических исследований;

- методы расчета финансово-экономических параметров информационно-рекламной деятельности организации;

- конъюнктуру информационного рынка;

- основы технологии производства полиграфической продукции;

- основы делопроизводства;

- методы и средства формирования и использования собственной базы данных организации;

- основы законодательства о труде;

- правила по охране труда.

1.6. В период временного отсутствия начальника отдела по связям с общественностью его обязанности возлагаются на _________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Начальник отдела по связям с общественностью осуществляет:

Организацию разработки концепции внешней и внутренней политики организации в области связей с общественностью.

Руководство работой по созданию и реализации перспективных и текущих программ, направленных на осуществление политики организации в области связей с общественностью.

Координацию деятельности по сбору и анализу экономической, общественно-политической и социологической информации, касающейся деятельности организации.

Организацию регулярной подготовки аналитических материалов для корректировки текущих планов деятельности организации в области связей с общественностью.

Обеспечение постоянной и эффективной двусторонней связи руководства организации с организациями, различными группами общественности, средствами массовой информации.

Руководство подготовкой и проведением мероприятий, направленных на реализацию внешней и внутренней политики организации в области связей с общественностью.

Обеспечение распространения информационно-рекламных материалов о деятельности организации.

Руководство проведением исследований общественного мнения по основным факторам, влияющим на репутацию организации, с целью корректировки существующих программ и концепции политики организации в сфере связей с общественностью.

Утверждение концепции корпоративного издания, официального WEB-ресурса организации и других информационных материалов, выпускаемых организацией.

Разработку сметы расходов на осуществление политики организации в области связей с общественностью и организацию проведения необходимого финансового учета.

Руководство работой сотрудников отдела и менеджеров по связям с общественностью.

Руководство работой штатных социологов и координацию деятельности независимых внешних специализированных организаций, предоставляющих соответствующие услуги.

Участие совместно с другими структурными подразделениями: в разработке и планировании стратегии рекламной политики организации и проведении отдельных мероприятий, направленных на ее реализацию; в решении задач маркетинга и обеспечении информационно-рекламной поддержки при разработке и реализации концепции продвижения на рынок товаров и услуг; в работе по защите информации и создании оптимальных информационных связей между подразделениями организации; формировании благоприятного социально-психологического климата внутри организации.

3. ПРАВА

Начальник отдела по связям с общественностью имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности начальника отдела по связям с общественностью.

3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию начальника отдела по связям с общественностью.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Начальник отдела по связям с общественностью несет ответственность за:

4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.

4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.

4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя организации.

4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности организации и ее работникам.

4.5. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы начальника отдела по связям с общественностью определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела по связям с общественностью обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. В соответствии с _______________ организация проводит оценку эффективности деятельности начальника отдела по связям с общественностью. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден _________________ и включает в себя:

- ___________________________

- ___________________________

- ___________________________

    Должностная инструкция разработана на основании _______________________
__________________________________________________________________________.
(наименование, номер и дата документа)

Руководитель структурного
подразделения
___________________________                       _____________________
(инициалы, фамилия)                                 (подпись)

"___"___________ ____ г.

Согласовано:
юридическая служба
___________________________                       _____________________
(инициалы, фамилия)                                 (подпись)

"___"___________ ____ г.

С инструкцией ознакомлен:
(или: инструкцию получил)
___________________________                       _____________________
(инициалы, фамилия)                                 (подпись)

"___"___________ ____ г.